Partager ses listes et recherches enregistrées

Les listes enregistrées vous permettent de gagner du temps pour retrouver les offres que vous utilisez fréquemment. Il vous est par exemple possible d’utiliser des listes enregistrées dédiées à l’accueil de vos visiteurs en enregistrant les recherches qui reviennent régulièrement dans les demandes (par exemple, l’agenda du week-end prochain, la liste des restaurants proches de l’Office de Tourisme, etc.). 

Vous pouvez bien sûr partager les listes et recherches que vous créez avec l'ensemble des utilisateurs de votre structure afin que chacun puisse les utiliser sans avoir à les refaire. 

Rappel : Quelle est la différence entre une recherche enregistrée et une liste enregistrée ?

• Recherche enregistrée: Vous permet d’enregistrer une recherche pour laquelle la liste de résultats est actualisée.

Exemple : vous enregistrez la recherche « tous les événements sur mon territoire qui ont lieu le week-end prochain ». A chaque fois que vous afficherez votre recherche enregistrée, les résultats seront différents (suppression des événements passés, ajout des nouveaux…)

• Liste enregistrée: Vous permet d’enregistrer une sélection d’objets. Chaque fois que vous ouvrez votre liste enregistrée, la liste des objets qu’elle contient est identique.

Exemple : vous enregistrez la liste des 5 sites incontournables de votre territoire

Comment partager mes listes ou recherches enregistrées avec mes collègues ?

Pour retrouver les listes et recherches que vous avez enregistrées, cliquez sur le menu Mon profil puis sur Recherches ou listes enregistrées

Dans le sous-menu, choisissez l'entrée Mes recherches ou listes enregistrées

Une fois sur cette page, vous pouvez partager une liste avec vos collègues en cliquant simplement sur l'icône de partage situé à droite de son intitulé.

Il est également possible de partager plusieurs listes à la fois en les sélectionnant soit à l'aide du bouton Tout sélectionner (1), soit en activant leurs coches (2)

Une fois les listes sélectionnées, cliquez sur le bouton Traitements et choisissez Partager avec ma structure.

Une fois le partage effectué, tous les utilisateurs de votre structure pourront accéder à vos listes et recherches dans l'entrée Mon profil / Les recherches ou listes enregistrées de ma structure