Lieux et base de lieux : principes généraux

Définition

Un lieu est un point de rassemblement pour des activités ou des séjours, un endroit où se dérouleront des événements, etc.

Il peut exister deux types de lieux :

• Les lieux correspondant à un objet déjà saisi dans la plateforme : une salle de spectacle, un lac, un théâtre, un parking, un stade…
• Les lieux ne correspondant pas à des objets existants : au pied du télésiège des Rochassons, devant l’office de tourisme…

Exploitation

Les fonctionnalités de la base de lieux vont vous permettent d’ajouter à cette base vos propres lieux. Vous pourrez ensuite les rattacher directement sur vos fiches et les exploiter dans vos recherches.

Types d'objets sur lesquels les lieux peuvent être rattachés : Commerces et services (COS), Activités (ACT), Fêtes et manifestations (EVE) et Séjours packagés (SEJ).

En saisie, l’utilisation d’un lieu permet de récupérer l’adresse complète et renseigne automatiquement l’onglet Localisation, à l’exception des critères d’environnement et du périmètre géographique. C’est donc une aide à la saisie qui permet de gagner du temps. De plus, la modification d’un élément du Lieu, modifiera en cascade l’ensemble des objets utilisant ce Lieu. C’est le même fonctionnement que les entités.
Cela vous sera utile, par exemple, pour remplir automatiquement les champs de localisation de tous les spectacles qui sont programmés dans une salle.

Pour les éditions, cela vous permettra d’avoir des informations homogènes et donc moins de retraitements. Par exemple, cela évitera d’avoir plusieurs orthographes pour un même terme : Place / place / pl. / pl / Pl. / Pl

Pour les recherches, vous pourrez exploiter votre base de lieux  (recherche intuitive ou recherche avancée) en recherchant par exemple une salle de spectacle pour accéder à toute sa programmation.

Gestion de la base de lieux

Pour administrer les lieux, il est nécessaire de disposer de la permission de valideur d’objets.
La base de lieux regroupe tous les objets touristiques de la plateforme Apidae qui ont été désignés comme étant des lieux par leurs propriétaires.
Vous pouvez créer un lieu à partir de n’importe quel objet présent dans la plateforme Apidae, que vous en soyez propriétaire ou non. Cependant, il n’est pas possible de créer un lieu à partir des types d’objets suivant :

• Activité
• Entité juridique
• Fête et manifestation
• Séjour et produits packagés
• Territoire
• Domaine skiable / Domaine VTT

Il est également possible de créer un lieu de toute pièce, indépendant de tout objet touristique.

Attention, il n’y a pas de vérification automatique des doublons sur la base de lieux. Il faudra donc vérifier avant chaque création de lieu que celui-ci n’existe pas déjà dans la base.

Quelques recommandations sur l’usage des lieux 

Pour les grands sites, vous pouvez créer plusieurs lieux. Cela permettra de donner des informations plus précises ce qui sera fort appréciable en mobilité. Par exemple :

• Les halls d’exposition qui peuvent avoir plusieurs entrées et donc différents arrêts de transports en commun
  • Parc des expositions – entrée A
  • Rue de la république, ligne de bus C arrêt 12
  • Parc des expositions – entrées B et C
  • Avenue des canards, ligne de tramway 2 arrêt 9

• Les bases de loisirs qui proposent plusieurs lieux selon les activités ou évènements organisés
  • Parking du lac Bleu (pour les démonstrations de VTT trial et les compétitions de modélisme)
  • Plage du lac Bleu (pour l’animation château de sable)
  • Terrasse du restaurant du lac Bleu (pour les concerts)
  • Scène du lac Bleu (pour les spectacles)

Une fois vos lieux créés, vous pourrez les rattacher sur les objets de types : Activité, Fête et manifestation, Commerces et services,  Séjours et produits packagés.

Sur les fiches des objets touristiques déclarés comme étant des lieux, vous avez accès, dans l’onglet Objets gérés, à la liste des objets auxquels le lieu est rattaché.