Modifier les permissions des utilisateurs des membres

L’utilisateur d’un membre disposant du statut d’administrateur local à la possibilité de retirer ou d’ajouter des permissions aux autres utilisateurs de sa structure (dans la limite de ses propres permissions).

Bonnes pratiques

Il est recommandé de ne conserver qu'un ou deux administrateurs locaux par membre. L'administrateur local est le référent Apidae de la structure pour l'ensemble du réseau et est donc l'interlocuteur privilégié de son animateur départemental.

L’administrateur local a également un rôle de coordination pour l’utilisation de la plateforme dans sa structure : paramétrage des préférences de diffusion pour le membre, gestion des critères internes, etc.

Les permissions doivent être données aux autres utilisateurs de l’équipe en fonction de leurs missions. Par exemple, une personne qui n’utilise la plateforme qu’en consultation à l’accueil n’a pas besoin des permissions liées à la gestion des objets touristiques. Un stagiaire qui saisit de l'information n’aura pas non plus forcément la permission de valider les modifications faites sur les fiches si vous souhaitez vérifier avant publication.

Marche à suivre

Bon à savoir : Si l’utilisateur est connecté au moment où vous apportez les modifications sur son profil, il est nécessaire qu’il se déconnecte puis se reconnecte pour que les changements soient pris en compte.

Accédez au menu Administrer / Utilisateurs Apidae / Gestion des utilisateurs

Sur cet écran, retrouvez l’utilisateur pour lequel vous souhaitez modifier les permissions.

Cliquez sur l’icône loupe pour afficher la fiche détaillée de l’utilisateur.

Sur la fiche détaillée de l’utilisateur, dans le bloc permissions, cliquez sur l’icône crayon.

Bon à savoir : Pour savoir à quoi correspondent les permissions, cliquez sur les points d’interrogation

Cochez ou décochez les cases correspondantes à chacune des permissions que vous souhaitez ajouter ou retirer.

Cliquez sur Enregistrer pour valider vos modifications.

Bon à savoir : si vous donnez la permission d'admin local à un utilisateur, les cases correspondantes aux permissions par défaut liées à ce statut sont cochées en bleu. Cependant, ces éléments sont indépendants des systèmes de notifications par mail (demande de mise à jour, etc.).
Pour activer la réception des notifications, il vous faudra cocher les cases bleues pour que celles-ci passent au noir.