Cette fonctionnalité vous permet de proposer des modifications au propriétaire d’une fiche. Vous pouvez ainsi corriger d’éventuelles erreurs de saisie ou proposer des enrichissements pour une offre.
Le propriétaire de la fiche pourra alors directement valider (ou refuser) vos modifications sans avoir à retoucher lui-même la fiche.
Pour envoyer une demande de mise à jour, rendez-vous simplement sur la fiche concernée en utilisant soit la recherche intuitive, soit la recherche avancée.
Cliquez sur le bouton Demander une mise à jour situé en bas à droite de l'écran.
Dans le formulaire, choisissez Demande avec brouillon (1) puis cliquez sur le bouton Suivant (3).
Vous pouvez si vous le souhaitez choisir de retirer certains utilisateurs des personnes notifiées par la demande (2).
À noter : La ligne "Demande avec brouillon" peut être absente. Cela signifie que l'offre est déjà verrouillée et que vous ne pouvez pas envoyer un nouveau brouillon.
Renseignez le champ Titre (1) et cliquez sur le bouton Valider (2).
À noter : si vous le souhaitez, vous pouvez là aussi décocher certains destinataires.
Vous êtes directement redirigé sur le brouillon de la fiche et pouvez donc apporter toutes les modifications nécessaires comme pour une saisie ordinaire.
Si besoin, vous pouvez ajouter un commentaire à votre demande de mise à jour en cliquant sur le bandeau orange :
Une fois votre demande prête, cliquez sur le bouton Envoyer (1) pour transmettre la demande au propriétaire de la fiche.
Le bouton Annuler (2) permet d’annuler votre demande de brouillon (la fiche ne sera alors pas verrouillée).
Une notification par mail est automatiquement envoyée aux personnes figurant dans la liste des personnes notifiées par la demande (à l’exception des destinataires que vous aurez décochés).
Ceux-ci pourront visualiser les demandes de mises à jour reçues dans leurs tableaux de bord et pourront alors les traiter ou les refuser. Dès lors que votre demande sera traitée, vous recevrez également une notification par mail.
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