Définir un modèle de saisie comme modèle par défaut
Vous avez créé ou copié vos modèles de saisie dans Apidae ? Vous pouvez maintenant les définir comme modèles par défaut pour les différents types d'objets touristiques.
Ce paramétrage permet de déterminer les questionnaires utilisés pour la création et la modification des fiches, sans avoir à sélectionner manuellement un modèle pour chaque nouvelle délégation.
À retenir
Un modèle par défaut est associé à un type d'objet touristique et à un usage : création ou modification.
Il permet d'appliquer automatiquement un questionnaire aux fiches concernées, lorsqu'aucune configuration spécifique ne prévoit un autre modèle.
👉 La définition d'un modèle par défaut ne suffit pas, à elle seule, à ouvrir l'accès à l'extranet ou à autoriser la création de nouvelles fiches.
Comprendre le fonctionnement des modèles par défaut
Les modèles de saisie définissent les champs et les critères qu'un prestataire touristique peut renseigner lorsqu'il utilise l'extranet Apidae.
Pour chaque type d'objet, vous pouvez définir deux modèles par défaut.
MODÈLE DE CRÉATION
Pour créer de nouvelles fiches
Il définit les informations que le prestataire pourra renseigner lorsqu'il créera une nouvelle offre dans l'extranet.
Son utilisation nécessite que la création de fiches soit également autorisée dans la configuration de l'extranet.
MODÈLE DE MODIFICATION
Pour mettre à jour des fiches existantes
Il détermine les informations que le prestataire pourra modifier sur les offres déjà enregistrées dans Apidae.
Ce modèle est notamment utilisé dans le cadre des demandes de mise à jour envoyées aux prestataires touristiques.
💡 Bon à savoir
Vous pouvez utiliser un même modèle pour la création et la modification si les informations attendues sont identiques.
Il est néanmoins possible de créer des questionnaires différents pour chacun de ces usages.
1. Préparer les modèles à utiliser
Avant de définir vos modèles par défaut, assurez-vous qu'ils sont disponibles dans votre Bibliothèque membre.
Chaque modèle doit correspondre au type d'objet concerné : hébergement, restaurant, activité, événement, etc.
Vous pouvez :
- Créer un nouveau modèle depuis Déléguer → Modèles de saisie → Bibliothèque membre.
- Copier un modèle existant depuis la Bibliothèque réseau, puis l'adapter à vos besoins.
- Modifier un modèle de votre bibliothèque pour ajuster les champs, les critères et les consignes.
Un modèle réseau vous intéresse ?
Les modèles de la Bibliothèque réseau doivent d'abord être copiés dans votre Bibliothèque membre pour pouvoir être utilisés.
Vous pouvez ensuite les conserver tels quels ou les personnaliser.
Retrouvez les procédures détaillées dans nos tutoriels : Créer un modèle de saisie et Copier un modèle depuis la bibliothèque du réseau .
1
Préparer
Vérifier que les modèles nécessaires sont disponibles dans votre bibliothèque.
2
Associer
Choisir le modèle de création et/ou de modification pour chaque type d'objet.
3
Vérifier
Contrôler le modèle réellement applicable aux fiches avant d'ouvrir la saisie.
2. Choisir les modèles par défaut
Dans Apidae, ouvrez le module Déléguer, puis rendez-vous dans Modèles de saisie → Modèles par défaut.
Vous retrouvez les différents types d'objets touristiques et les modèles qui leur sont associés.
Pour configurer un type d'objet, cliquez sur l'icône Modifier située sur la ligne correspondante.
Renseigner les modèles à utiliser
La fenêtre Modification des modèles par défaut s'ouvre.
Deux champs sont proposés :
- Création : sélectionnez le modèle de saisie à utiliser lorsque la création de nouvelles fiches est autorisée pour ce type d'objet.
- Modification : sélectionnez le modèle de saisie à utiliser pour la mise à jour des fiches existantes de ce type d'objet.
Cliquez ensuite sur Enregistrer pour valider votre choix.
