S’abonner au projet multi-membres
La première étape de la mise en place est l’abonnement au projet multi-membres ApidaeForm dans la plateforme. Pour cela, naviguez dans le menu Diffuser / Projets / S'abonner
Et cliquez sur le “pouce bleu” en bout de ligne pour vous abonner à ApidaeForm
Créer un projet
Pour créer un projet numérique, cliquez sur le module Diffuser / Projets / Mes projets
A partir de l’écran Mes projets, cliquez sur le bouton Créer situé en haut à droite de l’écran
Choisissez le type de projet : Diffusion et cliquez sur le bouton Suivant pour poursuivre
Renseignez le questionnaire de création du projet :
- Renseignez le nom de votre projet
- Spécifiez le type de projet : Formulaires de mises à jour
- Spécifiez l'état du projet : En production
- Décrivez votre projet.
- Enregistrez pour valider la création de votre projet
Gérer la configuration technique du projet
Cliquez sur l’onglet Configuration technique du projet
Et remplissez les informations comme indiquées ci-dessous :
- Technologies utilisées : API
- Fréquence de génération : Quotidien
- Inclure les objets masqués : Non (laisser la case inactive)
- Format : JSON
- Version du format de sortie : V2
- Grouper les objets exportés : Oui (activer la case)
- Exporter les dates d’ouverture : Oui (activer la case)
Une fois le projet prêt, vous pouvez alors créer la sélection qui contiendra les fiches à partir desquelles les questionnaires pourront être générés.
Attention, ApidaeForm ne fonctionne qu’avec une seule et unique sélection. Toutefois, cette dernière peut contenir plusieurs filtres.
A noter :
- Il est nécessaire de traiter uniquement des fiches dont vous êtes propriétaire ou collaborateur pour éviter les problématiques de droits dans Apidae. Les questionnaires de mise à jour ne peuvent être validés que par les propriétaires ou collaborateurs des fiches.
- Les fiches doivent être toutes publiées dans Apidae sinon vous ne pourrez générer le questionnaire lors de la configuration dans Apidae Form.
- Pensez aussi à vérifier que vous n’avez pas sélectionné de fiches dont le type objet ne serait pas pris en charge par ApidaeForm.
Rappel des types objets disponibles dans ApidaeForm :
- Activités
- Commerces et Services
- Producteurs
- Équipement (à l’exception des itinéraires qui sont trop spécifiques)
- Hébergement collectif
- Hébergement locatif
- Hébergement de plein air
- Hôtellerie
- Patrimoine culturel
- Restauration
Astuce : vous pouvez réutiliser une sélection existante dans un autre de vos projets comprenant l’ensemble des fiches que vous souhaitez rendre disponible aux prestataires touristiques.
Consultez ces documentations pour en savoir plus sur le partage des sélections ou la duplication de sélections.
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