Avant de commencer

La passerelle est activée à la demande des relais départementaux Gîtes de France. Ce sont donc eux qui mettent tout en place depuis l’activation jusque dans le suivi quotidien. Ils sont accompagnés dans cette démarche par les animateurs Apidae.

Une fois activée, la passerelle effectue un import automatisé et continu des offres labellisées dans la plateforme Apidae. De cette façon, les mises à jour effectuées dans la base Gîtes de France sont répercutées automatiquement dans Apidae.

A noter : A la mise en place de la passerelle, les relais Gîtes de France réalisent un état des lieux de l’offre déjà présente dans Apidae. Si vous être propriétaires de fiches liées à leur offre, il est souhaitable de leur en transférer la propriété (ce sont eux qui sont responsables de la données diffusée).

En tant qu’Office de Tourisme vous pourrez modifier et qualifier les fiches situées sur votre territoire de compétence afin de continuer à les exploiter en fonction de vos besoins. Les collaborations sur les fiches obéissent à des règles précises qui permettent la modification de certains champs ou critères alors que d’autres sont verrouillés puisque les informations qu’ils contiennent sont liées au référentiel de classification Gîtes de France (cf. détail plus loin).

Une question ? N’hésitez-pas à contacter votre animateur départemental, il saura répondre à vos interrogations.

Fonctionnement des collaborations sur les fiches Gîtes de France

Les collaborations sur les fiches obéissent à des règles précises qui permettent la modification de certains champs alors que d’autres sont verrouillés puisque les informations qu’ils contiennent sont liées au référentiel de classification Gîtes de France. Il en est de même pour certains critères qui ne sont pas modifiables.

Les règles de la collaboration

A l’activation de la passerelle, si les fiches existent déjà dans Apidae, l’import n’écrase pas les champs modifiables par les Offices de Tourisme.

Par la suite :

• Les noms, descriptifs et classements Atout France ne sont pas importés s’ils ont été modifiés dans Apidae
• Les photos Gîtes de France sont ajoutées sur les fiches et hébergées sur Apidae
• Les labels / classements épis sont importés
• Les prestations (services, conforts, équipements) / modes de paiement, autres labels sont importés en se basant sur les correspondances de critères entre les deux bases (Gîtes de France / Apidae)

Quelles modifications pouvez-vous apporter aux fiches ?

Définitions

• Champs non modifiables : Vous pouvez voir les informations importées dans ces champs mais ne pouvez pas les modifier
• Champs modifiables : Vous pouvez modifier les informations importées dans ces champs. Les imports suivants n’écrasent pas ces modifications
• Champs surchargeables : Vous pouvez ajouter des informations complémentaires à celles importées dans ces champs. Les imports suivants n’écrasent pas ces modifications

Détail des possibilités de modification pour chaque champ importé