SSO - Identification unique
Découverte de la plateforme
- Les principes de navigation
- L’affichage des listes de résultats
- Les options de tri des listes de résultats
- Les filtres des colonnes de résultats
- Les notifications de fin de tâche
- Raccourcis clavier
Le tableau de bord
Présentation des onglets du formulaire de saisie
- Saisie : l’onglet identification
- Saisie : l'onglet présentation
- Saisie : l'onglet Présentation - Zoom sur les descriptifs thématisés
- Saisie : l’onglet localisation
- Saisie : l'onglet Ouverture - Saisie des périodes d’ouverture
- Saisie : l'onglet Ouverture - Saisie des informations Multihoraires
Saisie : Fonctions générales (création, suppression, masquage, etc.)
- Les types objets
- Rôles et usages des Entités Juridiques
- Modifier les informations de sa fiche Entité juridique
- Rattacher les contacts des entités sur une fiche
- Modifier les contacts d'une entité depuis un objet
- Visualiser mon offre - Ecran Mes données
Guides de saisie
- Guide de saisie Parcours Aventure/Accrobranche
- Guide de saisie de l'offre oenotourisme
- Guide de saisie des plages et espaces de baignade
- Conseils de saisie pour les fiches Activités
- Guide de saisie des descriptifs thématiques "Offres promotionnelles"
- Guide de saisie des descriptifs thématiques "Portrait"
Saisie - Trucs et astuces
- Visualisation des tracés GPS et vérification du point de départ
- Les différents statuts des fiches Apidae
- Je n’arrive pas à ajouter un critère interne sur une fiche
- Je n’arrive pas à ajouter une période d’ouverture sur ma fiche
- Je n’ai pas accès à la saisie sur une fiche
- Je n’arrive pas à créer une fiche sur une commune en particulier
Suppression et quarantaine
Les imports Excel
- Valider les imports Excel
- Imports Excel - Principes généraux
- Les imports Excel – Imports d’objets
- Générer un exemple de fichier d’import Excel
- Détail du fichier d’import Excel
- Imports Excel - Trucs et astuces pour gagner du temps dans la mise en forme de vos fichiers
Les critères internes
- Exporter la liste des utilisations de mon critère interne
- Créer un critère interne
- Supprimer un critère interne
- Ajouter ou retirer un critère interne depuis Gérer / Mes données sur une fiche
- Ajouter ou retirer des critères internes à partir d'une recherche avancée
- Ajouter ou retirer un critère interne à partir d'une recherche intuitive
Aspects
- Les aspects : principes généraux
- Les aspects : règles de saisie
- Ajouter un ou plusieurs aspects sur une fiche
- Ajouter des champs textes spécifiques sur un aspect
- Définir des multimédias spécifiques sur un aspect
- Définir des objets liés spécifiques sur un aspect
Base de lieux
- Lieux et base de lieux : principes généraux
- Créer un lieu à partir d’un objet touristique
- Créer un lieu ne correspondant pas à un objet existant
- Rattacher un lieu sur une fiche
- Rattacher un lieu sur plusieurs fiches
- Recherches sur les lieux
Les descriptifs privés
- Descriptifs privés – Principes généraux
- Créer un champ pour ajouter un descriptif privé sur les fiches
- Saisir des descriptifs privés
- Retrouver la liste de ses descriptifs privés
- Exporter la liste de ses champs privés
- Créer un descriptif privé et le partager
La recherche intuitive
- Utiliser le formulaire de recherche intuitive
- La liste de résultats d’une recherche intuitive
- La fiche détaillée d’un objet
- Affiner les résultats d’une recherche intuitive
- Les options avancées du moteur de recherche intuitive
- Recherche intuitive – Retrouver les fiches traduites
La recherche avancée
- Recherche avancée - Recherches prêtes à l'emploi
- La recherche avancée – Les grands principes
- La page de résultats de la recherche avancée
- Recherche avancée : comprendre la manipulation des ET OU
- La recherche avancée – Recherche multi–types d’objets
- Exclure un critère de recherche
Le panier
- Le panier : présentation de l’interface
- Ajouter des objets dans son panier depuis la fiche d’un objet
- Ajouter des objets dans son panier depuis les résultats d’une recherche intuitive
- Ajouter des objets dans son panier depuis les résultats d’une recherche avancée
- Exporter le contenu du panier en PDF
- Vider son panier
Les recherches et listes enregistrées
