Modifier un modèle de saisie pour l'extranet
Vos besoins évoluent ou vous souhaitez adapter le formulaire mis à disposition de vos prestataires touristiques ? Vous pouvez modifier à tout moment un modèle de saisie existant depuis votre Bibliothèque membre.
Découvrez comment retrouver un modèle, modifier ses champs et ses critères, personnaliser les consignes et choisir l'affichage proposé par défaut dans l'extranet.
À retenir
Un modèle détermine les champs et critères accessibles aux prestataires pour un type d'objet touristique. Le modifier permet de faire évoluer le formulaire sans avoir à créer un nouveau modèle.
Depuis octobre 2026, il est également possible de choisir entre Affichage simplifié (une seule page) et Affichage classique (onglets). L'affichage simplifié est proposé par défaut, y compris pour les modèles existants.
Les changements apportés à un modèle sont pris en compte pour les fiches qui utilisent ce modèle. Les modifications transmises par les prestataires restent soumises au circuit habituel de validation.
1
Retrouver
Ouvrir votre bibliothèque et sélectionner le modèle concerné.
2
Adapter
Modifier les champs, les critères, les consignes et l'affichage.
3
Enregistrer
Appliquer les changements aux fiches utilisant le modèle.
1. Accéder à la bibliothèque de vos modèles
Dans Apidae, rendez-vous dans Déléguer → Modèles de saisie → Bibliothèque membre.
Cette bibliothèque regroupe les modèles de saisie enregistrés par votre membre. Repérez celui que vous souhaitez mettre à jour.
2. Ouvrir le modèle à modifier
Dans la liste des modèles, cliquez sur le bouton Modifier correspondant au questionnaire concerné.
Vous retrouvez l'écran de paramétrage du modèle, avec les champs disponibles dans la colonne de gauche et les champs déjà sélectionnés dans la partie centrale.
💡 Bon réflexe
Avant d'intervenir sur un modèle partagé par plusieurs prestataires, vérifiez que les changements correspondent bien à tous les usages concernés. Un même modèle peut être utilisé sur plusieurs fiches.
3. Prendre ses repères dans l'éditeur
L'éditeur affiche à gauche les champs disponibles, classés par rubriques (Identification, Contacts, Présentation, Localisation, Prestations…). Les champs ajoutés au modèle sont présentés au centre de la page.
Dans la colonne de gauche
Recherchez les informations à ajouter au formulaire. Les boutons + permettent d'insérer les champs dans le modèle.
Dans les champs sélectionnés
Les boutons – retirent un champ du modèle. Les flèches permettent d'ouvrir ou de replier ses paramètres, notamment les aides et les critères.
4. Ajouter ou retirer des champs
Ajouter un champ au modèle
- Recherchez le champ souhaité dans la colonne Champs, à gauche.
- Cliquez sur le bouton + situé en regard de son intitulé.
- Le champ apparaît dans le modèle, où vous pouvez définir ses paramètres.
Le bouton + placé en haut de la colonne permet également d'ajouter tous les champs en une seule opération.
Retirer un champ du modèle
Cliquez sur le bouton – situé à droite du champ que vous ne souhaitez plus rendre accessible dans le formulaire.
Le retrait d'un champ modifie les possibilités de contribution du prestataire. Il ne constitue pas une demande de suppression de la fiche touristique.
💡 Avec la Vue simplifiée
Seuls les champs présents dans le modèle sont affichés. Si vous retirez un champ du questionnaire, le prestataire ne le retrouvera donc plus dans sa Vue simplifiée.
5. Modifier les textes d'aide à la saisie
Cliquez sur la flèche d'un champ pour afficher ses options. Vous pouvez y ajouter ou modifier les consignes destinées au prestataire.
Ces consignes sont utiles si vous attendez une information particulière, par exemple « Mettez à jour votre descriptif pour la saison 2027 ».
