L'extranet de mise à jour fait l'objet d'un module dédié à sa gestion, il s'agit du module Déléguer.
Tableau de bord
Le tableau de bord affiche un bloc dédié à la gestion de l'extranet. Il s'agit du bloc Saisies déléguées -extranet. Vous y trouverez des liens d'accès rapides vers les écrans essentiels pour le suivi des mises à jours de vos fiches.
Module Déléguer
Modèles de saisie
Bibliothèque membre : Modèles de saisie extranet de votre membre. C’est sur cet écran que vous pouvez créer, modifier ou copier un de vos modèles de saisie déjà existant.
Bibliothèque réseau : Modèles de saisie mis à disposition par le réseau. Les modèles Extranet intitulés Questionnaire extranet (champs indispensables) contiennent les informations pertinentes pour les mises à jour pour chaque type d'objet. Vous pouvez copier ces modèles dans votre propre bibliothèque pour les utiliser (et éventuellement les modifier).
Modèles par défaut : C’est sur cet écran que vous allez affecter les modèles par défaut pour la création et la modification pour chaque type d’objet.
Utilisateurs extranet
Les utilisateurs extranet : Liste des utilisateurs que vous avez parrainés avec un statut d'utilisateur extranet.
Utilisateurs en attente : Liste des utilisateurs s’étant créé un compte sur la plateforme Apidae et donc, ayant un statut d’utilisateur enregistré. C’est dans cet écran que vous pourrez retrouver les utilisateurs à parrainer.
Utilisateurs extranet des autres membres : Liste des utilisateurs déjà parrainés (avec statut d'utilisateur extranet) par un autre membre du réseau.
Malgré le fait que ces utilisateurs soient déjà parrainés vous pouvez vous aussi les parrainer pour leur ouvrir l'extranet sur vos fiches.
Objets
Objets sous ma responsabilité : Comprend la liste des objets dont vous êtes propriétaire plus ceux appartenant à un autre membre mais pour lesquels vous avez été désigné comme responsable saisie extranet.
Sont exclus de cette liste les objets dont vous avez la propriété mais pour lesquels vous avez donné la responsabilité de l'extranet à un autre membre.
Objets dont je ne suis pas responsable extranet : Comprend les objets dont vous êtes propriétaire ou membre collaborateur et dont le responsable extranet est quelqu'un d'autre que vous
Objets délégués : Comprend les objets pour lesquels vous avez activé l'accès l'extranet (demandes de saisies ponctuelles en cours ou accès à la saisie permanente).
Objets non configurés - tous : Comprend tous les objets qui sont partiellement configurés pour que l'extranet soit actif.
Sont listés ici seulement les objets dont vous êtes responsable extranet mais dont la configuration n'est pas terminée, que ce soit parce que l’utilisateur extranet n'est pas rattaché à l'objet ou que les modèles de saisie sont manquants (ou les deux).
Objets mal configurés – sans utilisateur : Sont listés ici seulement les objets dont vous êtes responsable extranet mais dont la configuration n'est pas terminée car aucun utilisateur extranet n'est désigné sur la fiche.
Objets mal configurés – sans modèle : Sont listés ici seulement les objets dont vous êtes responsable extranet mais dont la configuration n'est pas terminée car il 'existe pas de modèle de saisie.
Objets configurés non délégué : Cet écran liste les objets pour lesquels la configuration de l'extranet est terminée mais qui ne font l'objet d'aucune demande de saisie (pas de demande de saisie ponctuelle en cours et/ou saisie permanente inactive). C’est l’interface de choix pour émettre de nouvelles demandes de saisie.
Suivi
Saisies envoyées : Les fiches pour lesquelles vous avez effectué une demande de saisie au collaborateur, soit pour une saisie ponctuelle, soit en accès permanent.
Saisies à valider : Les fiches pour lesquelles vos prestataires (utilisateurs extranet) ont demandé la validation de leurs modifications.
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