Personnaliser ses préférences de diffusion (impression et PDF)

La personnalisation des préférences de diffusion permet d'ajouter automatiquement dans vos documents PDF (exports et impressions), un logo, une image d'entête et une image de pied de page. Vous pouvez également modifier les couleurs du document et ajouter l'adresse de votre entité juridique.  

Ces préférences se configurent au niveau du membre. C'est donc l'admin local de la structure qui doit réaliser ce paramétrage qui s'appliquera pour l'ensemble des utilisateurs de la structure. Les autres utilisateurs ne pourront donc pas pas modifier ces paramétrages.

Personnalisation de l’affichage

Elle est accessible par le menu Administrer / Préférences membre / Diffusion / Impressions et PDF.

Depuis l’écran Configuration de la diffusion, vous pouvez modifier vos préférences en cliquant sur l’icône Crayon (à droite de l’écran).

Ajouter un logo

Pour ajouter un logo, dans le bloc Logo de diffusion, cliquez sur Choisissez un fichier (1) pour choisir une image située sur votre ordinateur ou insérer directement le lien vers le logo dans le champ lien logo (2). Cliquez enfin sur Enregistrer (3) pour valider l’ajout du logo.

A noter : Afin d’être certain que le logo choisi s’imprimera bien avec la qualité attendue, assurez-vous de déposer un fichier dont les couleurs sont en RVB et non pas en CMJN

Ajouter un Entête

Pour ajouter un entête, dans le bloc Entête, cliquez sur Choisissez un fichier (1) pour choisir une image située sur votre ordinateur ou insérer directement le lien vers le pied de page dans le champ lien entête (2). Cliquez enfin sur Enregistrer (3) pour valider l’ajout de l’image.
A noter : Afin d’être certain que l’image choisie s’imprimera bien avec la qualité attendue, assurez-vous de déposer un fichier dont les couleurs sont en RVB et non pas en CMJN.
L'image d'entête doit avoir un rapport de taille de 5 par 1 (exemple 500 par 100 pixels). La taille optimale pour l'entête étant 1000 pixels (largeur) par 200 pixels (hauteur).

Ajouter un pied de page

Pour ajouter un pied de page, dans le bloc Pied de page, cliquez sur Choisissez un fichier (1) pour choisir une image située sur votre ordinateur ou insérer directement le lien vers le pied de page dans le champ lien pied de page (2). Cliquez enfin sur Enregistrer (3) pour valider l’ajout de l’image.
A noter : Afin d’être certain que l’image choisie s’imprimera bien avec la qualité attendue, assurez-vous de déposer un fichier dont les couleurs sont en RVB et non pas en CMJN.
L'image de pied de page doit avoir un rapport de taille de 5 par 1 (exemple 500 par 100 pixels). La taille optimale pour l'entête étant 1000 pixels (largeur) par 200 pixels (hauteur).

Gestion des couleurs

Dans le bloc couleurs, vous pouvez personnaliser les couleurs des différents éléments de texte des documents PDF et des impressions.

Pour modifier les couleurs, vous pouvez soit taper le code hexadécimal de la couleur directement dans les champs (1), soit cliquez sur le bloc couleur (2) situé à côté pour choisir une teinte dans la palette.
Si vous ne connaissez que le code RVB de la couleur souhaitée, vous pouvez le convertir en code Hexadécimal à l’aide du convertisseur intégré (3). Une fois toutes vos couleurs définies, cliques sur Enregistrer (4) pour valider vos modifications.

Astuce : Pour connaître les codes des couleurs, vous pouvez aller sur : https://www.code-couleur.com/

Modifier les informations de l’entité juridique

Les informations sur l’entité juridique (nom et coordonnées) sont affichées en haut de page des documents PDF et des impressions
Vous pouvez les modifier en cliquant sur l’icône Crayon (à droite de l’écran)
Vous pouvez entrer ces informations dans les différentes langues disponibles en cliquant sur les icônes drapeaux
Une fois les informations renseignées, cliquez sur Enregistrer pour valider vos modifications

Vous pouvez les modifier en cliquant sur l’icône Crayon (à droite de l’écran)

Vous pouvez entrer ces informations dans les différentes langues disponibles en cliquant sur les icônes drapeaux
Une fois les informations renseignées, cliquez sur Enregistrer pour valider vos modifications