Saisie : l’onglet identification

Champ nom

Pour renseigner le nom de la fiche dans une langue étrangère, vous devez choisir un champ à ajouter en cliquant sur le drapeau correspondant à la langue souhaitée. Répétez l'opération pour chaque langue à ajouter. Si vous ajoutez un champ mais ne le remplissez pas, il sera automatiquement supprimé.

Si vous souhaitez copier le nom en français dans toutes les langues, utilisez le bouton éclair pour remplir automatiquement tous les champs

Sélection des entités de gestion et d'information

Il est essentiel de toujours rattacher une Entité juridique à vos objets. Au delà du fait de pouvoir identifier les responsables juridiques d'une prestation et/ou la structure que le client doit contacter pour avoir des informations, cela va vous permettre d'accéder à de nombreuses fonctionnalités d'usages de la base.

L'entité de gestion correspond au responsable juridique de la prestation, la structure ou la personne vers laquelle le client se retourne en cas de litige (l'association organisatrice d'un événement, l'accompagnateur d'une randonnée, etc.).
L'entité d'information correspond à la structure ou à la personne vers laquelle le client doit se tourner pour avoir des informations sur la prestation.

Le rattachement des entités sur un objet s'effectue à l'aide des icônes crayons situés à droite des champs Entité de gestion et Entité d'information.
Il est possible de sélectionner des entités différentes pour la gestion et l'information. Si aucune entité n'est sélectionnée manuellement pour l'entité d'information, on considère de fait que l'entité de gestion est également entité d'information.
Dès lors qu'une ou deux entités sont renseignées, il est possible de les modifier directement en utilisant les bouton Modifier la fiche de l'entité de gestion/d'information

A noter : pour que les fiches des entités puissent s'ouvrir, vous devez avoir autorisé l'ouverture des popups dans votre navigateur

Au clic sur le crayon, une fenêtre s'ouvre et vous permet de rattacher les entités à la fiche. Dans cette fenêtre, recherchez l’entité juridique à utiliser à l’aide du moteur de recherche. Il est possible d'utiliser n'importe quelle Entité juridique de la base, que vous en soyez propriétaire ou non.
Vous pouvez accéder aux fiches dont vous n'êtes pas propriétaire en désactivant la case Mes entités présente dans le moteur de recherche de cette fenêtre

Sélectionnez l’entité souhaitée en cliquant sur la coche verte associée. Un accès rapide aux dernières entités utilisées est présent en haut à droite de la fenêtre

Saisie des moyens de communication

Les moyens de communication renseignés seront repris sur les supports de communication à destination du grand public. 

Les moyens de communication peuvent être rattachés à partir des entités de gestion ou d’information ou encore ajoutés manuellement.
Le fait de rattacher les objets à partir des entités renseignées plus haut dans l'onglet permet d'en assurer la mise à jour automatique en cas de modification de la fiche Entité juridique.

Si nécessaire, rajouter manuellement les moyens de communication propres à la fiche en cliquant sur "+". Autant que possible, ne rattacher à la fiche qu’un seul moyen de communication par type (un téléphone, un web…), afin de simplifier la démarche du touriste. Si un type de moyen de communication doit être doublé, renseigner impérativement le complément (exemple : hors saison, après 20h00…)
Formats :
- Téléphone : Saisir les chiffres par paires avec espace, sans point. Ex : 00 00 00 00 00. Ne pas saisir +33 pour les N° étrangers, les saisir de la sorte 00 41...
- Mél : Pas de majuscules, pas d'espace, pas d'accent. Ex : prenom.nom@apidae.com
- Réseaux sociaux : saisir les URL des pages
- Site web (URL) : Saisir l'adresse complète avec http ou https://www...

Pour les publics étrangers, cliquez sur le drapeau à droite du champ. Cela permet d'indiquer l’existence d'un site internet FR http://www.hotellemarron.fr et GB http://www.hotellemarron.co.uk par exemple.