Document réalisé par Cyril Noel de Savoie Mont Blanc Tourisme

Ce tuto explique comment saisir, rechercher, extraire les infos sur les menus de fêtes dans Apidae puis les mettre en forme sous Word

Vous obtiendrez un doc en 3 colonnes qui ressemble à cela

Saisie des infos

Les infos sont à saisir dans les fiches restaurants

Onglet présentation / Descriptif thématisés / menu spécial pour les fêtes

Trouver les fiches RES avec un menu de fête

Faire une recherche avancée depuis le menu consulter

Extraire ces données d'Apidae

Ouvrez le fichier téléchargé et triez le selon vos besoins

Par commune puis par nom par exemple

Enregistrez-le dans un dossier

Générer le document Word

Il faut déjà commencer par enregistrer le document sur votre ordinateur

Ce dossier comprendra donc 2 fichiers

Le modèle de fusion + le fichier Excel récupéré à partir d'Apidae

Ouvrez le document Word

Cette fenêtre s'ouvre

Cliquez sur Oui

Allez dans le menu publipostage pour sélectionner le fichier que vous venez d'extraire d'Apidae

Se mettre dans votre dossier puis sélectionner votre fichier

 Cette fenêtre va s'ouvrir, il faut juste dire Oui

Vous visualiserez les informations de la première ligne de données sur votre doc Word avec un potentiel décalage si votre descriptif est fourni.

Après fusion, vous allez obtenir ce genre de document. Vous aurez une photo disproportionnée et identique sur les différents restaurants

Il faut "forcer" la mise à jour des images

Faire un CTRL A pour tout sélectionner (n'importe où dans le document)

Cliquez sur la touche F9 (cette opération va autoriser Word à aller récupérer les images sur les serveurs Apidae)

Vous obtiendrez quelque chose de ce genre

Comment modifier le document

Voir les champs de fusion

Faire en même temps ALT et F9

Modifier les couleurs des champs de fusion

Sélectionner le champ avec les accolades puis modifier la couleur et bien enregistrer

Supprimer les paramètres sur les paragraphes

Vous pouvez intervenir dans ce menu