Supprimer des objets en utilisant les imports – Apidae Tourisme - Site d'aide aux utilisateurs

Cette documentation traite uniquement des imports d’objets. Un document spécifique pour les imports de multimédias est disponible ici

Avant de commencer

Avant de vous lancer dans la suppression d'objets par imports Excel, nous vous recommandons de lire les deux documentations suivantes :

Rappel : Il existe, dans le bouton Traitements, une option permettant de demander la suppression d'objets par lots. Cette fonctionnalité est plus rapide que de passer par les imports Excel.

L’action SUPPRESSION de l’import Excel permet de demander la suppression d’un ou plusieurs objets. Comme pour toute suppression d’objets en masse, la suppression des objets est liée à une validation.
Les fiches supprimées par import tomberont donc dans votre menu Imports à valider et vous devrez la confirmer pour qu’elle soit effective.

Dans le cas d’une suppression de fiche, l’action à mentionner dans la colonne B du fichier est SUPPRESSION. Si vous conservez dans le fichier les lignes pour les langues étrangères ou les aspects, elles devront également toutes afficher l’action SUPPRESSION.

Importer son fichier

Pour importer votre fichier dans la plateforme, naviguez dans le menu Gérer / Imports / Mes imports d'objets

Sur cet écran, un bouton Nouvel import situé en haut à droite de votre écran vous permet d'importer votre fichier

Dans cette fenêtre, cliquez sur Choisissez un fichier (1) pour aller chercher votre fichier dans votre ordinateur.
La case Valider directement les objets importés (2) permet de publier directement les objets après imports. Il n'est pas conseillée de l'utiliser. Mieux vaut vérifier la qualité des informations importées avant de valider les publications des fiches (voir détail plus bas).
Pour les imports de petite taille (inférieurs à 1200 lignes), il est possible de forcer le lancement du traitement en journée, en cochant la case Importer le fichier dès que possible (3) dans la fenêtre d’import. Si cette case est cochée et que le fichier d’import dépasse les 1200 lignes, alors l’import sera automatiquement passé en erreur sans aucun traitement.
Cliquez enfin sur Créer la tâche d'import (4) pour continuer

Validation directe

A noter : Il est plutôt déconseillé d’utiliser cette fonctionnalité

Lors de la création d’un nouvel import, il est possible d’en demander la validation directe. Dans ce cas, les modifications apportées par l’import sont directement validées et donc publiées (sauf erreur de saisie bloquante).

Si la publication de la fiche n’est pas possible, la modification souhaitée sera néanmoins à valider. Cela peut se présenter dans deux cas :

L’objet touristique modifié n’est pas publiable (équivalent aux messages en rouge dans l’interface de saisie)
Il s’agit d’une suppression (les suppressions ne sont jamais réalisées directement)

Suivi du traitement de l'import

L'écran Gérer / Imports / Mes imports d’objets permet de suivre le traitement des imports

Informations présentes sur l'interface Mes imports d'objets

	Cette colonne liste les noms des fichiers d'imports utilisés
	Nom de l'utilisateur ayant effectué l'import Le bouton bleu permet d'accéder à sa fiche détaillée
	Informe sur l'état du traitement (en cours, terminé, type d'import...) Cf. plus bas pour le détail des pictos
	Précise le nombre d'objets qui ont été traités (créés, modifiés ou supprimés) pendant l'import
	Date et heure de téléchargement du fichier d'import
	Date et heure de mise en file d'attente du fichier
	Date et heure de début du traitement du fichier d'import
	Date et heure de fin du traitement du fichier

Détail des pictogrammes

	L'import s'est terminé avec succès
	L'import s'est en partie bien réalisé : certaines fiches ont été traitées correctement mais d'autres ont rencontré une erreur Dans ce cas, il faut consulter le rapport détaillé de l'import pour connaitre le détail des erreurs
	L'import a échoué Dans ce cas, il faut consulter le rapport détaillé de l'import pour connaitre le détail des erreurs
	Import immédiat
	Import en attente

Accéder au rapport de la tâche d'import

Pour chaque import, Apidae génère un rapport détaillé qui précise si l’import a bien été réalisé, le nombre d’objets traités et la liste des éventuelles erreurs qui sont survenues durant le traitement.

Pour chaque erreur rencontrée au cours de l’import, vous retrouvez dans le rapport les informations suivantes :

Indication au minimum de la ligne et si possible de la cellule qui a provoqué l’erreur
Indication de la nature de l’erreur
Indication de la conséquence sur l’import
Quand plusieurs lignes sont présentes pour un même objet :Si une erreur est présente sur une ligne d’un objet l’objet, toutes les autres lignes concernant cet objet seront ignorées et un message d’erreur apparaîtra.

Sur cet écran, il vous est également possible de télécharger le fichier que vous avez utilisé pour l’import.

Vérification de vos imports

Avant de valider vos imports, il est plus que conseillé de vérifier sur quelques fiches si les informations importées sont conformes à vos attentes.
A partir du rapport de traitement de l'import, cliquez sur Consulter les imports à valider

Vous accédez à la liste des objets importés. Cliquez sur l'icône crayon (à droite de la ligne) de l'un de ces objets pour le vérifier

Vous accédez alors à la fiche sur l'onglet Modifications qui vous permet de voir en un coup d'oeil les modifications apportées à l'objet.

A gauche (encadré en rouge), les informations de la fiche avant l'import (vide dans le cas de la création).
A droite (encadré en vert), les informations de la fiche après l'import

Validation ou annulation de l'import

L’écran Imports à valider permet d’accéder à la liste complète des objets importés par Excel et dont la publication doit être validée. Il comprend non seulement les objets que vous avez importés mais aussi ceux importés par les autres utilisateurs de votre membre.
Rappel : Cet écran est uniquement accessible par les utilisateurs ayant la permission de valideur d’import

La validation des objets modifiés ou créés par import Excel est possible uniquement s’il n’existe pas d’erreur de saisie bloquante sur les objets. Dans ce cas, il est possible de modifier les objets importés pour que leur publication soit possible ou d’annuler l’import.

Détail des pictogrammes

	Objet masqué
	Nouvel objet
	Objet publié
	Demande de création
	Demande de modification
	Demande de suppression

Bon à savoir : Sur la fiche de l’objet, vous avez la possibilité de modifier l’action liée à l’import (permet en particulier de corriger des problèmes de validation liés à des erreurs de saisies bloquantes).
La validation ou l’annulation de l’import de l’objet est également possible.

Pour valider la publication des objets ou, au contraire, l'annuler, sélectionnez les objets de la liste puis cliquez sur le bouton Traitements et choisissez l'option nécessaire