Les différents statuts des fiches Apidae – Apidae Tourisme - Site d'aide aux utilisateurs

Pour y voir plus clair parmi les différents statuts de fiches Apidae, voici un tableau récapitulatif et simplifié des différents statuts. En général, vos fiches passent d'un statut à l'autre pendant toute la durée de vie de la fiche : de la création (nouveau brouillon), jusqu'à la suppression.

Chaque statut à son pictogramme correspondant, permettant de facilement identifier l'état de la fiche dans les affichages de liste (dans Mes Données, ou une après une Recherche avancée par exemple).

Le passage d'un statut à un autre peut se faire par une action manuelle, par traitement en lot, ou par certaines actions automatiques (programmer une expiration, compte à rebours de quarantaine).

Notez que seul le statut "Publié" permettra de diffuser la fiche au grand public. Les autres statuts sont destinés à gérer votre offre en interne.

Fiche brouillon (nouvelle)	Fiche publiée	Fiche masquée	Fiche en quarantaine	Fiche supprimée
La fiche est conservée, dans « En cours » (que dans votre OT)	La fiche est conservée sur la base sans limitation de durée.	Encore conservée dans « Masquées » (que dans votre OT) sans perte d’information	Conservée dans « Fiches en quarantaine » pendant 30 jours. (que dans votre OT) sans perte d’information	N’est plus conservée sur la base. Totalement détruite !
Identifiant déjà attribué	L’identifiant est conservé	Son identifiant reste inchangé	Son identifiant reste inchangé	L’identifiant n’existe plus
Non-visible en Recherche Intuitive, ni en panier	Visible par tous en Recherche Intuitive, en panier	Non-visible en Recherche Intuitive, ni en panier	Non-visible en Recherche Intuitive, ni en panier	Plus aucune trace dans la base, ni dans le flux
Non-visible en Recherche Avancée (mais pas impossible)	Visible par tous en Recherche Avancée	Non-visible en Recherche Avancée (mais pas impossible)	Non-visible en Recherche Avancée (mais pas impossible)
Non-diffusable	Diffusable sur l’ensemble des projets, sites web, applis, etc.	Non-diffusable (mais pas impossible)	Non-diffusable
Modifiable à tout moment (en restant brouillon)	Modifiable à tout moment	Modifiable (en restant masquée)	non-modifiable (le contenu est conservé)	le contenu est totalement perdu
Publication à tout moment (= « publier »)	Expiration à choisir : masquage ou suppression ou rien	Publication à tout moment (en démasquant = « publier et démasquer »)	Restauration possible sous un délai de 30 jours.	Restauration impossible
N’oubliez pas de publier. Ne la laissez pas dans « En cours »	Une fois passée, la période est *périmée* en attendant une nouvelle actualisation sur Apidae. La période ne passe pas automatiquement en N+1 sauf si vous avez coché "Tous les ans" sur votre période.		Après 30 jours, la fiche est définitivement supprimée.

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