L'extranet de saisie Apidae fait peau neuve ! Une nouvelle interface simplifiée permet désormais aux prestataires touristiques de mettre à jour leurs informations plus facilement, dans un formulaire plus clair et plus accessible. L'objectif : faciliter la contribution des professionnels du tourisme et encourager la mise à jour régulière de leurs fiches.
Ce qui change
L'extranet propose désormais un nouveau mode d'affichage, pensé pour simplifier la saisie des prestataires tout en conservant les fonctionnalités existantes.
Un formulaire plus simple, centré sur les informations à modifier
Jusqu'à présent, les prestataires accédaient à une interface organisée en plusieurs onglets, présentant de nombreux champs, y compris ceux qu'ils n'étaient pas autorisés à modifier :
Avec la nouvelle vue simplifiée, le formulaire affiche uniquement les champs définis dans le modèle de saisie par l'office de tourisme ou l'organisme gestionnaire.
Ces champs sont présentés à la suite, dans une page unique et centrée. Ils restent organisés par grandes rubriques, comme Présentation, Localisation, Ouverture ou Tarifs, selon les informations prévues dans le modèle.
Les rubriques ne contenant aucun champ à compléter sont automatiquement masquées.
Bon à savoir
La simplification concerne la présentation du formulaire, et non les informations qu'il est possible de renseigner. Les champs multilingues, les périodes d'ouverture, les tarifs ou encore la géolocalisation restent disponibles lorsqu'ils sont intégrés au modèle de saisie.
Deux modes d'affichage pour s'adapter à chacun
Afin de ne pas perturber les prestataires habitués à l'ancienne interface, les deux modes d'affichage coexistent.
Vue simplifiée
Le nouvel affichage recommandé pour faciliter les mises à jour.
- Une seule page, sans navigation par onglets.
- Uniquement les champs du modèle de saisie.
- Des rubriques clairement identifiées.
- Des instructions directement visibles.
Fiche complète
L'affichage classique de l'extranet reste accessible.
- Une navigation par onglets.
- L'ensemble des champs de la fiche reste visible.
- Les champs hors modèle sont consultables en lecture seule.
- Le fonctionnement habituel est conservé.
Passer d'un affichage à l'autre
Un sélecteur permet au prestataire de choisir entre « Vue simplifiée » et « Fiche complète », directement depuis sa fiche.
Il peut ainsi retrouver l'interface qui lui convient le mieux, sans perdre les informations déjà saisies.
À noter
Le changement d'affichage effectué par le prestataire est temporaire. Il ne modifie pas le paramétrage du modèle de saisie défini par l'organisme gestionnaire. Lors d'une nouvelle connexion, l'affichage par défaut du modèle est à nouveau appliqué.
Des instructions de saisie mieux mises en avant
Le bandeau « Instructions de saisie et échanges » a également été amélioré pour accompagner plus efficacement les prestataires.
Dans la vue simplifiée, il est désormais ouvert par défaut, afin que les consignes soient immédiatement visibles dès l'arrivée sur le formulaire. Le prestataire peut toujours le replier lorsqu'il n'en a plus besoin.
Et pour la saisie permanente ?
Lorsque le prestataire utilise l'extranet en saisie permanente, le logo affiché est celui du membre responsable de la saisie.
Si aucun logo n'est disponible, le formulaire reste accessible et s'affiche normalement.
Une interface recentrée sur la contribution
Pour rendre le formulaire plus lisible, certains éléments secondaires ont été retirés de la vue simplifiée.
Les bandeaux de recommandations liés à la note de qualité, les suggestions d'amélioration et les indicateurs de complétude ne sont plus affichés dans cette vue.
Le prestataire peut ainsi se concentrer sur les informations qu'il doit effectivement mettre à jour.
À noter
Le calcul de la note de qualité n'est pas modifié. Seul l'affichage de ces informations est masqué dans la vue simplifiée. Les messages de validation nécessaires à la saisie restent disponibles.
Comment choisir l'affichage par défaut ?
Les offices de tourisme et les organismes gestionnaires conservent la maîtrise de l'affichage proposé à leurs prestataires.
Ce choix s'effectue directement dans le modèle de saisie extranet.
- Accédez au paramétrage de votre modèle de saisie.
- Repérez l'option « Affichage simplifié ».
- Activez cette option pour proposer la nouvelle interface sur une seule page, ou désactivez là pour conserver l'affichage classique par onglets.
- Enregistrez votre modèle pour appliquer ce choix aux fiches utilisant ce modèle.
Quel affichage pour les modèles existants ?
La vue simplifiée est activée par défaut, y compris pour les modèles de saisie déjà existants.
Si vous souhaitez conserver l'ancienne présentation pour certains prestataires, il vous suffit de désactiver l'option dans le modèle concerné.
Qu'est-ce qui change pour le prestataire ?
Le parcours de mise à jour reste globalement identique, mais la saisie devient plus simple.
- Accéder à sa fiche
Le prestataire ouvre son formulaire depuis l'extranet ou le lien reçu lors d'une demande de mise à jour. - Prendre connaissance des consignes
Les instructions de saisie sont directement visibles en haut de la page simplifiée. - Modifier ses informations
Il complète ou corrige uniquement les champs mis à sa disposition, sans parcourir l'ensemble de sa fiche touristique. - Enregistrer ou transmettre sa saisie
Il peut enregistrer son travail pour le reprendre ultérieurement. Une fois sa mise à jour terminée, il utilise le bouton « Envoyer » pour la transmettre à l'organisme chargé de sa validation.
Le circuit de validation reste inchangé
La nouvelle interface ne modifie pas le fonctionnement des demandes de mise à jour. Les informations transmises par les prestataires suivent toujours le circuit habituel de contrôle et de validation par les organismes concernés.
À retenir
Cette nouvelle interface simplifie l'utilisation de l'extranet, sans remettre en cause son fonctionnement existant.
- Un formulaire plus court, limité aux champs du modèle de saisie.
- Une page unique pour retrouver les informations à modifier.
- Des instructions plus visibles et une meilleure identification de l'organisme.
- Deux affichages disponibles, avec la possibilité de basculer de l'un à l'autre.
- Un choix paramétrable directement dans les modèles de saisie extranet.
Les modèles de saisie existants sont conservés et la vue simplifiée est désormais proposée par défaut.
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