Préférences membres VS Préférences utilisateurs

Certains éléments de la plateforme peuvent être personnalisés. C’est par exemple le cas pour les préférences de diffusion qui permettent d’ajouter votre logo ou une image d’entête sur vos documents PDF.

Certaines préférences sont paramétrées au niveau du membre et sont donc appliquées pour l’ensemble de la structure. D’autres sont paramétrées au niveau de l’utilisateur ce qui permet à chacun de gérer ses propres préférences.

Détail des préférences membres

Les préférences membres sont paramétrées par les administrateurs locaux du membre. Elles s’appliquent ainsi à l’ensemble des utilisateurs de la structure.

La gestion des préférences membres s'effectue dans le menu Administrer / Préférences Membre

• Zones des recherches par défaut : Ces paramètres permettent de choisir, pour la recherche intuitive comme pour la recherche avancée, le territoire de recherche affiché par défaut dans chaque moteur de recherche.
  Voir le tuto : Personnaliser ses zones de recherche par défaut pour le membre

• Préférences de diffusion : Ces préférences permettent de d’ajouter un logo, images d’entête ou de pied de page ou encore de choisir ses couleurs pour les adapter à sa charte graphique.
  Voir le tuto : Personnaliser ses préférences de diffusion (impression et PDF)

• Préférences pour l’envoi de mails : Permet de paramétrer des messages types pour l’envoi de résultats par mail ainsi que la gestion des signatures. Ces préférences peuvent être paramétrées pour l’ensemble de la structure ou individuellement par chaque utilisateur.
  Voir le tuto : Personnaliser ses envois de mails pour le membre

• Gestion des notifications : Il est possible de choisir, parmi les utilisateurs de votre structure, quels seront les destinataires des notifications automatiques envoyées par la plateforme.
  Voir le tuto : Modifier les destinataires des notifications automatiques
  

• Gestion des adhérents : Permet de configurer l’utilisation d’un critère interne pour la gestion de ses adhérents.
  Voir le tuto : Ajouter ou retirer un critère interne adhérent

• Utiliser les critères internes pour personnaliser les facettes de la recherche intuitive : Il est possible, en utilisant cette fonctionnalité, d’ajouter des facettes utilisant vos critères internes.
  Voir le tuto : Personnaliser ses facettes avec les critères internes  
  

• Activation de l'Entité Juridique : Cette fonctionnalité permet d’activer le champ Type d’Entité pour la saisie des fiches Entités juridiques. Cela est utile, par exemple, si vous souhaitez connecter un outil de gestion de la taxe de séjour à la plateforme Apidae.
  Voir le tuto : Activer la saisie de l'Entité Juridique

Détail des préférences utilisateurs

Les préférences utilisateurs peuvent être paramétrées par chaque utilisateur de la structure. Lorsque des préférences ont déjà été paramétrées au niveau du membre, chaque utilisateur peut choisir de s’en affranchir pour utiliser ses propres préférences.

La gestion des préférences utilisateurs s'effectue dans le menu Mon profil 

• Préférences d’affichage des adhérents dans les résultats de recherche intuitive : C’est ici que vous pourrez choisir d’afficher vos adhérents en premier dans les listes de résultats.
  Voir le tuto : Afficher ses adhérents en premier dans les résultats d’une recherche intuitive

• Préférences d’affichage des résultats de recherche intuitive : Ces préférences permettent de choisir le nombre d’objet à afficher ou l’affichage des images dans les listes de résultats.
  Voir le tuto : Personnaliser ses préférences d’affichage de résultats de recherches

• Préférences pour l’envoi de mails : Souvent paramétrées au niveau du membre par l’administrateur local, il est néanmoins possible pour chaque utilisateur de configurer ses propres préférences pour l'envoi de messages types par mail ainsi que pour la gestion de sa signature.
  Voir le tuto : Personnaliser ses envois de mails pour l'utilisateur

• Préférences de zones de recherches : En utilisant cette fonctionnalité, chaque utilisateur peut enregistrer des zones de recherches personnalisées construites à partir de polygones.
  Voir le tuto : Créer ses zones de recherches personnalisées

• Zones des recherches par défaut : Ces paramètres permettent de choisir, pour la recherche intuitive comme pour la recherche avancée, le territoire de recherche affiché par défaut dans chaque moteur de recherche.
  Voir le tuto : Personnaliser ses zones de recherche par défaut pour l'utilisateur

• Préférences de profil : Chaque utilisateur peut mettre à jour ses propres informations de profil. C’est ici que vous pourrez indiquer quelle est votre fonction ou quelles sont vos coordonnées. Vous pourrez également modifier vos identifiants de connexion à la base (mail et mot de passe). Enfin, c’est aussi sur cet écran que vous pourrez voir quelles sont les permissions dont vous disposez dans la plateforme.
  Voir le tuto : Enrichir son profil