Description
Développée en partenariat avec les antennes départementales des Gîtes de France, la passerelle permet l’import continu des hébergements labellisés dans la plateforme Apidae.
La fonctionnalité est basée sur un système de collaboration entre les membres (Gîtes de France et Offices de Tourisme) qui permet à chacun de qualifier et exploiter les informations. Le préalable à la mise en place de la passerelle est donc une répartition claire des rôles et responsabilités de chacun.
Comment bénéficier de la passerelle ?
Chaque relais départemental Gîtes de France peut demander l’activation de la passerelle. Cette demande doit être effectuée auprès de l’animateur Apidae qui vous expliquera le processus de mise en place et accompagnera les membres concernés dans la mise en œuvre.
L’arrivée d’un nouveau relais départemental nécessite une étude approfondie des flux fournis par ITEA et une adaptation de la passerelle. Ce coût initial de mise en œuvre est facturé forfaitairement au relais à hauteur de 2 500 € HT (Participation aux frais de la passerelle et à l'intervention de la TMA).
A noter : Le relais doit obligatoirement être membre du réseau Apidae avec un abonnement Apidae Info.
Processus simplifié de mise en place
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Étape |
Qui |
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Prise de contact avec l’animateur départemental Apidae |
Relais Gîtes de France |
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Étude des flux et adaptation de la passerelle |
Animateur Apidae |
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État des lieux de l’offre Gîtes de France présente dans la base Apidae |
Relais Gîtes de France |
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Communication auprès des Offices de Tourisme |
Relais Gîtes de France |
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Préparation technique de la base Apidae (transfert de propriétés, demandes de mises à jour, activation de la fonctionnalité…) |
Animateur Apidae |
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Formation à l’utilisation de la fonctionnalité |
Relais Gîtes de France |
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Activation de la passerelle |
Relais Gîtes de France |
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Vérification de l’import et résolution des éventuels ajustements (synchronisation, propriété des objets, etc.) |
Relais Gîtes de France |
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Enrichissement / Qualification des fiches |
Offices de Tourisme |
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Suivi permanent du fonctionnement de la passerelle |
Relais Gîtes de France |
Rôles et responsabilité de la donnée
Le préalable à la mise en place de la passerelle est de décider des rôles de chacun des acteurs.
Les décisions doivent prendre en compte la question de la responsabilité de la donnée. Il est plus que conseillé que le propriétaire des objets soit le relais départemental Gîtes de France puisque les informations intégrées dans la plateforme Apidae seront celles qu’il met à disposition du réseau.
Si la propriété des fiches est reportée sur l’Office de Tourisme (ou un autre membre), c’est lui qui portera juridiquement la responsabilité de l’information alors qu’il n’est pas à l’origine de ce qui est intégré par la passerelle.
Mise en œuvre
Les documents ci-dessous détaillent le fonctionnement technique de la passerelle. Deux guides sont à votre disposition : le premier est destiné aux relais des Gîtes de France, le second aux Offices de Tourisme.
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