ApidaeForm - Configuration

Vous pouvez accéder à ApidaeForm sur cette page : https://form.apidae-tourisme.com/appli/

L’authentification sur ApidaeForm s’effectue grâce à vos identifiants Apidae, il faut donc valider le message autorisant le SSO à vous identifier.

Si vous n’avez pas encore paramétré l’outil, vous aurez quelques informations à renseigner sur la page Configuration Apidae pour l'Import.

A noter : Si vous n’êtes pas sur cet écran, cliquez sur le bouton de menu situé en haut à gauche 

1. Identifiant du membre 
   Cet identifiant est pré-rempli à partir de votre compte Apidae et n’est pas modifiable.
   
2. Nom du membre 
3. Identifiant du projet
4. Clé d’API du Projet
5. Identifiant du critère interne ou de la sélection des fiches à traiter
   Lorsqu’on renseigne l’identifiant d’un critère interne, alors tous les objets identifiés avec ce critère seront importés qu’ils soient ou non dans la sélection présente dans le projet. Il est désormais possible d'ajouter plusieurs critères internes en les séparant d'un point virgule ;
   Selon le champ renseigné, l’option “Importer les objets” située à droite de votre écran sera automatiquement mise à jour 
6. Adresse mail qui sera notifiée à la réception d’un nouveau questionnaire à valider. Il est désormais possible d'ajouter plusieurs adresses mails en les séparant d'un point virgule ;

Où trouver ces informations ? 

Vous trouverez l’identifiant du projet et la clé d’API dans l'onglet Informations générales du projet créé précédemment

Vous trouverez l’identifiant d’une sélection à côté de son nom dans l'onglet Sélections de votre projet

Vous trouverez l’identifiant d’un critère interne dans la liste : Administrer / Référentiel / Critères internes (note : seuls les administrateurs locaux ont accès à cette liste, rapprochez-vous de l’administrateur local de votre structure pour connaître l’identifiant). 

Une fois les informations renseignées, vous pouvez tester ces paramètres en cliquant sur “vérifier la saisie”. S’ils sont valides, le bouton Valider s’activera.

Vous pouvez maintenant importer les fiches dans ApidaeForm, en cliquant simplement sur “importer”.
A noter : Cette option est automatiquement mise à jour en fonction de ce que vous avez saisi dans les champs Identifiant du critère interne ou identifiant de la sélection. 

L’import peut être un peu long soyez patient ! Rappel : Il est préférable de traiter uniquement des fiches dont vous êtes propriétaire ou collaborateur pour éviter les problématiques de droits dans Apidae

Une fois l'import terminé, un message vous confirme le nombre de fiches importées.

Cliquez sur le bouton d’accès à la liste des objets importés pour visualiser les fiches importées. 

Vous arriverez ensuite directement sur cette page 

A noter : Tous les utilisateurs de votre structure ont accès à la même interface.