Créer son projet numérique

A noter

• Toute création de projet est soumise à validation. La validation des projets est effectuée soit par votre animateur Apidae, soit par la coordination globale du réseau.
• Si vous souhaitez seulement tester les flux, vous avez la possibilité de créer un projet de test. Pour en savoir plus, consultez cette documentation

Création d'un projet

Pour créer un projet numérique, cliquez sur le module Diffuser / Projets / Mes projets

A partir de l’écran Mes projets, cliquez sur le bouton Créer situé en bas à droite de l’écran

Choisissez le type de projet (1) et cliquez sur Suivant (2) pour poursuivre

Renseignez le formulaire de création du projet :

1. Renseignez le nom de votre projet selon la charte de nommage suivante : type projet – nom du projet (ex : appli Iphone – monappli). Ce principe de nommage est valable pour tous les types de projets hormis les sites web pour lesquels il faut saisir le nom de domaine (ex : www.monsiteweb.com)
2. Spécifiez ici le type de votre projet.
3. Spécifiez l'état du projet :
   1. En développement : Ce projet alimente un projet numérique en phase de construction
   2. En production : Ce projet alimente un projet numérique opérationnel
4. Décrivez précisément votre projet. Cette étape a un double objectif : valoriser votre travail et permettre aux autres membres du réseau ayant un projet similaire de pouvoir échanger sur les bonnes pratiques. En quelques mots, indiquez ici les objectifs de votre projet, la ou les cibles de clientèles, les principaux services apportés aux utilisateurs, les types d'objets Apidae utilisés, la contribution de votre projet à votre stratégie globale ou encore tout autre élément permettant au lecteur d'avoir une idée du positionnement de votre service.
5. Enregistrez pour valider la création de votre projet 

Votre projet est bien créé. Un message vous informe qu’il doit maintenant être validé par un référent Apidae. Tant que votre projet n’est pas validé, l’export ne s’effectue pas (pas de calcul des sélections, export non généré) et votre prestataire technique ne peut donc pas récupérer les flux. Cependant, vous pouvez déjà travailler sur vos filtres et sélections. 

Dans quels cas Apidae peut décider de ne pas valider mon projet ?

Le formulaire est mal renseigné ou incomplet

La fonctionnalité est inadaptée à l’usage

Une fois la création du projet validée, vous êtes redirigé sur la fiche détaillée du projet et retrouvez les éléments suivants :

1. Informations générales du projet contenant notamment la clé d'API
2. Visualisation du contenu du projet
3. Rapports de calcul des sélections et exports
4. Configuration technique
5. Lancement d'opérations exceptionnelles
6. Modification des informations générales
7. Ajout de collaborateurs sur le projet
8. Suppression du projet
9. Identifiant du projet

Modification de la configuration technique du projet

En cliquant sur l'onglet Configuration technique, vous avez la possibilité de modifier le paramétrage de votre projet en cliquant sur le crayon.

Vous pouvez configurer (ou déléguer à votre agence) les éléments suivants : 

1. Technologies utilisées : API et/ou Exports
2. Fréquence de génération : quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle
3. Inclure ou non les objets masqués dans les flux : Il est recommandé de ne pas exporter les objets masqués.
   A noter : si vous utilisez cette option, il est nécessaire de veiller à ce que les objets masqués ne soient pas diffusés au public
4. Choix du format : JSON ou XML
5. Choix de version : V2. Il est évidemment plus que recommandé d'utiliser la version la plus récente des formats
6. Grouper ou non les objets exportés : Si les objets sont groupés, ils sont exportés par paquets de 50. Dans le cas contraire, chaque objet exporté fait l'objet d'un fichier individuel
7. Exporter ou non les dates d'ouverture : Si l'export est activé, les objets sont exportés avec la liste des jours d'ouverture (visibilité à 1 an minimum)
8. URL et email de notification : A la fin de l’export, l’application envoie des informations concernant l’issue de l’export au web service ainsi désigné. En cas d'erreur, la ou les adresses mail renseignées sont notifiées. Pour renseigner plusieurs adresses mail, vous devrez les séparer par des espaces, des virgules ou des points-virgules.
9. Adresses IP : adresse des serveurs depuis lesquels vous pouvez être amenés à solliciter des ressources Apidae. Cette liste a pour vocation première d’identifier les IP depuis lesquelles vous récupérez des multimédias Apidae. Elle nous permet de prendre plus facilement contact avec vous si nécessaire. Le cas échéant, si cette information n’est pas renseignée, vos appels peuvent se retrouver bloqués sans que vous puissiez être prévenus au préalable.
10. Enregistrement des paramètres

Opérations exceptionnelles

En cas de problème survenu sur votre projet numérique (site, appli, bornes, etc.) ou pour répondre à un besoin de mettre à jour tout ou partie de votre projet, il peut arriver que vous ayez besoin de relancer le calcul des sélections. Cette opération doit cependant rester exceptionnelle. 
Pour plus d'info sur les opérations exceptionnelles, consultez cette documentation