Valider les imports Excel

Importez votre fichier Excel

Naviguez dans le menu principal Gérer / Imports / Mes imports d’objets

Cliquez sur le bouton Nouvel import situé en haut à droite de la barre de navigation

Dans cette fenêtre, cliquez sur Choisissez un fichier (1) pour récupérer votre fichier Excel dans votre ordinateur.
Nous vous déconseillons d’activer la case Valider directement les objets importés (2). Cela vous laisse une sécurité s’il vous arrivait de vous tromper au moment du paramétrage de l’import dans Excel.
Vous pouvez éventuellement, demander que votre fichier soit importé dès que possible en activant la case à cocher Importer le fichier dès que possible (3).

Attention, cette option ne doit pas être activée pour les fichier contenant plus de 1 200 lignes.
Cliquez sur Créer la tâche d’import pour continuer (4)

Une notification vous informe que l’import est bien programmé

Dès lors que l’import est terminé, celui-ci apparait comme tel sur l’écran Mes imports d’objets

Vérifier l’import et le valider

Accéder au rapport détaillé de l’import

Depuis l’écran Gérer / Imports / Mes imports d’objets vous pouvez accéder aux rapports détaillés de vos imports en cliquant sur les icônes Loupe

Sur cet écran, dans le bloc Description (1), vous retrouvez les informations générales de la tâche d’import. Vous pouvez télécharger le fichier d’export Excel (2)

La partie rapport détaillé de l’import vous permet de visualiser les éventuelles erreurs survenues pendant l’import (3). Vous pouvez télécharger ce rapport (4)

Valider l’import

Sur cet écran, vous retrouvez les objets inclus dans vos imports. Il est conseillé d’ouvrir quelques une des fiches pour vérifier que les modifications effectuées sont bien celles que vous souhaitiez.

Si vous constatez des erreurs, vous pouvez annuler la demande d’import via le bouton Traitements

Pour valider les imports, sélectionnez vos fiches puis cliquez sur le bouton Traitements et choisissez Valider les demandes d’import Excel