La recherche avancée Apidae s'enrichit de nouveaux critères pour vous permettre de retrouver plus facilement les fiches selon leurs dates d'expiration, actions d'expiration et dates de publication programmées. Ces nouveaux filtres facilitent notamment l'identification des fiches dont les paramètres d'expiration sont absents ou dépassés.
Ce qui change
Trois nouveaux critères sont disponibles dans la rubrique Ouverture de la recherche avancée :
Rechercher par date d'expiration programmée
Le critère Date expiration programmée vous permet de retrouver les fiches en fonction de leur date d'expiration.
Plusieurs possibilités sont disponibles :
Bon à savoir
Le raccourci « Dépassée » permet de rechercher directement les fiches dont la date d'expiration programmée est antérieure à la date du jour.
Lorsque vous activez une période simplifiée, les champs de saisie des dates qui ne sont plus utilisés sont automatiquement grisés.
Rechercher par action d'expiration
Le critère Action expiration programmée permet de filtrer les fiches selon l'action prévue lorsque leur date d'expiration est atteinte.
Vous pouvez notamment rechercher les fiches pour lesquelles l'action programmée est :
- Demander la suppression
- Demander le masquage
- Masquage automatique
Il est également possible de rechercher les fiches dont ce champ est vide ou non vide, afin d'identifier celles qui ne disposent d'aucune action d'expiration.
Rechercher par date de publication programmée
Le nouveau critère Date publication programmée permet d'effectuer une recherche selon la date de publication programmée d'une fiche.
Vous pouvez renseigner une date de début avec « À partir du » et une date de fin avec « Jusqu'au » pour cibler une période précise.
À noter
Ce critère concerne la date de publication programmée et non la date de publication effective de la fiche.
Exemple : identifier les événements sans expiration
Ces nouveaux critères sont particulièrement utiles pour le suivi des fêtes et manifestations. Ils permettent par exemple d'identifier les événements pour lesquels aucune date d'expiration n'a été renseignée.
- Ouvrez la recherche avancée et ciblez les fiches de type Fête et manifestation.
- Dans la rubrique Ouverture, retrouvez le critère Date expiration programmée.
- Sélectionnez la recherche sur les valeurs vides.
- Lancez votre recherche pour retrouver les événements sans date d'expiration programmée.
Vous pouvez également effectuer une recherche sur les actions d'expiration non renseignées, à l'aide du critère Action expiration programmée, afin de repérer les fiches qui nécessitent une vérification.
À retenir
Avec ces nouveaux critères, la recherche avancée vous permet de mieux contrôler les paramètres d'expiration et de publication de vos fiches.
Retrouvez l'ensemble de ces filtres dans la rubrique Ouverture de la recherche avancée.
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