Traitements par lots
- Les traitements par lots : principes généraux
- Masquer ses fiches
- Démasquer ses fiches
- Supprimer des périodes périmées sur plusieurs fiches
- Supprimer plusieurs fiches
- Valider ses demandes de suppression de fiches
Les favoris
Les exports Excel
- Exporter vers Excel : principes généraux
- Réaliser un export Excel standard depuis la recherche intuitive
- Réaliser un export Excel standard depuis la recherche avancée
- Réaliser un export Excel standard à partir du panier
- Réaliser un export Excel personnalisé depuis le panier
- Réaliser un export Excel personnalisé depuis la recherche intuitive
Les exports PDF
Les exports de multimédias
Les questionnaires Word
Les impressions
Envoi de mails
- Envoyer une fiche par mail depuis la recherche intuitive
- Envoyer une fiche par mail depuis la recherche avancée
- Envoyer une fiche par mail depuis le panier
- Envoyer les résultats d’une recherche intuitive par mail
- Envoyer les résultats d’une recherche avancée par mail
- Envoyer le contenu du panier par mail
Editions
- Editer une liste de restaurants avec les menus de fêtes (Fusion Word)
- Méthodologie de travail avec les agences de communication, graphistes, imprimeurs pour le print
- Fusion Excel -> Indesign
- Fusion Word -> Indesign
- Fusion Excel -> Word avec images
- Fusion Excel -> Word : Réalisation d'un agenda avec tri par dates
Extranet
- Mettre en place l'Extranet de mise à jour avec mes prestataires touristiques : principes généraux
- Ouvrir l'extranet à un prestataire : présentation de l’interface
- Créer un modèle de saisie pour l'extranet
- Modifier un modèle de saisie pour l'extranet
- Supprimer un modèle de saisie pour l'extranet
- Copier un modèle de saisie depuis la bibliothèque du réseau
ApidaeForm
- ApidaeForm - Principes généraux
- ApidaeForm - Mise en route
- ApidaeForm - Configuration
- ApidaeForm - Suivre les retours de questionnaires
- ApidaeForm - Générer et exporter les questionnaires
- ApidaeForm - Fusion publipostage dans Outlook
Apidae Event
Les projets de diffusion
- Exploiter Apidae pour les projets numériques – Principes généraux
- Créer son projet numérique
- Collaborer pour un projet numérique : principes généraux
- Associer mon prestataire technique sur mon projet numérique
- Modifier la configuration technique d'un projet
- Collaborer avec un autre Office de Tourisme autour d’un site commun
Les filtres
- Créer un filtre web et l’intégrer à une sélection existante
- Créer un filtre web et une sélection en simultané
- Ajouter un filtre à une sélection
- Modifier un filtre web
- Supprimer un filtre web
- Enregistrer une recherche intuitive pour un projet
Les sélections
- Créer une sélection
- Retirer une sélection d’un projet
- Transférer une sélection
- Transférer toutes les sélections d’un projet
- Dissocier une sélection
- Supprimer une sélection
Service de consentement
- Service de consentement - Principes généraux
- Service de consentement : Étape 1 : Mise en route et présentation générale de l’interface
- Service de consentement - Étape 2 : Créer un nouveau channel
- Service de consentement - Étape 3 : Créer une recherche pour le service de consentement
- Service de consentement - Étape 4 : sélectionner la profondeur de la sélection de votre channel
- Service de consentement - Étape 5 : personnaliser les notifications de votre channel
Outils développeurs
Les API d'écriture
- Exporter la liste des abonnés à un projet multi-membres
- Choisir son type de projet en API d'écriture
- Créer un projet API d'écriture
- Qu'est ce qu'un projet en API d'écriture multi-membres ?
- Créer un projet API d'écriture multi-membres
- Gérer sa participation à un projet mutli-membres
Les métadonnées
Les Widgets Apidae
- Widgets Apidae : principes généraux
- Widgets Apidae | Etape 1 / Côté Apidae : création et configuration d’un projet
- Widgets Apidae | Etape 2 / Côté plateforme de Widgets Apidae : Découverte de la plateforme de widget côté administrateur
- Widgets Apidae | Etape 3 / Côté plateforme de Widgets : Ajouter le projet qui a été créé dans Apidae
- Widgets Apidae | Etape 4 / Côté plateforme de Widgets : création des modèles et des widgets
- Widgets Apidae | Statistiques
Apidae Photo
- Apidae Photo - A quoi ça sert ?
