Créer ses modèles d’exports Excel personnalisés

Dans le menu principal, naviguez vers Administrer / Excel / Modèles d’export membre.

Vous arrivez sur la liste de vos modèles d’exports Excel

Cliquez sur le bouton Créer (en haut à droite) de la barre de navigation.

Cette action ouvre l’interface de création de modèles d’exports.

Pour créer un nouveau modèle, choisissez, dans le premier filtre de recherche, le type d’objet touristique pour lequel vous souhaitez créer votre modèle d'export. Cette action vous permettra de réduire la liste des champs disponibles à ceux correspondant au type objet sélectionné.
Si vous ne filtrez pas par type objet, la liste comprend tous les champs disponibles pour tous les types objets.   Pour ajouter un champ à votre modèle, cliquez sur les plus correspondants. Chaque champ correspond à une colonne du fichier Excel.
Les champs choisis s’ajoutent au modèle au fur et à mesure de leur sélection.

Pour retrouver un champ plus facilement dans la liste, vous pouvez utiliser le moteur de recherche Filtrer par nom. Au fur et à mesure de votre saisie, la liste des champs se réduit pour afficher les résultats correspondants à votre recherche.

Dans la liste des champs ajoutés, les champs disposant d’options possèdent une flèche à droite de leur intitulé (ici, les moyens de communication). Cliquer sur cette flèche permet de découvrir ces options et de configurer plus précisément votre export.
A noter : La concaténation permet d'exporter l'ensemble des informations dans une seule cellule.

Pour ne pas risquer de perdre votre travail en cas, par exemple, de déconnexion, nous vous conseillons d’enregistrer régulièrement lorsque vous créez un modèle d’export en cliquant sur le bouton Enregistrer situé en haut à droite de la barre de navigation.

Le bouton Réordonner les colonnes  permet, grâce à une action de glisser-déposer de modifier l’ordre des colonnes du fichier Excel

Pour valider la création du modèle, cliquez ensuite sur le bouton Enregistrer. Un rapport d’action vous informe du bon déroulement de l’enregistrement.

Le modèle nouvellement créé apparaît dans la liste des modèles d’exports. A partir de cette liste, il est possible de (dans l'ordre des icônes de gauche à droite) :

• Modifier le modèle
  Ce bouton ouvre l’interface de création de modèle. Il est alors possible de revenir modifier tous les champs comme lors de la création.
• Copier le modèle
  Au clic sur ce bouton, une fenêtre s’ouvre dans laquelle vous devez renseigner le nom de la copie du modèle. Pour confirmer la création de la copie, cliquez sur Copier, pour annuler, cliquez sur Annuler.
• Supprimer le modèle
  Au clic sur ce bouton, une fenêtre de confirmation s’ouvre. Pour confirmer la suppression du modèle, cliquez sur Oui, pour annuler, cliquez sur Non