Modèle d'export personnalisé : Option d'export des contacts

Les modèles d'export personnalisé ont été conçu pour répondre aux besoins des utilisateurs. Les options d'export pour les contacts sont détaillés ci-après dans ce tutoriel.

Lorsque le champ "Contacts" est ajouté à un modèle d'export plusieurs options s'offrent à vous :

Etape 1 : Choisir entre "1 ligne par objet" et "1 ligne par élément"

"1 ligne par objet" permet d'exporter uniquement le contact référent saisi, tandis que "1 ligne par élément" permet d'exporter l'ensemble des contacts saisis.

Etape 2 : Choisir l'une des options proposées

Pour 1 ligne par objet : 2 options 

• Moyens de communication Contact (référent) - concaténés (2) : permet d'exporter l'ensemble des informations dans une seule cellule.
• Moyens de communication Contact (référent) - 1 par colonne (3) : permet par exemple d'exporter dans une colonne les numéros de téléphone et dans une autre les adresses mails.

Pour 1 ligne par élément : 3 options

• Moyens de communication Contact - concaténés (2) : permet d'exporter l'ensemble des contacts avec une colonne moyens de communication qui comprends toutes les informations
• Moyens de communication contact - 1 colonne par type, valeurs concaténées avec complément entre parenthèse (3) : permet d'exporter l'ensemble des contacts ainsi que les différents moyens de communication avec le complément dans des colonnes distinctes.
  Astuce Excel : Vous pouvez supprimer le complément à réception du fichier Excel via un rechercher : (*) / remplacer par : 
• Moyens de communication - 1 colonne par type, seulement le premier, sans complément (4) : permet d'exporter l'ensemble des contacts avec les premiers moyens de communication saisis dans des colonnes distinctes.

Exemple d'export :

- exporter la liste des contacts des directeurs sans complément : dans le modèle d'export, choisir le champ contact puis cocher « fonction contact = direction » et « Moyens de communication contact - 1 colonne par type, seulement le premier, sans complément »