- L’intelligence artificielle dans Apidae Photo
- Apidae Photo - Etape 1 / Côté Apidae : Création et configuration d’un projet
- Apidae Photo - Etape 2 / Côté Apidae Photo : Associer son projet
- Apidae Photo - Découverte de l’interface
- Apidae Photo - Qualifier les images
Modules Annuaire et Annonces
- Introduction aux services Annuaire et Annonces
- Connexion aux services Annuaire et Annonces
- Service Annonces - Principes généraux
- Service Annonces - Rechercher des annonces
- Service Annonces - Créer une annonce
- Service Annonces - Voir les annonces de ma structure
Utiliser les outils connectés à Apidae
- Passerelle MyCity <> Apidae Tourisme
- Saisir un événement professionnel sur l’agenda apidae-tourisme.com
- Enregistrer un cinéma sur la plateforme Apidae Cinéma
- Générer et personnaliser un widget cinéma
- Paramétrer l’export du programme cinéma via l’outil Allociné
- Utilisation des APIs Apidae cinéma
Collaboration entre membres
- Les notifications par email des fiches en collaboration
- La collaboration dans Apidae – Principes généraux
- Activer la collaboration entre membres : les questions à se poser
- Partager la gestion d’une fiche avec un autre membre du réseau (Activer et désactiver la collaboration sur une fiche)
- Transférer la propriété d'une fiche à un collaborateur
- Retirer la collaboration avec un autre membre sur plusieurs fiches
Demandes de mises à jour
- Demander une mise à jour simple (pour une seule fiche)
- Demander une mise à jour avec brouillon (sur une seule fiche)
- Demander une mise à jour simple sur plusieurs fiches
- Demander une mise à jour sur plusieurs fiches – Marquage de critères
- Demander une mise à jour sur plusieurs fiches – Masquage
- Demander une mise à jour sur plusieurs fiches – Démasquage
Traduction
- La gestion des traductions : principes généraux
- Créer un contrat de traduction
- Retrouver ses contrats de traduction
- Ajouter des collaborateurs sur un contrat de traduction
- Clore un contrat de traduction
- Supprimer un contrat de traduction
Service de traduction automatisée
- Apidae QuickTrad (service de traduction), qu’est ce que c’est ?
- Comment commander des packs de traduction Apidae QuickTrad et quelles conditions ?
- La traduction automatisée via Apidae QuickTrad, principes généraux
- Traduction champ par champ
- Traduction par lots de fiches (ou en masse via un contrat de traduction)
- Traduction automatique Apidae QuickTrad en masse sur des fiches avec des aspects
Gestion des préférences utilisateurs ou membres
- Préférences membres VS Préférences utilisateurs
- Personnaliser les envois de mails pour le membre
- Personnaliser ses envois de mails pour l'utilisateur
- Récupérer le code HTML d'une signature de mail
- Paramétrage des zones de recherche par défaut pour le membre
- Paramétrage des zones de recherche par défaut par utilisateur
La gestion des utilisateurs
- Créer son compte utilisateur
- Rattacher un utilisateur à un membre
- Modifier les permissions des utilisateurs des membres
- Les droits des utilisateurs individuels
- Retrouver ses utilisateurs en attente
- Parrainer un utilisateur
Gestion des membres
Utilisation des référentiels
Administratif et juridique
- Bonnes pratiques et contrat type pour les droits photos, multimédias et autres types de données
- Conditions d'adhésion Apidae pour les socio-professionnels et fournisseurs d'informations
- FAQ - Conditions d’adhésion socio-pros et autres fournisseurs de contenu
- Suivi de la mise en conformité juridique avec vos socio-pros - volets RGPD et Droits photos
- Modèle contrat droits photos : A lire avant toute chose
Statistiques
Partenariats
- Mode d’emploi pour récupérer en nombre les descriptifs courts traduits de DATAtourisme dans Apidae
- Comment faire remonter ses données sur DATAtourisme ?
- Passerelle Gîtes de France – Apidae - Principes généraux
- Passerelle Clévacances – Apidae - Principes généraux
- Mode d'emploi pour la remontée des données sur le site France Vélo Tourisme
- Remontée des Objets labellisés "Accueil Vélo" sur France Vélo Tourisme