Demander une mise à jour sur plusieurs fiches – Marquage de critères

Les demandes de mises à jour doivent être effectuées à partir du module Gérer.
Cette documentation explique comment effectuer une demande de mise à jour sur plusieurs fiches à la fois avec pour objectif la modification des critères renseignés sur la fiche (ajout ou suppression de critères).

A partir d’une liste d’objets, pour effectuer une demande de mise à jour, sélectionnez les objets concernés par la demande en les sélectionnant soit, un par un, en cochant les coches soit, en cliquant sur le bouton Tout sélectionner pour cocher l’ensemble de la liste en un seul clic.

Cliquez ensuite sur le bouton Traitements (situé en haut à droite dans la barre de navigation) et choisissez l’option Demander une mise à jour au propriétaire

Dans cette fenêtre, activez la case Marquage de critères puis cliquez sur le bouton Suivant
A noter : Dans le cas où votre demande de mise à jour est effectuée sur un nombre inférieur ou égal à 10 fiches, la liste des destinataires des notifications de demandes de mises à jour est affichée dans cette fenêtre.
Si besoin, vous pouvez décocher les destinataires pour lesquels vous ne souhaitez pas qu’une notifications soit envoyée.

Dans le formulaire, renseignez le champ Titre (1)
Saisissez ensuite le texte explicatif qui accompagnera votre demande de mise à jour (2)
Ajoutez ou retirez les critères que vous souhaitez (3)
Les plus et les moins (4) permettent d’ajouter ou retirer des lignes (une ligne par critère). Pour valider, cliquez sur Valider (5). Il est possible d’annuler la demande de mise à jour en cliquant sur Annuler.

A noter : Au clic sur le bouton de validation, une alerte s'affichera si vous avez demandé le retrait d'un ou plusieurs critères parents. Le retrait d'un critère parent entraîne automatiquement la suppression des critères enfants qui auraient pu être cochés. Par exemple, si vous demandez la suppression du critère parent "Alimentation", le critère enfant "Boulangerie" sera également supprimé. Il vous faut donc être sûr de ne pas supprimer des critères pertinents en effectuant cette action. En cas de doute, rapprochez-vous de votre animateur Apidae.

Une notification par mail est automatiquement envoyée aux personnes figurant dans la liste des personnes notifiées par la demande affichée en dessous du formulaire.

Ceux-ci pourront visualiser les demandes de mises à jour reçues dans leurs tableaux de bord et pourront alors les traiter ou les refuser.
Au moment de l’acceptation de la demande de mise à jour par le destinataire les objets seront immédiatement modifiés.

De votre côté, vous recevrez également une notification par mail.