Saisir des descriptifs privés

Rappel : La saisie dans les champs privés est réservée aux utilisateurs disposant de la permission Gestionnaire de descriptifs privés. Cette permission peut-être paramétrée par l’administrateur local de la structure.
Si vous n’y avez pas accès, c’est que votre membre n’a pas les droits nécessaires. Dans ce cas, contactez votre animateur départemental qui pourra vous aider.

A noter avant de commencer

La saisie d’un descriptif privé peut être faite sur vos propres fiches mais aussi sur les fiches dont vous n’êtes pas propriétaire. En conséquence, pour saisir un descriptif, vous devez ouvrir la fiche en consultation (en cliquant sur son nom ou sur l’icône Loupe) et non pas en modification (utilisation du bouton crayon).

Pour pouvoir saisir un descriptif privé, il est bien sûr nécessaire que le champ ait été créé au préalable par l’utilisateur de votre structure qui en a les droits : https://aide.apidae-tourisme.com/hc/fr/articles/360000813491-Cr%C3%A9er-un-champ-pour-ajouter-un-descriptif-priv%C3%A9-sur-les-fiches 

Marche à suivre

Après avoir retrouvé la fiche sur laquelle vous souhaitez ajouter un ou plusieurs descriptifs privés, cliquez sur son nom (ou sur la loupe) pour l’ouvrir en consultation

Ou, sur cet écran, basculez dans le module Gérer en cliquant sur le bouton Crayon

Une fois en gestion, la saisie des descriptifs privés doit être effectuée dans l’onglet Descriptifs privés.
Cliquez sur le bouton Crayon correspondant au champ de descriptif privé que vous voulez renseigner

Dans cette fenêtre, vous n’avez plus qu’à saisir vos informations (1). Si vous souhaitez ajouter des traductions, utilisez le bouton drapeau pour ajouter les langues nécessaires (2). Enfin, cliquez sur Enregistrer (3)

A noter : il n’y a pas d’enregistrement automatique des descriptifs privés. Pensez-bien à cliquer sur Enregistrer avant de quitter la fenêtre.

Vos descriptifs ont bien été ajoutés à la fiche

Cas des descriptifs privés partagés

Des descriptifs privés peuvent vous être partagés par d’autres membres en Lecture ou en Lecture Écriture.

La liste affichée correspond à mes propres descriptifs privés ainsi qu’à ceux qui sont partagés avec moi.

Dans la capture d’écran ci-dessus, on peut voir que l’Office de Tourisme Clermont Auvergne Tourisme voit :

1. Son propre descriptif privé qu’il peut modifier en cliquant sur le picto “crayon” en bout de ligne ;
2. Le descriptif privé que lui a partagé le Conseil départemental du Puy-de-Dôme (le nom de la structure qui partage s’affiche sous le champ) et pour lequel il a des droits en Lecture Écriture comme l’indique la présence du picto “crayon”.

Pour gagner du temps dans la saisie de vos descriptifs privés

Si vous souhaitez ajouter des descriptifs privés sur plusieurs fiches, il est conseillé, pour gagner du temps, d’utiliser la fonctionnalité d’import de descriptifs privés. Pour savoir comment faire, https://apidae-tourisme.zendesk.com/hc/fr/articles/360000812691-Import-Excel-des-descriptifs-priv%C3%A9s