La saisie d’informations touristiques dans la plateforme est réservée aux membres contributeurs.
Ceux-ci peuvent choisir d’autoriser l’accès à la saisie à leurs partenaires.
Si vous êtes prestataire touristique, renseignez-vous auprès de votre Office de Tourisme local pour connaître les modalités et conditions d’accès.
Je vérifie que mes permissions me permettent de saisir
Pour accéder à la saisie dans la plateforme, il est nécessaire que vous ayez un compte utilisateur rattaché à un compte de membre.
En outre, vous devez disposer des permissions suivantes :
Permissions côté membre
- Gestionnaire d’objets
- Au moins une commune dans le périmètre géographique : ces permissions vous autorisent l’accès à la saisie sur la ou les communes citées.
- Au moins un type objet activé : ces permissions vous autorisent l’accès à la saisie sur le ou les types objets activés.
Comment vérifier ces informations ?
Cette information est visible sur la fiche de votre compte de membre, dans l’onglet Gestion.
Pour accéder à cette page, rendez-vous dans le menu Administrer / Membres Apidae
Sur cet écran, tapez le nom de votre structure dans le champ Nom (1) et cliquez sur le bouton Filtrer (2)
Cliquez sur le nom de votre structure pour afficher sa fiche détaillée.
Une fois sur cet écran, sélectionnez l'onglet Gestion
La permission de Gestionnaire d’objets est visible dans le bloc Permissions (1). Les communes sur lesquelles la saisie est autorisée sont visibles dans le bloc Périmètre géographique (2). les types d'objets que vous pouvez saisir sont visibles dans le bloc Types d'objets gérés (3).
Si vous constatez des manques sur ces différentes permissions, contactez simplement votre animateur départemental.
Permissions utilisateurs
Pour saisir des informations dans la plateforme, il faut que votre profil utilisateur vous le permette. Vos permissions sont activées par votre administrateur local. Il est nécessaire que vous disposiez des permissions suivantes :
- Gestionnaire d’objets : cette permission vous permet de modifier les fiches existantes (sous réserve que vous en soyez propriétaire ou collaborateur) et d'en créer de nouvelles.
- Valideur d’objets (facultatif) : cette permission vient en complément de la précédente. C'est elle qui vous permet de valider la publication ou la suppression des fiches.
Comment vérifier ces informations ?
Dans la barre de navigation, cliquez sur le bouton Bonhomme / Mon profil
Sur cet écran, vous pouvez visualiser l'ensemble des permissions qui sont activées pour votre profil.
Si vous ne disposez pas des permissions nécessaires citées plus haut, rapprochez-vous de votre administrateur local pour qu'il puisse les activer.
Je vérifie que je suis propriétaire ou collaborateur sur la fiche
Pour modifier une fiche, vous devez soit en être propriétaire soit être désigné comme collaborateur sur celle-ci par son propriétaire.
Comment vérifier ces informations ?
Sur chaque fiche, l'onglet collaboration (1) vous donne ces informations.
La fiche est verrouillée
Une fiche peut-être verrouillée dans plusieurs cas :
- Un autre utilisateur est en cours de modification (saisie interne, utilisation de l'extranet ou mise à jour via une application externe (exemple : formulaire Covid, ApidaeForm, etc.)
- Un autre utilisateur a modifié la fiche mais ne l’a pas republiée
- Une demande de traduction est en cours sur la fiche
- Une demande de validation est en attente (Demande de mise à jour avec brouillon, API d'écriture, traduction, etc.)
Vous pouvez identifier ces différents cas à partir des informations présentes sur les fiches, en voici quelques exemples :
Si vous ne parvenez-pas à reprendre la main sur une fiche verrouillée, n'hésitez-pas à le signaler à votre animateur départemental en lui apportant le plus de précisions possibles (identifiant de la fiche, compte utilisateur, message d'erreur, capture écran, etc.).
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