Réaliser un export Excel personnalisé depuis la recherche avancée

A noter :

• Pour pouvoir effectuer un export Excel personnalisé, il est indispensable d'avoir créer son modèle d'export.
  Dans le cas contraire, vous pourrez utiliser les modèles d'export de la bibliothèque du réseau
• un export Excel personnalisé est limité à 10 000 lignes. Si votre export dépasse cette limite, il sera annulé.

A partir d’une liste de résultats, sélectionnez les fiches que vous souhaitez exporter.

Puis cliquez sur le bouton Traitements et choisissez l'option Export Excel personnalisé

Dans cette fenêtre :

• choisissez le modèle d’export que vous souhaitez utiliser parmi:
  • les modèles que vous avez créés (1)
  • les modèles créés par l'un des utilisateurs de cotre structure (2)
  • les modèles de la bibliothèque du réseau (3)
• Activez la case Effectuer un export réimportable (4) si vous souhaitez l'utiliser pour faire des imports correctifs.
• Choisissez la ou les Langues (5) qui doivent figurer dans l'export
• Choisissez l'Aspect (6) dans lequel vous souhaitez exporter les objets
• La case N’exporter que les informations comprises dans la période ci-dessous (5) vous permet de n’exporter que les informations situées dans un intervalle de temps donné. Utile principalement pour les Fêtes et manifestations
• Cliquez sur Valider pour lancer votre export

Après validation, un rapport d’action s’affiche pour confirmer que la tâche d’export est bien lancée

Dès lors que la tâche est effectuée, la bulle de notifications affiche un nombre en rouge.

En ouvrant l’historique, vous pouvez cliquer sur le bouton Télécharger le fichier Excel pour ouvrir directement le document. En cliquant sur l’intitulé de l’export, vous accédez au rapport détaillé de la tâche.

Sur ce rapport, le bouton Télécharger le fichier permet également de récupérer l’export réalisé.