Découverte de la plateforme
- Les principes de navigation
- L’affichage des listes de résultats
- Les options de tri des listes de résultats
- Les filtres des colonnes de résultats
- Les notifications de fin de tâche
- Raccourcis clavier
Le tableau de bord
Gestion des préférences utilisateurs ou membres
- Préférences membres VS Préférences utilisateurs
- Personnaliser les envois de mails pour le membre
- Personnaliser ses envois de mails pour l'utilisateur
- Récupérer le code HTML d'une signature de mail
- Paramétrage des zones de recherche par défaut pour le membre
- Paramétrage des zones de recherche par défaut par utilisateur
Guides de saisie
- Conseils de saisie pour mieux qualifier vos informations
- Guide de saisie des visites guidées
- Guide de saisie : prestataires d’activités et activités
- Guide de saisie des itinéraires de randonnée pédestre
- Guide de saisie des activités encadrées de randonnée pédestre
- Guide de saisie des prestataires encadrant de la randonnée pédestre
Saisie : Fonctions générales (création, suppression, masquage, etc.)
- Les types objets
- Rôles et usages des Entités Juridiques
- Modifier les informations de sa fiche Entité juridique
- Rattacher les contacts des entités sur une fiche
- Modifier les contacts d'une entité depuis un objet
- Visualiser mon offre - Ecran Mes données
Saisie - Trucs et astuces
- Intégration et visualisation des tracés GPS
- Comment créer une trace GPX avec l'outil Trace de Trail
- Passer d'une fiche à l'autre en saisie
- Limitation du nombre de critères saisissables
- Messages bloquants dans les ouvertures : critère Ouvert toute l’année
- Mon image s'affiche à l'envers dans Apidae
Statistiques
Utilisation des référentiels
Editions
- Editer une liste de restaurants avec les menus de fêtes (Fusion Word)
- Méthodologie de travail avec les agences de communication, graphistes, imprimeurs pour le print
- Fusion Excel -> Indesign
- Fusion Word -> Indesign
- Fusion Excel -> Word avec images
- Fusion Excel -> Word : Réalisation d'un agenda avec tri par dates
Gestion des membres
Les métadonnées
Les API d'écriture
- Choisir son type de projet en API d'écriture
- Créer un projet API d'écriture
- Qu'est ce qu'un projet en API d'écriture multi-membres ?
- Créer un projet API d'écriture multi-membres
- Gérer sa participation à un projet mutli-membres
- Valider une demande d'écriture
Les imports Excel
- Imports Excel - Principes généraux
- Les imports Excel – Imports d’objets
- Générer un exemple de fichier d’import Excel
- Détail du fichier d’import Excel
- Imports Excel - Trucs et astuces pour gagner du temps dans la mise en forme de vos fichiers
- Créer des objets en utilisant les imports Excel
Les favoris
Le panier
- Le panier : présentation de l’interface
- Ajouter des objets dans son panier depuis la fiche d’un objet
- Ajouter des objets dans son panier depuis les résultats d’une recherche intuitive
- Ajouter des objets dans son panier depuis les résultats d’une recherche avancée
- Exporter le contenu du panier en PDF
- Vider son panier
Les recherches et listes enregistrées
La recherche avancée
- Recherche avancée : comprendre la manipulation des ET OU
- Recherche avancée thématique - offres hivernales (dont les aspects)
- Recherche avancée thématique - offres pour les groupes (dont les aspects)
- Recherche avancée thématique - offres tourisme d'affaires et locations de salles (dont les aspects)
- Recherche avancée thématique - offres pour les personnes handicapées (dont les aspects)
- Comment exclure de ma recherche les visites guidées à la demande ou réservées aux groupes
La recherche intuitive
- Utiliser le formulaire de recherche intuitive
- La liste de résultats d’une recherche intuitive
- La fiche détaillée d’un objet
- Affiner les résultats d’une recherche intuitive
- Les options avancées du moteur de recherche intuitive
- Recherche intuitive – Retrouver les fiches traduites
Les questionnaires Word
Les exports Excel
- Comment sont organisés les modèles d’export Excel réseau
- Exporter vers Excel : principes généraux
- Réaliser un export Excel standard depuis la recherche intuitive
- Réaliser un export Excel standard depuis la recherche avancée
- Réaliser un export Excel standard à partir du panier
- Réaliser un export Excel personnalisé depuis le panier
Les exports de multimédias
Les exports PDF
Les widgets
- La fabrique de widgets – Principes généraux
- Créer un widget à partir des résultats d’une recherche intuitive
- Créer un widget à partir d’une recherche enregistrée
- Créer un widget à partir d’une sélection d’objets
- Personnaliser un widget
- Diffuser un widget
Les filtres
- Créer un filtre web et l’intégrer à une sélection existante
- Créer un filtre web et une sélection en simultané
- Ajouter un filtre à une sélection
- Modifier un filtre web
- Supprimer un filtre web
- Enregistrer une recherche intuitive pour un projet
Les sélections
- Créer une sélection
- Retirer une sélection d’un projet
- Transférer une sélection
- Transférer toutes les sélections d’un projet
- Dissocier une sélection
- Supprimer une sélection
Les projets de diffusion
- Transférer un projet
- Exploiter Apidae pour les projets numériques – Principes généraux
- Créer son projet numérique
- Activer la fréquence de mise à jour d’un projet utilisant les exports
- Modifier la fréquence de mise à jour d’un projet utilisant les exports
- Supprimer la fréquence de mise à jour d’un projet utilisant les exports
