Modifier les destinataires des notifications automatiques

La personnalisation des destinataires des notifications automatiques permet de choisir vers quelle(s) adresse(s) mails doivent être dirigées ces notifications.

Cette configuration doit être effectuée par l'admin local de la structure. 

Sans paramétrage de votre part, les notifications sont envoyées aux administrateurs locaux du membre. 

Les notifications adressées par mail par Apidae peuvent concerner soit :

Informations projets et statut du membre :

Liste des destinataires notifiés lors de :

• Erreurs survenues sur les Api/Export
• Désactivation d’un projet
• Désactivation du compte membre

Gestion des objets touristiques :

Liste des destinataires notifiés lors de :

• Changement d’état d’une fiche (masquage, suppression)
• Changement de propriétaire
• Demande de mise à jour (initiale et relance)

Liste des contacts mentionnés dans :

• • Les exports Excel des membres
  • Les Api/Export

Dans le menu Administrer/Membres Apidae, retrouvez votre membre et cliquez sur son nom pour afficher sa fiche détaillée

Puis sur la fiche détaillée, cliquez sur l'onglet Notifications

Pour modifier les destinataires des notifications, cliquez sur le bouton engrenage situé en haut du bloc correspondant (diffusion API export ou Gestion d'objets touristiques).

Dans cette fenêtre, choisir le mode de paramétrage :

• Automatique : Notifications envoyées aux administrateurs locaux du membre
• Automatique + emails renseignés : Notifications envoyées aux administrateurs locaux du membre + aux adresses mail entrées manuellement
• Emails renseignés seulement : Notifications envoyées uniquement aux adresses mail entrées manuellement

Si vous choisissez un autre mode que Automatique, vous devrez ensuite renseigner les adresses mail souhaitées en cliquant sur le bouton crayon maintenant disponible sur l'onglet notifications

Le 1er champ (liste d'utilisateurs Apidae) vous permet de sélectionner les destinataires parmi les utilisateurs de Apidae
Le 2e champ (liste d'emails) vous permet de saisir les adresses manuellement