Attention aux aides personnalisées
Lorsqu'une instruction spécifique est définie dans le modèle, elle remplace l'instruction générique du champ dans le formulaire du prestataire.
Il n'est donc pas nécessaire de recopier une aide qui existe déjà. Si l'aide générique est incorrecte ou incomplète, rapprochez-vous de votre animateur départemental afin qu'elle puisse être améliorée.
6. Adapter les critères accessibles
Pour les champs qui proposent des critères (équipements, services, confort, thématiques…), vous pouvez laisser l'accès à tous les critères ou définir une liste de critères autorisés ou interdits.
- Ouvrez les options du champ à l'aide de sa flèche.
- Laissez Tous les critères coché pour conserver l'accès à l'ensemble des critères du champ.
- Pour restreindre la saisie, décochez Tous les critères et choisissez Critères autorisés ou Critères interdits.
- Cliquez sur Ajouter des éléments pour sélectionner les critères correspondants.
✅ Critères autorisés
Vous désignez les seuls critères que le prestataire est autorisé à modifier dans le champ concerné.
⛔ Critères interdits
Vous désignez les critères dont la modification n'est pas autorisée. Les autres critères restent accessibles.
Lorsqu'une définition apparaît dans le panneau de droite pendant la sélection, elle vous aide à choisir le bon critère. Les définitions correspondantes peuvent également aider le prestataire pendant sa saisie.
7. Choisir l'affichage par défaut de l'extranet
L'option Affichage par défaut de l'extranet, visible en haut du formulaire de paramétrage, permet de définir l'interface proposée au prestataire lorsqu'il ouvre sa fiche.
PAR DÉFAUT
Affichage simplifié (une seule page)
Le prestataire voit uniquement les champs prévus dans son modèle, regroupés sur une seule page. Les rubriques sans champ accessible sont masquées et les instructions sont ouvertes par défaut.
PRÉSENTATION CLASSIQUE
Affichage classique (onglets)
Le prestataire retrouve la navigation classique par onglets. Les autres informations de la fiche restent consultables en lecture seule.
Important pour les modèles existants
L'affichage simplifié est appliqué par défaut, y compris aux modèles créés avant octobre 2026. Pour conserver l'ancienne présentation, choisissez Affichage classique (onglets) et enregistrez le modèle.
💡 Le prestataire peut-il changer de vue ?
Oui. Il peut utiliser les boutons Vue simplifiée et Fiche complète depuis sa fiche. Ce changement est temporaire : à sa prochaine connexion, le choix enregistré dans le modèle est à nouveau appliqué. Les champs autorisés à la saisie ne changent pas.
8. Enregistrer les modifications
Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Enregistrer en bas à droite de l'écran.
Les nouveaux paramètres sont enregistrés dans le même modèle. Si ce modèle est utilisé comme modèle par défaut ou a déjà été affecté à des fiches, les prestataires utilisant ce modèle bénéficieront des changements lors de leur prochain accès au formulaire.
À noter
Il n'est pas nécessaire de réassocier le modèle aux fiches qui l'utilisent déjà. En revanche, si vous souhaitez appliquer ce paramétrage à d'autres fiches, vérifiez leur association à un modèle de saisie.
La modification d'un modèle ne valide pas automatiquement les contributions : l'organisme responsable conserve son rôle de contrôle avant publication.
Ce qu'il faut retenir
Un modèle peut évoluer. Ajoutez ou retirez des champs sans recréer un questionnaire.
Les critères sont paramétrables. Autorisez tous les critères ou définissez des restrictions.
Les aides peuvent être personnalisées. Une consigne spécifique remplace l'aide générique du champ.
La Vue simplifiée est activée par défaut. Vous pouvez revenir à l'affichage classique par onglets.
Les changements concernent les fiches qui utilisent le modèle. Pensez à vérifier ses différents usages.
Pour aller plus loin
Gérer les modèles de saisie
Créer un modèle de saisie pour l'extranet
Commentaires
0 commentaire
Vous devez vous connecter pour laisser un commentaire.