Indication tarif
Pour spécifier une indication de tarif, choisir le champ adéquat dans le menu déroulant. Le formulaire de saisie se modifie en fonction du choix fait ici.
Conditions de gratuité
Ce champ permet de préciser si une gratuité est accordée à certaines personnes. Il vous suffit de choisir les éléments adéquats en cliquant sur les critères de la liste.
Saisie des tarifs
Pour saisir les tarifs, il faut commencer par ajouter une période tarifaire. Il est possible de saisir une date de début et une date de fin ou de rappeler une période d'ouverture préalablement saisie dans l'onglet "ouvertures".
Par défaut, la période est remplie en fonction des périodes d'ouverture renseignées dans l'onglet Ouverture. Les dates saisies ici doivent couvrir l'ensemble des périodes d'ouverture.
Le champ "récupérer les périodes d'ouverture" permet de renseigner des tarifs différents selon les périodes d'ouverture.
Vous pouvez modifier ou supprimer une période à l’aide des icônes correspondantes :
1 : Dupliquer une période tarifaire, pour en changer simplement les dates,
2 : Supprimer une période,
3 : Ajouter une nouvelle période.
Les quatre tarifs les plus utilisées pour le type objet choisi sont proposés à la saisie par défaut.
En dessous des tarifs déjà saisis, un menu déroulant permet, au besoin, d'ajouter de nouvelles lignes de tarifs. Sélectionner le tarif souhaité et cliquez sur "+". De la même manière, il suffira de cliquez sur "-" pour supprimer une ligne de tarif.
Trois possibilités s'offrent à vous pour la saisie des montants des tarifs :
- Tarif unique : un seul tarif fixe existe,
- À partir de : saisir seulement le montant minimum. Solution à préconiser en cas d'incertitude entre un tarif unique et un tarif minimum.
- Min / Max : pour la saisie des tarifs sous forme de fourchettes.
Dans les projets numériques, en API ou exports, il sera possible de réutiliser les intitulés des tarifs en se basant sur les règles suivantes :
- Si le tarif minimum seul est saisi, nous sommes sur un tarif "À partir de"
- Si le minimum est égal au maximum, nous sommes sur un "Tarif unique"
- Si le minimum et le maximum sont différents, nous sommes sur un tarif "De… à".
Le champ précisions tarifs vous permet d'apporter, pour chaque libellé tarifaire, une précision (par exemple, pour le libellé Plat du jour : Servi uniquement le midi en semaine).
Certains tarifs (enfants, groupes...) affichent des liens vers les champs complémentaires (âge mini, taille du groupe, etc.).
Tarifs en clair
La fonctionnalité de génération des Tarifs en clair vous permet de récupérer toutes les informations tarifaires saisies dans le tableau, réécrites en clair. Elles sont reportées dans le champ Tarifs en clair générés.
Les informations tarifaires générées automatiquement sont traduites (à l'exception des infos comprises dans le champ "précision tarif" qui n'est pas traduit automatiquement).
Ce champ est largement exploité en diffusion sur l’ensemble des supports et il est important de toujours en vérifier la bonne génération.
La génération des tarifs en clair peut être effectuée de façon automatique ou manuelle :
Génération automatique (par défaut, à la création, toutes les fiches sont en génération automatique) : Les tarifs en clair se modifieront automatiquement à chaque fois que vous apporterez une modification sur les tarifs de la fiche (y compris dans les langues étrangères).
La génération automatique empêche la saisie directe dans le champ Tarifs en clair générés.
Il est conseillé d’utiliser cette méthode pour s’assurer que le champ soit toujours à jour dans toutes les langues.
Lorsque la génération automatique est activée, les modifications que vous effectuez dans la grille tarifaires ne sont pas visibles dans le champ tarifs en clair générés en simultané de votre saisie.
Elles seront néanmoins actualisées automatiquement à l’enregistrement de la fiche (sous réserve que la génération automatique soit active).
Si vous avez besoin de visualiser les modifications au cours de votre saisie, vous pouvez lancer la génération du champ en cliquant sur le logo « recyclage » gris.
Génération manuelle :
Vous pouvez désactiver la génération automatique dans le cas où vous souhaitez retoucher les informations saisies dans le champ Tarifs en clair générés. Attention, si vous modifiez ce champ en français, il faudra aussi que vous pensiez à maintenir à jour les traductions. Pour désactiver la génération automatique des tarifs, il suffit de décocher la case. Cette action ouvre l’accès à la saisie du champ tarifs en clair générés. Le bouton Eclair vous permet de relancer la génération automatique du champ.
Modes de paiement
Le champ Modes de paiement permet de renseigner les moyens de paiement acceptés par le prestataire. Cliquez dans le champ Ajouter des éléments pour choisir les moyens de paiement.
Au survol des intitulés des moyens de paiement, une définition apparaît dans le cadre de droite.
Pour supprimer un moyen de paiement, cliquez sur la croix située à droite de son nom.
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