Supprimer des périodes périmées sur plusieurs fiches

Lors des actions de traitements par lots, si vous intégrez dans votre sélection des fiches pour lesquelles vous n’avez pas le droit de réaliser l’action demandée (exemple : supprimer des fiches qui ne vous appartiennent pas), celles-ci seront automatiquement ignorées dans le traitement. Vous pourrez retrouver le détail des fiches ignorées dans les rapports des tâches de traitement.

Sur l'écran Gérer / Mes données, un filtre de recherche vous permet de faire apparaître les fiches avec des périodes périmées;

Une fois la recherche effectuée, sélectionner les objets sur lequel vous souhaitez supprimer les périodes périmées soit, en cliquant sur les coches pour les sélectionner une par une, soit en utilisant le bouton Tout sélectionner pour choisir toute la liste.

Cliquez sur le bouton Traitements pour le dérouler et choisissez Supprimer les périodes périmées.

Dans le formulaire, renseignez le type de période (tarifaire ou d’ouverture) et la date de limite. Il est très important de renseigner la date limite à partir de laquelle les périodes ne doivent pas être supprimées. Par exemple si vous souhaitez supprimer les périodes périmées de l'année N-1 alors que vous avez déjà renseigné des périodes pour l'année N, il faut impérativement indiquer comme date limite le 31/12/N-1 au risque de perdre l'intégralité de vos saisies année N.

Cliquez ensuite sur le bouton Valider pour confirmer.

Confirmez la demande de traitement en cliquant sur le bouton Oui

Une notification vous informe de la prise en compte de l’action demandée.