Tutos
Utiliser les outils connectés à Apidae
Découverte de la plateforme
- Les principes de navigation
- L’affichage des listes de résultats
- Les options de tri des listes de résultats
- Les filtres des colonnes de résultats
- Les notifications de fin de tâche
- Annuaire des membres : utilisateur enregistré
Le tableau de bord
Gestion des préférences utilisateurs ou membres
- Préférences membres VS Préférences utilisateurs
- Personnaliser les envois de mails pour le membre
- Personnaliser ses envois de mails pour l'utilisateur
- Récupérer le code HTML d'une signature de mail
- Paramétrage des zones de recherche par défaut pour le membre
- Paramétrage des zones de recherche par défaut par utilisateur
Statistiques
Utilisation des référentiels
- Comment faire une demande de création de commune
- Comment faire une demande de critère
- Rechercher si un critère existe dans le référentiel
- Les critères Apidae (éléments de référence)
- Rechercher si un critère existe dans le référentiel
- Retrouver l’identifiant numérique d’un critère
Editions
- Méthodologie de travail avec les agences de communication, graphistes, imprimeurs pour le print
- Fusion Excel -> Indesign
- Fusion Word -> Indesign
- Fusion Excel -> Word avec images
- Fusion Excel -> Word : Réalisation d'un agenda avec tri par dates
- Macro pour corriger les dates en GB et enlever les années
Gestion des membres
Les métadonnées
Les APIs d'écriture
Les imports Excel
- Imports Excel - Principes généraux
- Les imports Excel – Imports d’objets
- Générer un exemple de fichier d’import Excel
- Détail du fichier d’import Excel
- Imports Excel - Trucs et astuces pour gagner du temps dans la mise en forme de vos fichiers
- Créer des objets en utilisant les imports Excel
Les favoris
Le panier
- Le panier : présentation de l’interface
- Ajouter des objets dans son panier depuis la fiche d’un objet
- Ajouter des objets dans son panier depuis les résultats d’une recherche intuitive
- Ajouter des objets dans son panier depuis les résultats d’une recherche avancée
- Exporter le contenu du panier en PDF
- Vider son panier
Les recherches et listes enregistrées
La recherche avancée
- La recherche avancée – Les grands principes
- La page de résultats de la recherche avancée
- La recherche avancée – Recherche multi–types d’objets
- Exclure un critère de recherche
- Recherche avancée – Recherche sur les multimédias
- Recherche sur l’image principale
La recherche intuitive
- Le formulaire de recherche intuitive pour les utilisateurs non enregistrés
- La liste de résultats d’une recherche intuitive
- La fiche détaillée d’un objet
- Affiner les résultats d’une recherche intuitive
- Les options avancées du moteur de recherche intuitive
- Recherche intuitive – Retrouver les fiches traduites
Les questionnaires Word
Les exports Excel
- Exporter vers Excel : principes généraux
- Réaliser un export Excel standard depuis la recherche intuitive
- Réaliser un export Excel standard depuis la recherche avancée
- Réaliser un export Excel standard à partir du panier
- Réaliser un export Excel personnalisé depuis le panier
- Réaliser un export Excel personnalisé depuis la recherche intuitive
Les exports de multimédias
Les exports PDF
Les widgets
- La fabrique de widgets – Principes généraux
- Créer un widget à partir des résultats d’une recherche intuitive
- Créer un widget à partir d’une recherche enregistrée
- Créer un widget à partir d’une sélection d’objets
- Personnaliser un widget
- Diffuser un widget
Les filtres
- Créer un filtre web et l’intégrer à une sélection existante
- Créer un filtre web et une sélection en simultané
- Ajouter un filtre à une sélection
- Modifier un filtre web
- Supprimer un filtre web
- Enregistrer une recherche intuitive pour un projet
Les sélections
- Créer une sélection
- Retirer une sélection d’un projet
- Transférer une sélection
- Transférer toutes les sélections d’un projet
- Dissocier une sélection
- Supprimer une sélection
Les projets de diffusion
- Transférer un projet
- Exploiter Apidae pour les projets numériques – Principes généraux
- Créer son projet numérique
- Activer la fréquence de mise à jour d’un projet utilisant les exports
- Modifier la fréquence de mise à jour d’un projet utilisant les exports
- Supprimer la fréquence de mise à jour d’un projet utilisant les exports
Les impressions
Envoi de mails
- Envoyer une fiche par mail depuis la recherche intuitive
- Envoyer une fiche par mail depuis la recherche avancée
- Envoyer une fiche par mail depuis le panier
