Exporter un questionnaire Word pré-rempli

Le préalable à l’export de questionnaires Word est la création d’un modèle de saisie. Vous pouvez retrouver dans ce tutoriel la méthodologie à suivre pour créer vos modèles de saisie.

A partir de la liste de vos objets (obtenue depuis le module Gérer ou depuis une recherche avancée), sélectionnez les objets pour lesquels vous voulez exporter un questionnaire pré-rempli.
A noter : pensez bien à réaliser vos exports de questionnaires Word en filtrant les fiches par type objet afin de pouvoir utiliser les questionnaires adaptés

Une fois vos objets sélectionnés, cliquez sur le bouton Traitements situé en haut à droite de la barre de navigation. Dans le menu déroulant, choisissez Export questionnaire Word

Dans cette fenêtre :

1. Choisissez le modèle de saisie à utiliser
2. Choisissez la langue de l’export (2)
3. Si vous laissez la case Grouper toutes les fiches dans un seul document cochée, tous vos questionnaires seront regroupés dans un seul document. Ils apparaitront les uns à la suite des autres.
   En décochant la case, l’export génèrera un document différrent pour chaque questionnaire.
4. Le champ, à retourner avant le vous permet de spécifier la date limite de retour du questionnaire pour vos prestataires. Celle-ci sera automatiquement intégrée en haut de chaque questionnaire.
5. Cliquez ensuite sur Valider pour lancer l’export.

Après validation, un rapport d’action s’affiche pour confirmer que la tâche d’export est bien lancée.

Dès lors que la tâche est effectuée, la bulle de notifications affiche un nombre en rouge.

En ouvrant l’historique (1), on peut cliquer sur le bouton Télécharger le fichier (2) pour télécharger directement l’archive zip comprenant le ou les questionnaires.

En cliquant sur l’intitulé de l’export, on ouvre un rapport détaillé de la tâche.

Sur cette page, on peut voir dans la partie rapport détaillé le détail des erreurs survenues durant l'export (1). La partie fiches traitées (2) affiche la liste des fiches contenues dans l'export et enfin, il est possible de télécharger l’archive zip de l'export en cliquant sur le bouton Télécharger le fichier (3)