A chaque fois que vous lancez une action (par exemple, un export Excel) ou une tâche de traitement (par exemple la modification de plusieurs fiches en même temps), celle-ci s'effectue en tâche de fond.
Dès lors qu'elle est terminée, vous recevez une alerte dans la cloche des notifications qui est située en haut de votre écran.
Lorsque vous recevez une alerte, l’icône Notifications affiche une bulle rouge. Le nombre indiqué correspond au nombre de tâches de traitements effectuées.
- En cliquant sur la cloche des notifications, vous avez accès à la liste rapide des dernières tâches demandées
- Le bouton Toutes les tâches (1) permet d'accéder à la liste de l'ensemble des tâches réalisées
- Le bouton avec l'icône oeil (2) vous permet de marquer toutes les tâches comme vues
- Lorsqu'une tâche provoque la génération d'un fichier, un bouton bleu (3) vous permet de le télécharger directement depuis cette liste
- Dans l'aperçu des tâches de traitement, les tâches que vous n’avez pas consultées s’affichent sur fond vert (4)
- Les tâches dont le traitement n’a pas pu être effectué s’affichent sur fond orange (5)
Les tâches qui se sont terminées en erreur s'affichent sur fond rouge (6)
Consulter les rapports des tâches de traitement
Lorsqu'une tâche se termine avec des erreurs, vous pouvez consulter le rapport détaillé de la tâche pour comprendre ce qu'il s'est passé.
Pour accéder à ce rapport, cliquez sur la bulle de notifications, puis sur le bouton Toutes les tâches pour afficher la page des Tâches de traitement
La page des tâches de traitement affiche la liste complète des tâches réalisées (2).
Pour retrouver plus facilement une tâche, vous pouvez utiliser le moteur de recherche (1) qui permet de filtrer sur le type de tâche, son statut (terminé, en cours, etc.) ou encore sur une période. Dans la liste, l’icône loupe (3) permet d’afficher le rapport détaillé de la tâche. On retrouve ici les icônes vertes et orange qui permettent de visualiser les tâches correctement effectuées (4) ou présentant des erreurs (5).
Pour afficher le rapport détaillé d’une tâche de traitement, cliquez sur l’icône loupe située à gauche de son intitulé.
Sur la fiche détaillée de la tâche de traitement, le bloc description (a) donne le détail de la tâche.
Le bloc fiches non traitées (b) affiche la liste des fiches qui ont été ignorées dans le traitement. La colonne erreur affiche la raison pour laquelle la tâche n'a pas pu être effectuée.
Le bloc rapport détaillé (c) affiche le détail de la tâche, fiche par fiche. Des icônes orange apparaissent à côté des fiches ignorées dans le traitement, couplées à des précisions sur la raison de l’erreur. Tout en bas de ce bloc, une synthèse reprend le nombre d’objets concernés par la tâche de traitements, le nombre d’objet traités correctement et le nombre d’objets ignorés.
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