Parrainer un utilisateur – Apidae Tourisme - Site d'aide aux utilisateurs

Si vous souhaitez parrainer un utilisateur enregistré, vous devez modifier son statut.

Ce parrainage peut répondre à deux besoins :

parrainer un prestataire touristique pour lui donner accès à des fonctionnalités supplémentaires de recherche et d’exploitation,
transformer un utilisateur parrainé en utilisateur extranet pour lui permettre de mettre à jour des fiches existantes et, selon les cas, de créer de nouvelles fiches.

À savoir

Le parrainage ne sert pas uniquement à “ouvrir plus de droits” : il permet aussi de définir le bon niveau d’usage selon le profil de la personne.

Où retrouver les utilisateurs à parrainer ?

Le statut des utilisateurs enregistrés se modifie dans le menu Administrer / Utilisateurs Apidae / Utilisateurs en attente.

Depuis l’écran Utilisateurs en attente, recherchez l’utilisateur que vous souhaitez parrainer, puis cliquez sur son nom.

Comment parrainer un utilisateur

Étapes à suivre

Ouvrez la fiche détaillée de l’utilisateur concerné.

Cliquez sur Voir dans la Gestion de comptes.

Dans la gestion de comptes, cliquez sur Parrainer.

Captures d’écran

Choisir le bon niveau de parrainage

Dans le formulaire de parrainage, sélectionnez le niveau que vous souhaitez attribuer à l’utilisateur :

Utilisateur parrainé

Ce statut donne accès à des fonctionnalités de consultation et d’exploitation plus avancées, mais sans accès à la saisie.

Utilisateur extranet

Ce statut permet à l’utilisateur d’accéder à la saisie déléguée via l’extranet, selon la configuration mise en place par votre structure.

Important

Le choix entre Parrainé et Extranet dépend du niveau d’autonomie que vous souhaitez donner à l’utilisateur.

Cas particulier : rattacher une entité de gestion

Si vous attribuez le statut utilisateur extranet et que vous renseignez, dans le formulaire, l’entité de gestion à laquelle l’utilisateur appartient, celui-ci sera directement désigné comme collaborateur extranet sur cette entité.

💡 Bon à savoir

Cette action n’active pas automatiquement l’accès à l’extranet, mais elle vous fera gagner du temps ensuite lors de la configuration des saisies déléguées.

Ajouter une date limite ou un commentaire

Vous pouvez compléter le parrainage avec :

une date limite,
un commentaire.

La date limite peut par exemple vous aider à suivre vos parrainages dans le cadre d’adhésions ou d’autorisations temporaires.

Attention

Cette date limite n’a aucune répercussion automatique : elle ne modifie pas le statut de l’utilisateur et ne désactive pas non plus les éventuelles saisies déléguées via l’extranet.

Une fois le formulaire complété, cliquez sur Enregistrer les modifications pour valider, ou sur Annuler si vous ne souhaitez pas poursuivre.

Validation du parrainage

Une fois le parrainage enregistré, une notification vous confirme que l’information a bien été prise en compte.

En résumé

Le parrainage permet de faire évoluer un utilisateur enregistré vers un statut plus avancé, soit pour lui donner davantage d’outils de consultation, soit pour lui ouvrir l’accès à l’extranet.

Avant de choisir le statut, posez-vous simplement cette question : la personne doit-elle seulement consulter davantage, ou aussi saisir des informations ?