Exploiter Apidae pour les projets numériques – Principes généraux

Vous avez un projet de site, projet mobile, borne interactive… intégrant une mise à jour automatisée des données Apidae ? Voici la marche à suivre pour le paramétrage fonctionnel dans la plateforme.

Pré-requis

Avoir le profil adéquat :

• Pour les prestataires techniques : profil utilisateur = « prestataire technique »
• Pour les autres types de membres :
  • Profil utilisateur = webmestre pour la création des filtres, sélections web et paramétrages techniques.
  • Profil utilisateur = « administrateur projet » pour la création d’un projet numérique dans Apidae. « Gestionnaire de projet » permet de collaborer notamment avec d’autres autour du projet.

Cas général

• Etape 1: Déclarer son site web dans Apidae
• Etape 2: Ajouter un collaborateur (son agence) au projet afin qu’il puisse gérer la partie technique des exports ou API (facultatif).
• Etape 3: Créer les sélections qui correspondent à l’arborescence de son site pour les parties alimentées par Apidae
• Etape 4: Créer les filtres web qui vont alimenter les différentes sélections.
• Etape 5 : y ajouter éventuellement des objets marqués que l’on souhaite faire remonter, indépendamment de toute recherche enregistrée (ex. un office de tourisme, la description d’une ou plusieurs destinations…)

A noter : Lors de l'exploitation, ne sont accessibles pour les prestataires techniques que les sélections. Les filtres sont utiles pour faciliter la construction des sélections en permettant d'avoir recours à plusieurs filtres si nécessaire. C'est une donnée « privée » vis à vis de la diffusion.

Le partage des sélections

Il est possible de partager des sélections pour plusieurs projets.

Cette fonctionnalité peut-être utile, par exemple, dans les cas suivants :

• Pour un Office de Tourisme qui a un site web et veut créer une appli ou un projet mobile et/ou une borne interactive : il souhaite réutiliser une même sélection « sortir le soir » présente sur son site web sur les 2 projets et a 1 ou 2 prestataires différents.

La collaboration avec une agence

Le membre Apidae peut déléguer à son agence tout ou une partie des paramétrages web :

• L’accès en consultation à ses filtres et sélections
• En plus : la possibilité de configurer techniquement le paramétrage (la plupart des cas des Offices de Tourisme).
• En plus des 2 autres options : la possibilité de gérer directement les filtres et sélections (paramétrage fonctionnel) : création / modification / suppression / partage.

Nous recommandons fortement aux Offices de Tourisme de gérer eux-mêmes leurs filtres et sélections.

N'hésitez pas à télécharger la Guideline ci-dessous pour la communiquer à vos agences digitales :