Je n’arrive pas à créer une fiche sur une commune en particulier 

A l’exception des Entités juridiques qui peuvent être créées sur n’importe quelle commune, la possibilité de créer une fiche, pour les autres types objets, est liée à des permissions membres. Ces droits sont activés par vos animateurs départementaux. 

En règle générale, votre périmètre de saisie correspond à votre zone de compétence mais celui-ci peut-être élargi au cas par cas sur simple demande. 

Comment savoir sur quelles communes j’ai la possibilité de saisir des offres ?

Cette information est visible sur la fiche de votre compte de membre, dans l’onglet Gestion. 

C’est donc la première chose à vérifier si vous n’avez pas la possibilité de saisir sur une commune.

Pour accéder à cette page, rendez-vous dans le menu Administrer / Membres Apidae

Sur cet écran, tapez le nom de votre structure dans le champ Nom (1) et cliquez sur le bouton Filtrer (2)

Cliquez sur le nom de votre structure pour afficher sa fiche détaillée. 

Une fois sur cet écran, sélectionnez l'onglet Gestion (1). La liste des communes sur laquelle vous avez la possibilité de saisir des offres se trouve dans le bloc Périmètre géographique (2).

Si besoin vous pouvez exporter cette liste en cliquant sur le bouton d'export (3).

La commune n’est pas présente dans la liste

Contactez votre animateur en lui précisant le nom de la commune ainsi que son code postal.
Si la commune ne fait pas partie de votre zone de compétence, précisez-lui également les raisons pour lesquelles vous avez besoin. 

La commune est présente dans la liste

Dans ce cas, il n’est pas normal que vous ne puissiez pas l’utiliser sur le formulaire de saisie.
Contactez votre animateur pour qu’il déclare le dysfonctionnement auprès de la coordination globale du réseau afin que l’incident puisse être analysé et corrigé. 

Cas particulier des communes étrangères pour la saisie des Entités juridiques. 

Si, dans la liste des communes accessibles dans le formulaire de création d’une Entité juridique, vous ne trouvez pas une commune étrangère, il se peut que celle-ci ne soit pas encore répertoriée dans le référentiel de la plateforme. 

Pour vérifier cette information, consultez le référentiel des communes situé dans le menu Administrer / Référentiel / Communes

Recherchez la commune souhaitée à l'aide des filtres situés en haut de l'écran. Dans le champ Nom, n'hésitez pas à utiliser l'astérisque (*) en cas de doute sur l'orthographe.

La commune n’existe pas

Contactez votre animateur en lui précisant le nom de la commune ainsi que son code postal et le pays dans lequel elle se trouve. La commune sera alors ajoutée au référentiel. 

La commune est présente mais avec un code postal différent

Si vous trouvez bien la commune mais avec un code postal différent que celui dont vous avez besoin, utilisez la commune existante et modifiez simplement le code postal dans l’onglet Localisation de votre fiche.