Les traitements par lots : principes généraux

Les traitements par lots vous permettent de réaliser différentes actions sur plusieurs fiches à la fois.

Les actions de traitements par lots sont rassemblées dans le bouton Traitements, accessible dans les modules Consulter, Gérer, Déléguer.

A noter : certaines actions de traitements par lots possèdent des limites dans le nombre des objets pouvant être traités simultanément (exemples : l’export des multimédias est limité à 400 objets, les exports Excel sont limités à 10 000 lignes)

Fonctionnement

Toutes les actions de traitements par lots fonctionnent sur le même principe.
Le bouton Traitements est situé en bas à droite de l'écran. Il apparait grisé.

Pour activer le bouton Traitements et ainsi accéder aux actions de traitements par lots, vous devez sélectionner les fiches sur lesquelles les actions doivent porter. Pour sélectionner tous les objets de la liste, utilisez le bouton Tout sélectionner. Pour ne sélectionner que certains objets de la liste, cliquez sur les coches situées à gauche de leurs intitulés.

Lorsque les fiches sont sélectionnées, les coches passent en vert et le bouton Traitements s’active.
Le chiffre situé à droite du bouton Traitements indique le nombre de fiches sélectionnées

Il vous suffit ensuite de cliquer sur le bouton Traitements pour choisir l’action à réaliser dans le menu déroulant.
Pour accéder aux actions situées en bas de la liste, utiliser l’ascenseur pour les faire défiler.

Actions sur des fiches pour lesquelles vous n’avez pas les droits nécessaires

Si, dans votre sélection de fiches, vous avez intégré des fiches sur lesquelles vous n’avez pas le droit de réaliser l’action demandée (exemple : supprimer des fiches qui ne vous appartiennent pas), celles-ci seront automatiquement ignorées dans le traitement.
Vous pourrez alors retrouver le détail des fiches ignorées dans les rapports des tâches de traitement.