Import un même logo sur plusieurs fiches

Document initial rédigé par Cyril Noel – Agence Savoie Mont Blanc

Principe

L’objectif est d’ajouter un même logo sur plusieurs fiches en une seule opération, via un import de multimédias.

La méthode consiste à :

1. utiliser une fiche modèle
2. préparer un fichier Excel
3. réimporter le tout

Étape 1 : Préparer une fiche modèle

Importer le logo sur une première fiche.

Cette fiche sert de référence, donc pensez à bien renseigner sur le logo :

• le nom du média
• la légende (si besoin)
• le copyright
• la légende (si besoin)

Étape 2 : Exporter les multimédias

Faire un export réimportable des multimédias de cette fiche uniquement. Cela permet d’obtenir le format attendu pour les autres fiches.

Cet export permet de récupérer :

• les fichiers multimédias
• un fichier Excel contenant notamment le nom du fichier et les informations associées (nom, légende…)

Télécharger le fichier ZIP puis le décompresser.

Étape 3 : Nettoyer les fichiers

Dans le dossier extrait :

• dans le dossier fichiers, conserver uniquement le logo
• dans le fichier multimedias.xls, conserver uniquement la ligne du logo

Ce fichier xls sert de référence pour récupérer le nom du fichier, la légende, etc.

Étape 4 : Récupérer la liste des fiches

Faire un export Excel classique (non réimportable) qui contiendra notamment :

• l’ID,
• et le nom des fiches sur lesquelles vous souhaitez importer le même logo.

Sélectionner les ID et nom des fiches, puis copier.

Étape 5 : Préparer le fichier modèle

Ouvrir le fichier Excel modèle fourni.

Coller dedans la liste des fiches (ID + nom) à partir de la cellule A2.
👉 Cela permet d’indiquer sur quelles fiches le logo doit être ajouté.

Enregistrer ensuite ce fichier :

• dans le dossier où se trouve le dossier fichiers
• avec le nom multimedias.xls
• en conservant bien le format .xls

👉 En résumé : ce fichier devient le fichier principal qui va piloter l’import.

Étape 6 : Compléter les informations

Reporter dans le fichier :

• le nom du média (minimum recommandé)
• la légende si besoin
• le copyright

Renseigner également le chemin dans l’archive (colonne R), disponible dans l’export réimportable.

Étape 7 : Importer

Créer un fichier ZIP contenant :

• le dossier fichiers avec le logo
• le fichier multimedias.xls que vous avez modifié.

Puis lancer un import de multimédias dans Apidae.

Faites un premier test d'import en laissant bien de décoché "Valider directement les objets modifiés" :

Si tout est bien paramétré, le logo est ajouté automatiquement à toutes les fiches sélectionnées.

Vous pouvez valider les demandes d'import pour que les modifications soient prises en compte.