Import Excel des descriptifs privés

Le préalable à l’import de vos descriptifs privés via Excel est la préparation d’un fichier au format réimportable.
Pour vous assurer d’avoir un fichier adapté, nous vous recommandons vivement afin d'éviter les risques d'erreur d’exporter un exemple de fichier

Préparation du fichier

Dans votre fichier d'import, remplissez la colonne Action en choisissant pour chaque ligne l’action qui devra être effectuée au moment de l’import :

• MODIFICATION : pour modifier les éléments. Permet également d'importer du contenu sur un champ vide préalablement créé. L’import écrase les informations précédemment saisies pour les remplacer par celles présentes dans votre fichier d’import
• SUPPRESSION : pour supprimer les informations précédemment saisies dans le champ

La colonne Nom technique sert à identifier votre champ privé. Pour rappel, les champs privés sont gérés par l'administrateur local de votre structure et/ou les personnes qui ont la permission d'administrateur de descriptifs privés.
Enfin, ajoutez dans les colonnes suivantes les textes pour chacun de vos descriptifs privés dans chacune des langues souhaitées.
Une fois votre fichier prêt, vous n’avez plus qu’à le réimporter dans la plateforme.

A noter : Les imports de descriptifs privés sont immédiatement validés.

Import du fichier

Dans le menu Gérer / Imports / Mes imports descriptifs privés

Sur cet écran, cliquez sur le bouton Nouvel import situé en haut à droite

Dans cette fenêtre, cliquez sur Choisissez un fichier (1) pour chercher le fichier à importer dans votre explorateur.
Si votre import est de petite taille (moins de 1200 lignes), il est possible de demander à ce qu’il soit lancé en dehors de la plage horaire de traitement (entre 5h et 8h30) en cochant la case Importer le fichier dès que possible (2).
Enfin cliquez sur Créer la tâche d’import (3) pour lancer l’import

Une notification vous informe que l’import est bien programmé

Dès lors que l’import est terminé, celui-ci apparaît comme tel sur l’écran Mes imports descriptifs privés
Rappel : Les modifications apportées par l'import sont automatiquement validées