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Mode d'emploi pour la remontée des données sur le site France Vélo Tourisme

Apidae
  • Mise à jour

Le Contexte et périmètre

France Vélo Tourisme est éditeur du site internet www.francevelotourisme.com

Ce site internet promeut :

  • Les Grands Itinéraires, comme ViaRhôna, Grande Traversée du Massif Central (GTMC), la Méditerranée à Vélo, ... (qui ont aussi des sites marques blanches : ex. www.viarhona.com )
  • Les Destinations cyclables (qui ont aussi des sites marques blanches)
  • Les POI (objets touristiques) qui ont le label “ Accueil Vélo”

Les POI (objets touristiques) qui sont présents sur le site internet, proviennent en partie de la plateforme Apidae.

Les grands itinéraires, eux, sont à saisir sur France Vélo Tourisme et sur Apidae.

 

Les rôles des intervenants du projet 

  • France Vélo Tourisme : chef de file et coordinateur du projet
  • Moustic Multimédia : Prestataire technique mandaté par France Vélo Tourisme, en charge du développement du nouveau site internet.
  • Institutionnels : Régions,  départements, Comités d’itinéraires, Offices de Tourisme ... : votre rôle est différent selon que vous êtes :
    • accueil vélo (critère typo promo) si votre offre est labellisée.
    • critère spécifique Typo promo (ex. ViaRhona, …) si votre offre correspond aux consignes de saisie qui seront données par les porteurs de grands itinéraires ou destinations clientes FVT.
    • Porteurs des projets Grands Itinéraires et Destinations (clients directs France Vélo Tourisme) : ex. ViaRhôna, Méditerranée à Vélo, …:
      -> vous sélectionnez dans Apidae les POI à faire remonter le long de votre itinéraire ou sur votre destination : voir ci-après.

    • Si vous n’êtes pas dans ce cas :
      Les contributeurs membres Apidae doivent qualifier l’offre :

Les POI labellisés “accueil Vélo” de votre territoire remontent ensuite automatiquement.
Vous pouvez vous rapprocher des porteurs de projets pour voir ensemble comment les aider à sélectionner les POI le long des grands itinéraires qui passent par votre territoire.

  • Réseau Apidae: accompagnement si besoin dans l’usage général d’Apidae (comment créer un projet sur Apidae, une sélection, …) : voir votre animateur
  • ON3V : fournisseur du SIG où sont stockés les tracés des itinéraires.

 

Mode d’emploi pour la remontée des POI "accueil vélo" sur France Vélo Tourisme

Pour remonter sur Apidae, vos objets labellisés "Accueil Vélo" doivent répondre à certains critères.

> Voir le Tuto dédié à la remontée des POI (Objets Touristiques) "Accueil Vélo"

 

Mode d’emploi pour les itinéraires et destinations clients France Vélo Tourisme

Ce mode d’emploi est destiné au Porteurs des projets Grands Itinéraires et Destinations, membres Apidae clients directs France Vélo Tourisme : ex. ViaRhôna, Méditerranée à Vélo, …

Son objectif est de communiquer et d’expliquer le procédé et les étapes que les membres concernés devront suivre pour mener à bien la remontée des données sur le site FVT.

Il vous permet également de garder la maîtrise de ce que vous souhaitez faire remonter sur France Vélo Tourisme.

 

  1. Les Projets

 Dans le cadre de l’alimentation du site France Vélo Tourisme, le contenu des Grands Itinéraires et des Destinations seront gérés dans Apidae par des projets :

 

1 Projet = 1 Grand Itinéraire OU 1 Destination cliente FVT


Une Destination France Vélo Tourisme se définit comme un territoire regroupant plusieurs “micro-itinéraires” (ex. : plusieurs itinéraires intra-départementaux). Les sélections Apidae dans ce cas doivent concerner tous les itinéraires que l'on souhaite mettre en avant et remonter dans un projet unique. 

 

Le membre propriétaire des projets sera la structure Porteuse de Grands Itinéraires ou Destination.

 

Création d’un projet:

 La  création d’un projet devra être effectuée par la structure Porteuse d’un Grand Itinéraire ou d’une Destination.

Pour bien identifier le projet qui sera utilisé pour l’alimentation du site France Vélo Tourisme, il est important de respecter la la nomenclature suivante :

 

Nom du projet : France Vélo Tourisme V2 - [NOM ITINERAIRE / DESTINATION]
Ex : France Vélo Tourisme V2 - GTMC

 

Pour plus d’information sur le création d’un projet Apidae, cliquez ici.

 

En tant que prestataires techniques en charge de la remontée de l’information,  France Vélo Tourisme et l’Agence Moustic seront les membre collaborateurs de chaque projet
France Vélo Tourisme V2. L’ajout des membres collaborateurs est à la charge du porteur de projet.

Pour plus d’information sur l’ajout d’un membre collaborateur, cliquez ici.

=> sélectionner l’option “collaborateur technique” : cela permet à France Vélo Tourisme et à Moustic de paramétrer les mentions techniques pour faire remonter directement les informations que vous sélectionnerez sur le site de France Vélo Tourisme.

 

2. Les sélections

Chaque Projet contiendra ses propres Sélections qui seront organisées par catégories prés-établies par France Vélo Tourisme (POI) selon le schéma fourni (Cf. Table de correspondance [à télécharger en bas de cet article]).

