Demander une mise à jour sur plusieurs fiches – Changement de type objet

Les demandes de mises à jour doivent être effectuées à partir du module Gérer.
Cette documentation explique comment effectuer une demande de mise à jour sur plusieurs fiches à la fois avec pour objectif la modification du type objet de la fiche.

A noter 

• une fois la demande de changement de type objet accepté par le destinataire des demandes de mises à jour, il se peut que les fiches ne puissent plus être directement publiées par celui-ci car les modifications auront provoqué des erreurs de saisie bloquantes (critères interdits sur le nouveau type objet, non présence d’un critère obligatoire (portée), non présence d’un prestataire d’activités...). le propriétaire des objets retrouvera l’ensemble des fiches concernées dans le module Gérer / En cours et devra procéder à la correction des fiches pour pouvoir les publier à nouveau.
• Le changement de type objet équivaut à la création de nouveaux objets. Une fois le type objet des fiches modifiées, les fiches initiales seront écrasées et remplacées par des nouvelles et auront donc un nouvel identifiant numérique. Le nouvel identifiant des fiches est précisé dans le rapport détaillé de la tâche de traitement :
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Cas dans lesquels un changement de type objet ne peut pas être demandé :

• Pas de modification de type pour les Entités juridiques : le type objet d’une Entité ne peut pas être modifié et un objet ne peut pas être transformé en Entité
• Un objet utilisé par la base de lieu sera ignoré dans la demande de changement de type objet

Marche à suivre

A partir d’une liste d’objets, pour effectuer une demande de mise à jour, sélectionnez les objets concernés par la demande en les sélectionnant soit, un par un, en cochant les coches soit, en cliquant sur le bouton Tout sélectionner pour cocher l’ensemble de la liste en un seul clic.

Cliquez ensuite sur le bouton Traitements (situé en haut à droite dans la barre de navigation) et choisissez l’option Demander une mise à jour au propriétaire

Dans cette fenêtre, activez la case Changement de type puis cliquez sur le bouton Suivant

A noter : Dans le cas où votre demande de mise à jour est effectuée sur un nombre inférieur ou égal à 10 fiches, la liste des destinataires des notifications de demandes de mises à jour est affichée dans cette fenêtre.
Si besoin, vous pouvez décocher les destinataires pour lesquels vous ne souhaitez pas qu’une notifications soit envoyée.

Dans le formulaire, renseignez le champ Titre (1) et choisissez le nouveau type objet (2) pour les fiches sélectionnées.
Saisissez ensuite le texte explicatif qui accompagnera votre demande de mise à jour (3)
Pour préciser votre demande, Ajoutez les critères pertinents à affecter dans le nouveau type objet (4). La liste des champs disponibles ici est limitée aux champs disponibles sur le type objet cible. 
Les plus et les moins (5) permettent d’ajouter ou retirer des lignes (une ligne par critère). Pour valider, cliquez sur Valider (6). Il est possible d’annuler la demande de mise à jour en cliquant sur Annuler.

A noter : Au clic sur le bouton de validation, une alerte s'affichera si vous avez demandé le retrait d'un ou plusieurs critères parents. Le retrait d'un critère parent entraîne automatiquement la suppression des critères enfants qui auraient pu être cochés. Par exemple, si vous demandez la suppression du critère parent "Alimentation", le critère enfant "Boulangerie" sera également supprimé. Il vous faut donc être sûr de ne pas supprimer des critères pertinents en effectuant cette action. En cas de doute, rapprochez-vous de votre animateur Apidae.

Une notification par mail est automatiquement envoyée aux personnes figurant dans la liste des personnes notifiées par la demande affichée en dessous du formulaire.

Ceux-ci pourront visualiser les demandes de mises à jour reçues dans leurs tableaux de bord et pourront alors les traiter ou les refuser.
Au moment de l’acceptation de la modification de type objet par le destinataire des demandes de mise à jour, les objets seront immédiatement modifiés. Pour rappel, le changement de type objet entraîne la création de nouvelles fiches. Les anciennes fiches seront écrasées et il vous faudra prendre en compte le nouvel identifiant numérique des nouveaux objets.

De votre côté, vous recevrez également une notification par mail.