Créer ses modèles de questionnaires Word

Les exports de questionnaires Word sont générés à partir des modèles de saisie prestataires (utilisateurs extranet). Il est donc nécessaire que l’utilisateur chargé de l’envoi des questionnaires dispose de la permission de gestionnaire formulaire de saisie.

Afin de différencier vos modèles dédiés à l'utilisation de l'extranet de ceux dédiés à l’export des questionnaires Word, pensez à bien nommer vos modèles à leur création.

Il est recommandé de créer un modèle pour chaque type objet afin d'obtenir des questionnaires pertinents.

Rappel : Certains champs sont ignorés dans l’export, et ce, même si ils sont présents dans le modèle de saisie (voir détail dans le tutoriel « les exports Word – Principes généraux »)

Lors de la création de votre modèle, pensez à cliquer régulièrement sur le bouton Enregistrer (en haut à droite de la barre de navigation). Il n’y a pas d’enregistrement automatique sur cet écran.

Pour créer un modèle de questionnaire, se rendre dans Déléguer / Modèles de saisie / Bibliothèque membre

Pour créer un nouveau modèle de saisie, cliquez sur le bouton Créer situé en haut à droite de l’écran dans la barre de navigation.

Sur la page de création de modèles :

1. Donnez un nom à votre modèle.
2. Choisissez le type d’objet touristique pour lequel vous souhaitez créer votre modèle
3. Ajoutez ensuite les champs qui devront apparaître dans le document. Le Plus situé en haut du menu vous permet d’ajouter tous les champs (4)

Pour chaque champ ajouté, vous avez la possibilité de saisir un texte d’aide.

Il est toujours possible de supprimer un champ en cliquant sur les Moins

Pour les champs comportant des critères, vous avez la possibilité de laisser apparaitre l’intégralité des critères sur le questionnaire, ou de limiter les champs en décochant la case Tous les critères.

Une fois la case Tous les critères décochée, vous devez ajouter les éléments en cliquant sur le champ Ajouter des éléments puis en sélectionnant les critères en cliquant sur leurs intitulés. Sur certains critères, un texte d’aide s’affiche pour vous donner des précisions.

En sélectionnant Critères interdits, vous pouvez, de la même manière, exclure des critères.

Une fois votre modèle terminé, cliquez sur le bouton Enregistrer situé en haut à droite de la barre de navigation.