À quoi ça sert ?
Vous allez pouvoir retrouver dans cette interface les descriptifs privés créés par votre membre mais également ceux qui sont partagés par d’autres membres à votre structure. C’est également depuis cette interface que vous pourrez les administrer.
Marche à suivre
En vous rendant dans le menu Administrer > Descriptifs privés, vous aurez accès à vos descriptifs privés ainsi qu’à ceux partagés avec votre membre.
Vous pouvez appliquer les filtres de recherche indiqués dans la capture d’écran ci-dessus :
- Propriétaire : vous pouvez rechercher le propriétaire d’un descriptif privé qui vous aurait été partagé ;
- Mes permissions : vous pouvez filtrer sur les descriptifs pour lesquels vous avez une permission en Lecture ou en Lecture Écriture ;
- Partagé : vous pouvez filtrer sur les niveaux de partage que vous avez accordés sur vos descriptifs privés, ceux pour lesquels vous avez autorisé la lecture et ceux pour lesquels vous avez autorisé la lecture et l’écriture.
Le listing de résultat présente l’affichage suivant, indiqué dans la capture d’écran ci-dessus :
- Picto “loupe” : au clic, vous pouvez accéder à la modification de votre descriptif et modifier les autorisations de partage ;
- Colonne “Propriétaire” : visualisez ici quel membre est propriétaire du descriptif ;
- Colonne “Mes permissions” : visualisez ici vos droits pour ce descriptif, le picto “oeil” correspond à la Lecture, le picto “crayon" correspond à l’Écriture ;
- Colonne “Partagé” : si vous avez partagé un descriptif, vous pouvez voir selon quelles modalités (Lecture ou Lecture Écriture), pour consultez la liste des membres concernés, cliquez sur la loupe (cf. point 4).
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