Un utilisateur disposant du statut d’administrateur local peut ajouter ou retirer des permissions aux autres utilisateurs de son membre, dans la limite de ses propres permissions.
Bon à savoir
Si l’utilisateur concerné est connecté au moment où vous modifiez ses permissions, il devra se déconnecter puis se reconnecter pour que les changements soient bien pris en compte.
Bonnes pratiques
Limiter le nombre d’administrateurs locaux
Il est recommandé de conserver un ou deux administrateurs locaux maximum par membre.
L’administrateur local est le référent Apidae de la structure pour le réseau et l’interlocuteur privilégié de l’animateur départemental.
Donner les droits selon les missions
Les permissions doivent être attribuées en fonction des usages réels de chaque utilisateur.
Par exemple, une personne qui consulte simplement les fiches à l’accueil n’a pas besoin des droits liés à la gestion des objets touristiques.
L’administrateur local a aussi un rôle de coordination dans sa structure : paramétrage des préférences de diffusion du membre, gestion des critères internes, suivi des utilisateurs, etc.
De la même façon, un stagiaire amené à saisir de l’information n’a pas forcément besoin de la permission permettant de valider les modifications sur les fiches, si vous souhaitez conserver une étape de vérification avant publication.
Marche à suivre
Accédez au menu Administrer / Utilisateurs Apidae / Gestion des utilisateurs.
Sur cet écran, retrouvez l’utilisateur pour lequel vous souhaitez modifier les permissions.
Cliquez sur l’icône loupe ou sur le nom de l’utilisateur pour ouvrir sa fiche détaillée.
Depuis cette fiche, cliquez ensuite sur Voir dans la Gestion de comptes.
Sur la fiche de gestion de compte, cliquez sur Mettre à jour.
Descendez ensuite en bas de la page pour accéder au bloc des permissions utilisateur.
💡 Bon à savoir
Pour savoir à quoi correspond chaque permission, utilisez les pictogrammes d’information “i” affichés à côté des libellés.
Cochez ou décochez ensuite les cases correspondant aux permissions que vous souhaitez ajouter ou retirer.
Une fois vos modifications terminées, cliquez sur Enregistrer.
Cas particulier : la permission “admin local”
Si vous attribuez la permission admin local à un utilisateur, les cases correspondant aux permissions liées à ce statut apparaissent cochées en bleu.
Attention
Ces coches bleues correspondent aux droits associés au statut d’admin local, mais elles sont indépendantes des notifications par mail (demandes de mise à jour, alertes, etc.).
Si vous souhaitez que l’utilisateur reçoive également ces notifications, vous devez cocher manuellement les cases concernées pour qu’elles passent du bleu au noir.
En résumé
- seul un administrateur local peut gérer les permissions des utilisateurs de son membre,
- les droits doivent être attribués selon les besoins réels de chaque utilisateur,
- un utilisateur doit se reconnecter pour voir les changements appliqués,
- la permission admin local ne suffit pas à activer automatiquement toutes les notifications par mail.
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