💡 Exemple
Vous souhaitez permettre aux restaurateurs de mettre à jour leurs horaires, leurs tarifs et leurs coordonnées ?
Vous pouvez créer un modèle Restaurant – Mise à jour annuelle, puis le sélectionner dans le champ Modification du type d'objet Restaurant.
Il sera alors utilisé comme questionnaire par défaut pour les mises à jour des fiches concernées.
3. Vérifier le modèle applicable aux fiches
Une fois les modèles enregistrés, ils constituent la configuration par défaut pour les types d'objets correspondants.
Toutefois, le modèle réellement applicable à une fiche dépend également de la configuration de son extranet.
Il est notamment possible de définir un modèle différent :
- Sur une entité de gestion : un modèle particulier peut être utilisé pour les offres de cette entité.
- Sur une ou plusieurs fiches : une configuration personnalisée peut remplacer le modèle par défaut.
Important
Le modèle par défaut n'est pas nécessairement celui qui sera utilisé sur toutes les fiches.
Avant de lancer une campagne de mise à jour, vérifiez la configuration extranet des offres concernées, notamment lorsqu'une configuration personnalisée a été mise en place ou qu'elles dépendent d'une entité de gestion.
Pour utiliser un autre questionnaire sur certaines offres, consultez : Utiliser un modèle de saisie différent du modèle par défaut sur une ou plusieurs fiches .
Et pour la création de fiches ?
La présence d'un modèle dans le champ Création ne suffit pas à autoriser un prestataire à créer de nouvelles offres.
Il faut également activer cette possibilité dans l'extranet de l'entité de gestion concernée, avec une saisie permanente et les autorisations adaptées.
Consultez Extranet – Autoriser la création de fiches .
4. Ne pas confondre modèle par défaut et affichage par défaut
Depuis l'évolution de l'extranet d'octobre 2026, chaque modèle dispose également d'un paramètre intitulé Affichage par défaut de l'extranet.
Il s'agit de deux réglages complémentaires, mais différents :
MODÈLE PAR DÉFAUT
Quel questionnaire utiliser ?
Ce réglage permet de choisir le modèle de saisie applicable à un type d'objet pour la création ou la modification.
Il se configure dans Modèles de saisie → Modèles par défaut.
AFFICHAGE PAR DÉFAUT
Comment présenter ce questionnaire ?
Ce réglage détermine la présentation du formulaire lors de son ouverture par le prestataire.
Il se configure directement dans les paramètres de chaque modèle de saisie.
Choisir l'affichage du formulaire
Lorsque vous créez ou modifiez un modèle dans la Bibliothèque membre, deux présentations sont proposées.
- Affichage simplifié (une seule page) : les champs autorisés par le modèle sont rassemblés sur une seule page. Les rubriques sans champ accessible sont masquées.
- Affichage classique (onglets) : le prestataire retrouve le formulaire organisé en onglets, avec les autres informations consultables en lecture seule.
💡 Bon à savoir
L'affichage simplifié est sélectionné par défaut, y compris pour les modèles créés avant octobre 2026.
Le prestataire peut basculer temporairement entre Vue simplifiée et Vue complète depuis son formulaire.
Ce changement modifie uniquement la présentation de la fiche, pas ses droits de saisie. Lors d'une nouvelle connexion, l'affichage défini dans le modèle s'applique de nouveau.
Pour davantage de détails, consultez le tutoriel Modifier un modèle de saisie pour l'extranet .
Ce qu'il faut retenir
- Un modèle par défaut est défini pour un type d'objet, pour la création et/ou pour la modification.
- Il évite de sélectionner manuellement un questionnaire pour chaque fiche lorsque la configuration par défaut est utilisée.
- Une configuration spécifique sur une entité de gestion ou sur une fiche peut prévoir un autre modèle.
- Un modèle de création ne suffit pas à ouvrir automatiquement le droit de créer des fiches.
- L'affichage par défaut est un réglage propre à chaque modèle, distinct de son affectation par défaut.
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