Les impressions
Envoi de mails
- Envoyer une fiche par mail depuis la recherche intuitive
- Envoyer une fiche par mail depuis la recherche avancée
- Envoyer une fiche par mail depuis le panier
- Envoyer les résultats d’une recherche intuitive par mail
- Envoyer les résultats d’une recherche avancée par mail
- Envoyer le contenu du panier par mail
La gestion des utilisateurs
- Créer son compte utilisateur
- Les droits des utilisateurs individuels
- Retrouver ses utilisateurs en attente
- Parrainer un utilisateur
- Rattacher un utilisateur à un membre
- Modifier les permissions des utilisateurs des membres
Les descriptifs privés
Les critères internes
- Créer un critère interne
- Supprimer un critère interne
- Ajouter ou retirer un critère interne depuis Gérer / Mes données sur une fiche
- Ajouter ou retirer des critères internes à partir d'une recherche avancée
- Ajouter ou retirer un critère interne à partir d'une recherche intuitive
- Partager un critère interne
Utiliser les outils connectés à Apidae
- Apidae Event
- Enregistrer un cinéma sur la plateforme Apidae Cinéma
- Générer et personnaliser un widget cinéma
- Paramétrer l’export du programme cinéma via l’outil Allociné
- Utilisation des APIs Apidae cinéma
- Apidae et Cirkwi
Administratif et juridique
- Modèle contrat droits photos : A lire avant toute chose
- Suivi de la mise en conformité juridique avec vos socio-pros RGPD / Droits photos
- Conditions d'adhésion Apidae pour les socio-professionnels et fournisseurs d'informations
- Bonnes pratiques et contrat type pour les droits photos, multimédias et autres types de données
Formulaire Covid-19
- Formulaires Covid-19 - Découverte en vidéo
- Formulaires Covid-19 - Principes généraux
- Formulaires Covid-19 - Etape 1 / Côté Apidae : Création et configuration d’un projet
- Formulaires Covid-19 - Etape 2 / Côté Plateforme de formulaires : Découverte de la plateforme
- Formulaires Covid-19 - Etape 3 / Côté Plateforme de formulaires : Ajouter le projet qui a été créé dans Apidae
- Formulaires Covid-19 - Etape 4 / Côté Plateforme de formulaires : Import des données
Les Widgets Apidae 2019
- Widgets Apidae 2019 : principes généraux
- Widgets Apidae 2019 | Etape 1 / Côté Apidae : création et configuration d’un projet
- Widgets Apidae 2019 | Etape 2 / Côté plateforme de Widgets Apidae : Découverte de la plateforme de widget côté administrateur
- Widgets Apidae 2019 | Etape 3 / Côté plateforme de Widgets : Ajouter le projet qui a été créé dans Apidae
- Widgets Apidae 2019 | Etape 4 / Côté plateforme de Widgets : création des modèles et des widgets
- Widgets Apidae 2019 | Statistiques
Aspects
- Usage des aspects dans vos projets numériques et autres
- Les aspects – Flux web
- Recherches sur les aspects
- Exports Excel et PDF des aspects
- Les aspects : principes généraux
- Les aspects : règles de saisie
Base de lieux
- Lieux et base de lieux : principes généraux
- Créer un lieu à partir d’un objet touristique
- Créer un lieu ne correspondant pas à un objet existant
- Rattacher un lieu sur une fiche
- Rattacher un lieu sur plusieurs fiches
- Recherches sur les lieux
Traitements par lots
- Les traitements par lots : principes généraux
- Masquer ses fiches
- Démasquer ses fiches
- Supprimer des périodes périmées sur plusieurs fiches
- Supprimer plusieurs fiches
- Valider ses demandes de suppression de fiches
Extranet
- Envoyer des questionnaires en ligne à mes prestataires touristiques : principes généraux
- Ouvrir l'extranet à un prestataire : présentation de l’interface
- Créer un modèle de saisie pour l'extranet
- Modifier un modèle de saisie pour l'extranet
- Supprimer un modèle de saisie pour l'extranet
- Copier un modèle de saisie depuis la bibliothèque du réseau
Traduction
- La gestion des traductions : principes généraux
- Créer un contrat de traduction
- Retrouver ses contrats de traduction
- Ajouter des collaborateurs sur un contrat de traduction
- Clore un contrat de traduction
- Supprimer un contrat de traduction
Demandes de mises à jour
- Signaler une erreur
- Demander une mise à jour simple (pour une seule fiche)
- Demander une mise à jour avec brouillon (sur une seule fiche)
- Demander une mise à jour simple sur plusieurs fiches
- Demander une mise à jour sur plusieurs fiches – Marquage de critères
- Demander une mise à jour sur plusieurs fiches – Masquage
Présentation des onglets du formulaire de saisie
- Saisie : l’onglet identification
- Saisie : l'onglet présentation
- Saisie : l'onglet Présentation - Zoom sur les descriptifs thématisés
- Saisie : l’onglet localisation
- Saisie : l'onglet Ouverture - Saisie des périodes d’ouverture
- Saisie : l'onglet Ouverture - Saisie des informations Multihoraires
Collaboration entre membres
- La collaboration dans Apidae – Principes généraux
- Activer la collaboration entre membres : les questions à se poser
- Partager la gestion d’une fiche avec un autre membre du réseau
- Transférer la propriété d'une fiche à un collaborateur
- Retirer la collaboration avec un autre membre sur plusieurs fiches
- Collaborer avec son agence web
Partenariats
- Gestion des partenariats Apidae
- Comment faire remonter ses données sur DATAtourisme ?
- Passerelle Gîtes de France – Apidae - Principes généraux
- Passerelle Clévacances – Apidae - Principes généraux
- Mode d'emploi pour la remontée des données sur le site France Vélo Tourisme
- Remontée des Objets labellisés "Accueil Vélo" sur France Vélo Tourisme