Nouvelle gestion des horaires dans le SIT Apidae

La saisie des périodes et des horaires évolue dans Apidae !
Une nouvelle interface, plus moderne, intuitive et complète est désormais disponible dans le SIT pour vous permettre de renseigner facilement les périodes et horaires d’ouverture de vos offres.

🎯 Pourquoi cette évolution ?

Jusqu’ici, les horaires étaient gérés via un module externe appelé “multihoraire” (ou "apihour"). Cette solution manquait de confort de saisie et de cohérence avec le reste du SIT.

Désormais, tout est intégré directement dans le SIT, avec une nouvelle interface de saisie plus fluide et plus claire, directement disponible à la saisie des périodes d'ouverture.

🧭 Étape 1 – Ajouter une période d'ouverture

1. Depuis la modification de votre fiche, cliquez sur l’onglet Ouverture.

2. Cliquez sur le bouton « + » pour créer une nouvelle période d’ouverture.

   Ou cochez « Ouvert toute l'année » si votre offre est ouverte du 1er janvier au 31 décembre.

3. Renseignez les dates de début et de fin.

💡 A noter :
Si votre offre est ouverte uniquement certains jours dans le mois (ex. 1er lundi du mois), cochez « Seulement certains jours dans le mois ».

Utile notamment pour la saisie des marchés hebdomadaires, ouverts à l'année, mais seulement le premier lundi du mois.

🕒 Étape 2 – Ajouter un type d’horaire

Un bloc Horaires d'ouverture apparaît automatiquement.

• Par défaut, le type d’horaire sélectionné est Ouverture.

• Les jours Lundi à Vendredi sont cochés automatiquement pour vous faire gagner du temps.

Vous pouvez ajouter d'autres types d’horaires selon le type de fiche (exemples pour un hébergement collectif) :

 Horaires de la réceptionCheck-outCheck-inPetit déjeuner

Une fois le type sélectionné, vous pourrez définir les jours et les horaires associés.

📅 Étape 3 – Définir les jours concernés

• Cliquez sur les jours concernés (L, M, M, J, V…).

• Les jours sélectionnés sont surlignés en bleu.

• Les jours déjà utilisés dans une autre saisie d'horaires sont grisés (et donc non sélectionnables).

✅ Vous pouvez cocher la case « Fermé » si l’établissement est fermé certains jours.
Cela permet de générer des phrases plus précises dans les ouvertures en clair, mais ce n’est pas obligatoire.

🧷 Étape 4 – Ajouter les plages horaires

Pour chaque groupe de jours, vous pouvez ajouter une ou plusieurs plages horaires.

Exemple :

• de 09:00 à 12:00

• Utilisez le bouton « + » pour ajouter une nouvelle plage horaire.

💡 Astuces :

• Indiquer seulement une heure de début (périodes en clair → « à partir de »),

• Seulement une heure de fin (périodes en clair → « jusqu’à »),

• 🕘 La saisie est simplifiée : taper 900, 9 ou 09:00 convertira automatiquement en 09:00.

• Sur certains types objets, ajouter une récurrence (ex : toutes les 30 minutes en écrivant "0030") :

🔁 Étape 5 – Réutiliser des horaires existants (horaires partagés, optionnel)

Si vous souhaitez réutiliser un ensemble d’horaires sur plusieurs périodes de votre fiche :

1. Lors de la saisie initiale, nommez vos horaires dans le champ prévu.

• Cliquez sur Enregistrer.

• Créez une nouvelle période.

• Cliquez sur « Utiliser des horaires partagés », puis sélectionnez ceux précédemment nommés :

➡️ Les horaires que vous aviez enregistrés sur l'autre période seront repris pour celle-ci également. 

Dans votre onglet ouverture, vous verrez ensuite ces horaires nommés, ainsi que 2 pictos :

Désigne la période de référence, celle pour laquelle vous avez enregistré les horaires.

Désigne la période qui reprend les horaires partagés. 

🧠 Ce qu’il faut retenir :
Si vous modifiez les horaires de la période source ( ), toutes les périodes qui les réutilisent () seront mises à jour automatiquement en cascade.

🏛️ Étape 6 – Gérer les jours fériés

Un nouveau jour « F » pour férié est ajouté à la sélection.

• Cliquez sur F pour définir des horaires spécifiques ce jour-là :

• Vous pouvez définir une ou plusieurs plages horaires comme pour les autres jours.