Import un même logo sur plusieurs fiches

Document rédigé par Cyril Noel de l'Agence Savoie Mont Blanc

1. Pour faire simple, je vous recommande d'importer le logo dans Apidae sur une première fiche qui servira d'exemple, en renseignant parfaitement tous les champs.
2. Ensuite on va procéder à l'export réimportable des multimédias de cette fiche, ce qui va permettre d'obtenir le format du fichier pour les autres fiches. Je n'exporte pas l'intégralité des fiches car si vous avez beaucoup d'images et autres multimédias sur vos fiches, le fichier généré sera très lourd.
   Cet export va permettre de récupérer les multimédias et le fichier Excel qui permettra de récupérer le nom du fichier et éventuellement les infos nom, légende...
3. On télécharge le fichier Zip, puis on le dézippe.
4. On va maintenant nettoyer le dossier "fichiers" pour conserver uniquement le logo utile.
5. On va nettoyer le fichier "multimedias.xls" pour ne conserver que la ligne qui correspond au logo. Ce fichier Excel permettra de récupérer le nom du fichier et éventuellement les infos nom, légende...
   Sortir ce fichier de votre dossier actuel car il sera remplacé par le modèle Excel fourni plus bas
6. Faire un export Excel personnalisé (normal, c'est à dire non réimportable) de vos fiches qui comprend l'ID et le nom de la fiche. Sélectionner les ID et nom des fiches, puis copier.
7. Ouvrir le fichier Excel en PJ, c'est un modèle qui va se préremplir automatiquement quand vous allez copier l'ID et le nom de vos fiches dans la cellule B2. Enregistrez le dans le dossier initial en le renommant "multimedias.xls" et surtout en conservant l'extension .xls
8. On va maintenant recopier le nom du multimédia, la légende... dans les cellules L2 à P2. Aucun champ obligatoire, mais mettre à minima le nom.
9. En revanche, il ne faut pas oublier de copier le "chemin dans l'archive" dans la cellule R2. Info disponible dans l'export réimportable.
10. Il ne vous reste plus qu'à recréer le Zip avec le dossier "fichiers" qui ne contient plus que le logo et le modèle Excel renommé, puis à faire un "import de multimédias"