- Envoyer les résultats d’une recherche intuitive par mail
- Envoyer les résultats d’une recherche avancée par mail
- Envoyer le contenu du panier par mail
La gestion des utilisateurs
- Créer son compte utilisateur
- Les droits des utilisateurs individuels
- Retrouver ses utilisateurs en attente
- Parrainer un utilisateur
- Rattacher un utilisateur à un membre
- Modifier les permissions des utilisateurs des membres
Les descriptifs privés
Les critères internes
- Supprimer un critère interne
- Créer un critère interne
- Ajouter ou retirer des critères internes sur plusieurs fiches
- Ajouter ou retirer des critères internes sur une fiche
- Partager un critère interne
- Retrouver ses critères internes
Aspects
- Usage des aspects dans vos projets numériques et autres
- Les aspects – Flux web
- Recherches sur les aspects
- Exports Excel et PDF des aspects
- Les aspects : principes généraux
- Les aspects : règles de saisie
Base de lieux
- Lieux et base de lieux : principes généraux
- Créer un lieu à partir d’un objet touristique
- Créer un lieu ne correspondant pas à un objet existant
- Rattacher un lieu sur une fiche
- Rattacher un lieu sur plusieurs fiches
- Recherches sur les lieux
Traitements par lots
- Les traitements par lots : principes généraux
- Masquer ses fiches
- Démasquer ses fiches
- Supprimer des périodes périmées sur plusieurs fiches
- Supprimer plusieurs fiches
- Valider ses demandes de suppression de fiches
Extranet
- Envoyer des questionnaires en ligne à mes prestataires touristiques : principes généraux
- Ouvrir l'extranet à un prestataire : présentation de l’interface
- Créer un modèle de saisie pour l'extranet
- Modifier un modèle de saisie pour l'extranet
- Supprimer un modèle de saisie pour l'extranet
- Copier un modèle de saisie depuis la bibliothèque du réseau
Traduction
- La gestion des traductions : principes généraux
- Créer un contrat de traduction
- Retrouver ses contrats de traduction
- Ajouter des collaborateurs sur un contrat de traduction
- Clore un contrat de traduction
- Supprimer un contrat de traduction
Demandes de mises à jour
- Signaler une erreur
- Demander une mise à jour simple (pour une seule fiche)
- Demander une mise à jour avec brouillon (sur une seule fiche)
- Demander une mise à jour simple sur plusieurs fiches
- Demander une mise à jour sur plusieurs fiches – Marquage de critères
- Demander une mise à jour sur plusieurs fiches – Masquage
Guides de saisie
- Conditions d'adhésion Apidae pour les socio-professionnels et fournisseurs d'information
- Conseils de saisie pour mieux qualifier vos informations
- Guide de saisie des visites guidées
- Guide de saisie : prestataires d’activités et activités
- Guide de saisie pour la qualification de l'offre ViaRhôna
- Guide de saisie pour l’offre bien-être / thermalisme
Présentation des onglets du formulaire de saisie
- Saisie : l’onglet identification
- Saisie : l'onglet présentation
- Saisie : l'onglet Présentation - Zoom sur les descriptifs thématisés
- Saisie : l’onglet localisation
- Saisie : l'onglet Ouverture - Saisie des périodes d’ouverture
- Saisie : l'onglet Ouverture - Saisie des informations Multihoraires
Saisie : Fonctions générales (création, suppression, masquage, etc.)
- Les types objets
- Visualiser mon offre - Ecran Mes données
- Présentation de l’interface de saisie
- Créer une nouvelle fiche
- Valider la publication d’une fiche
- Supprimer une fiche
Saisie - Trucs et astuces
- Passer d'une fiche à l'autre en saisie
- Limitation du nombre de critères saisissables
- Messages bloquants dans les ouvertures : critère Ouvert toute l’année
- Mon image s'affiche à l'envers dans Apidae
- Bonnes pratiques et contrat type pour les droits photos, multimédias et autres types de données
- Retrouver ses fiches masquées
Collaboration entre membres
- La collaboration dans Apidae – Principes généraux
- Activer la collaboration entre membres : les questions à se poser
- Partager la gestion d’une fiche avec un autre membre du réseau
- Partenariat Circuits de France - Apidae
- Partenariat ANMSM - Apidae
- Partenariat Locasun - Apidae
Passerelle Clévacances - Apidae
Passerelle Gîtes de France (Gestloc) - Apidae
- Passerelle Gîtes de France – Apidae - Principes généraux
- Passerelle Gîtes de France - Apidae - Guide pour les relais Gîtes de France
- Passerelle Gîtes de France - Apidae - Guide pour les Offices de Tourisme
- Passerelle Gîtes de France - Apidae - Changement d’exercice de référence
- Passerelle Gîtes de France - Apidae - Désactiver la synchronisation