Si vous souhaitez parrainer un utilisateur enregistré, il vous faut modifier son statut.
Il est possible de :
- Parrainer vos prestataires touristiques afin qu'ils bénéficient de fonctionnalités supplémentaires de recherche et exploitation.
- Transformer vos « utilisateurs parrainés » en « utilisateurs extranet», pour leur permettre de saisir eux-mêmes leurs informations sur la plateforme (mise à jour de fiches existantes et/ou création de nouvelles fiches).
Le statut des utilisateurs enregistrés se modifie dans le module Administrer / Utilisateurs Apidae / Utilisateurs en attente.
A partir de l’écran Utilisateurs en attente, recherchez l’utilisateur que vous souhaitez parrainer.
Cliquez sur l’icône plus de la colonne Parrainage/Extranet
Dans le formulaire, sélectionnez le niveau que vous souhaitez attribuer à l’utilisateur : Parrainé (pas d'accès à la saisie) ou extranet (accès à la saisie).
A noter : Dès lors que vous attribuez le statut d'utilisateur extranet et que vous renseignez (dans le champ Entité de gestion de la fenêtre ci-dessous) à quelle entité de gestion l'utilisateur appartient, votre utilisateur sera directement désigné comme collaborateur extranet sur cette entité. Cette action n'active pas automatiquement l'accès à l'extranet mais vous permettra de gagner du temps par la suite si vous voulez le faire.
Ajoutez éventuellement une date limite et un commentaire.
La date limite vous permet, par exemple, de gérer vos parrainages en fonction de vos adhésions. Vous pourrez ensuite rechercher les utilisateurs dont la date limite de parrainage a expiré pour intervenir sur leur statut. Cette date limite n’a aucune répercussion automatique sur le statut de l’utilisateur et ne désactive pas les éventuelles saisies déléguées via l'extranet.
Vous pouvez ensuite Enregistrer les modifications ou les annuler
A la validation, une notification vous confirme que l’information a été enregistrée
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