Astuce : Il est possible de paramétrer la mise en page et le contenu de ses envois de mail en modifiant ses préférences. Voir le tuto
Effectuez votre recherche depuis le module Consulter / Recherche avancée
Puis, dans la liste de résultats, sélectionnez la fiche que vous souhaitez envoyer par mail en activant la coche correspondante (1). Cliquez ensuite sur le bouton Traitements (2) situé en haut à droite, dans la barre de navigation puis sur Envoyer par mail (3).
Un formulaire d'envoi de mail s'ouvre. Renseignez :
- L’adresse mail du (ou des) destinataire(s) du message
- L’objet du message
- Le texte du message - A noter : Si vous avez paramétré des préférences d'envoi, les champs Objet et Texte seront pré-remplis en conséquence. Votre signature sera aussi automatiquement insérée selon vos préférences. Voir le tuto
- Choisissez la langue de la fiche
- Choisissez l'aspect de la fiche
- Choisissez le type de liste - Pour en savoir plus sur les différents types de listes, consultez cette documentation
- Précisez si vous souhaitez ajouter la carte, l'image principale et le descriptif détaillé en décochant ou cochant les cases
- Si besoin, ajoutez un titre et un sous titre pour votre document
Enfin, cliquez sur Valider (9) pour lancer l'envoi du mail.
Une notification vous informe que le mail a bien été envoyé.
Vous recevrez une notification dès lors que le traitement sera terminé. Le rapport de la tâche est disponible en cliquant sur la notification
Le destinataire reçoit instantanément un email avec la fiche de l’objet en pièce jointe, au format PDF.
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