Pour saisir un aspect sur une fiche, il faut obligatoirement que l'aspect standard soit saisi intégralement. L’utilisation des aspects est soumise à la permission Gestionnaire d’aspects. Si vous souhaitez utiliser cette fonctionnalité, il est nécessaire que vous contactiez votre animateur départemental pour qu’il vous affecte cette permission : Des animateurs pour vous accompagner
A noter :
- Contrairement aux critères, le fait d’ajouter des multimédias sur l’aspect standard ne les ajoute pas automatiquement sur les autres aspects de la fiche.
- Tout multimédia exploité simultanément sur plusieurs aspects doit obligatoirement être présent sur le standard. De ce fait, les multimédias présents sur le standard et sur plusieurs aspects ne peuvent pas être transféré vers un aspect mais doivent obligatoirement être copiés.
Il est possible d’insérer des multimédias spécifiques pour un aspect de deux façons :
- En saisissant tous les multimédias sur le standard puis en les copiant ou en les transférant à partir de l’aspect
- En déposant directement les multimédias sur l’aspect souhaité
Copie ou transfert depuis l’aspect standard
Après avoir intégré vos multimédias sur la fiche standard selon la procédure habituelle, ouvrez la fiche dans l’aspect souhaité.
Ouvrir l’onglet Multimédias
Cochez la case Définir du contenu spécifique à l’aspect pour la partie illustrations (pour ajouter des images) et/ou pour la partie multimédias (pour tout autre type de fichier)
A droite de la ligne de chaque image, vous trouvez deux icônes :
- Le cube vous permet de copier l’image sur l’aspect (et donc de la conserver également sur le standard)
- La flèche vous permet de transférer l’image sur l’aspect (et donc, de la supprimer du standard)
Dès lors que vous copiez un multimédia, une icône vous informe qu’il est présent sur les aspects
Si vous transférez le multimédia, il disparait de l’aspect standard et apparait sur l’aspect
A partir de ce champ, vous pouvez de nouveau copier ou transférer le multimédia sur l’aspect standard
Dépôt des fichiers directement sur l’aspect
Il suffit d’intégrer vos multimédias sur la fiche selon la procédure habituelle
Pour chaque multimédia ajouté, vous pouvez le copier ou le transférer sur l’aspect standard
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