Lorsque nous nous lançons dans un projet numérique, que ce soit la création d’un site web, d’une plateforme de réservation ou d’une application, il est primordial de bien communiquer avec son agence digitale pour s’assurer que les objectifs et les besoins sont clairs.
1. Vérification des éléments du CMS Content Management System
Avant de choisir ou de travailler avec un CMS spécifique, assurez-vous qu’il offre la flexibilité et les fonctionnalités nécessaires à votre projet. Pouvez-vous intervenir facilement sur l’arborescence du site ? Pouvez-vous personnaliser les gabarits selon vos besoins ? Ces questions sont essentielles pour assurer une gestion fluide du contenu.
2. Autonomie et compétences internes
Si vous disposez de compétences internes, envisagez des solutions qui offrent un maximum d’autonomie comme modifier l’arborescence du site, d’activer/désactiver certains champs ou d’intégrer des moteurs de recherche et des filtres.
3. Préparez votre arborescence
Avant de contacter votre agence, assurez-vous que votre sélection intègre les différentes rubriques souhaitées, telle que la profondeur de données à afficher sur votre projet digital, le mode d’affichage à privilégier – filtres, picto, tri, etc.
L’agence est ainsi en mesure de vous proposer des solutions qui correspondront précisément à votre besoin.
4. Mise à jour des données
Planifiez les synchronisations de données et discutez des possibilités de mises à jour en temps réel via des API. Assurez-vous que les données sont régulièrement actualisées pour offrir une expérience utilisateur optimale.
5.Gestion des langues étrangères
Si votre projet nécessite une prise en charge multilingues, évaluez ensemble les implications sur l’arborescence du site et sur les éventuelles sélections spécifiques à chaque langue.
6. Affichage cartographique
Discutez des fonctionnalités d’affichage cartographique, y compris les niveaux de zoom, les points de repère et la possibilité de calculer des itinéraires. Assurez-vous que les tracés GPX ou autres formats sont pris en charge et compatibles avec différents types d’activités.
7. Moteur de recherche
Définissez les critères d’indexation pour le moteur de recherche et discutez des champs à prendre en compte. Assurez-vous que le moteur de recherche est optimisé pour une consultation responsive (sur smartphone et PC).
8. Traitement des dates
Analysez comment traiter les dates en fonction des types objets et notamment la notion de récurrence pour les événements ou activités. Assurez-vous que les périodes d’ouverture sont clairement définies pour éviter toute confusion. Et n’oubliez pas d’aborder la notion de temps réel.
9. Les descriptifs
Selon vos usages, discutez également des règles d’affichage des différents descriptifs :
- Descriptif court
- Descriptif long
- Descriptifs thématiques
- Descriptif privé
Identifier en amont comment vous souhaitez les afficher et quelles sont les conditions d’affichage pour les préciser à votre agence.
10. Les Aspects
Quels que soient les aspects saison été/hiver, tourisme d’affaire, handicap, groupes ou encore Prestataire d’activités, il est important de les identifier en amont et de définir l’usage que vous souhaitez en faire sur votre projet numérique.
Bonus : Gestion de critères spécifiques
Abordez avec votre agence les notions de métadonnées, d’aspects, de critères internes, etc. pour déterminer comment les exploiter afin d’organiser votre contenu de manière efficace.
- Si vous travaillez avec des critères internes pour vos Adhésions ou Partenariats par exemple, déterminez si vous souhaitez différencier l’affichage des adhérents et des non-adhérents.
- Si vous souhaitez intégrer vos widgets de réservation sur votre site, informez l’agence pour qu’elle puisse intégrer les métadonnées présentes dans vos fiches Apidae.
Pour résumer, n’hésitez pas à solliciter votre agence !
Assurez-vous que votre agence comprend vos besoins et vos objectifs avant la validation du devis. Une communication écrite, claire et précise est la clé pour garantir le succès de votre projet numérique.
Répondre à ces 10 points d’attention vous assurera d’offrir une expérience utilisateur optimale à vos visiteurs !
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