Ces Sélections seront créées par les porteurs de projets.

Tout comme les projets, il est important de suivre la nomenclature suivante pour garder une cohérence dans la saisie :

 

FVT [NOM ITINERAIRE ou DESTINATION] - [Nom de la catégorie]
Ex : FVT GTMC - Expositions

Pour en savoir plus sur la création des sélections, cliquez ici.

 

Un fois que les Sélections sont bien paramétrées avec la liste de filtres (voir chapitre suivant sur les filtres), vous devrez renseigner leur numéro d'identifiant sur la table de correspondance qui vous sera fournie par France Vélo Tourisme.

Pour retrouver les identifiants des Sélections :

 

 

Comment et où renseigner l'identifiant des Sélection sur la table de correspondance :

 

Cette table de correspondance est à remplir et à faire parvenir à France Vélo Tourisme.

[Télécharger la Table de Correspondance en bas de cet article]

 

3. Les filtres

Les filtres ce sont les recherches enregistrées qui contiennent les objets présents dans chaque sélection selon la catégorie

Ex :

Le filtre « FVT ViaRhôna - Aires de pique-nique », contient toutes les aires de pique-nique à proximité de l’Itinéraire ViaRhôna. Ce filtre sera exploité par la sélection qui porte le même nom, « FVT ViaRhôna - Aires de pique-nique ».

 

Pour faire remonter dans les recherches les objets qui devront être présents dans le flux, les critères suivants devront être présents :

  • les Typologies promo respectives à chaque Grand Itinéraire (ex. ViaRhôna, GTMC).
    En attendant que le critères Typologies promo soient renseignés par chaque propriétaire des fiches, des critères internes peuvent être utilisés provisoirement pour gagner du temps.
  • le type d’objet (ex. hôtellerie, restauration, etc.)
  • le type d’activité / d’équipement
  • la Géolocalisation validée > OUI



4. Création des critères Typologie promo

 Si les critères Typologie promo, dont vous avez besoin pour faire remonter les bons objets dans la recherche n’existent pas dans la plateforme, vous avez la possibilité de faire la demande de création via le formulaire en ligne de ce site d’aide Apidae.

 

Pour accéder au formulaire en ligne, cliquez sur le bouton “Aide” :

Puis choisir l’option « demander un critère » et remplir les champs  :

 La demande sera traitée directement par les animateurs en charge de la création du critère. Vous serez notifié dès que la demande sera traitée.

 

5. Trucs & Astuces

 Si vous avez la responsabilité de la promotion de plusieurs grands itinéraires ou destinations (ex. Auvergne-Rhône-Alpes Tourisme, en charge de la ViaRhôna et de la Grande Traversée du Massif Central (GTMC)) :

Vous n’êtes  pas obligés de créer à chaque fois un nouveau projet pour un nouveau Grand Itinéraire !

La fonctionnalité « Dupliquer le Projet » fera gagner du temps pour chaque nouveau Projet d’Itinéraire à intégrer dans Apidae. Il faudra par contre le renommer et adapter son contenu au nouveau projet.

Plus d’informations sur cette fonctionnalité : https://aide.apidae-tourisme.com/hc/fr/articles/360000827911-Dupliquer-un-projet-num%C3%A9rique

 

6. Quelques conseils pour la qualification des données des grands itinéraires et destinations cyclables clientes FVT :

 

Vous pouvez suivre la consigne suivante :

  • Pour la promotion d’un Grand Itinéraire client : Identifier les POI rattachables aux itinéraires vélo, c’est à dire à + ou - 5 km de l’itinéraire (ex. EV8), qui peuvent aider les cyclistes
  • Pour la promotion d’une destination cliente : identifier chaque aménagement cyclable inscrit à un schéma national, régional ou local.


A noter : ex. de bonne pratique:

Auvergne Rhône-Alpes Tourisme a édité un guide  de saisie et sélection pour les itinéraires Viarhôna et Grande Traversée du Massif Central, afin d’aider les Offices de Tourisme à qualifier les POI à faire remonter.

L’avantage de cette démarche est de permettre à tout office de tourisme de renseigner les touristes (à l’accueil, via leurs outils de promotion sites internet, mobiles, brochures), et donc de mutualiser la connaissance et la promotion des itinéraires tout le long du parcours, voire au-delà.

Il s’appuie sur des critères typo promotion ex :“viarhôna”, “GTMC”, partagés entre tous les membres du réseau.

La qualification de ces critères prenant du temps, il peut être judicieux, en parallèle de créer un critère interne (partageable avec des membres désignés) pour faire une première sélection.

 

Guide de saisie pour la qualification de l’offre GTMC-VTT

Guide de saisie pour la qualification de l'offre ViaRhôna

 

7. Comment récupérer les tracés de vos grands itinéraires et étapes

 Si pour vos besoins en communication vous souhaitez récupérer les tracés de vos itinéraires, voici la démarche à suivre :

 

1. Pour la trace complète de l’itinéraire, aller sur la page itinéraire de votre choix sur France Vélo Tourisme : ex. ici avec la Méditerranée à vélo et scroller pour voir apparaître :

Clic droit pour obtenir le lien de téléchargement direct de la trace :

https://www.francevelotourisme.com/itineraire/gpx/56

 

Une fenêtre de téléchargement s’ouvre et vous permet de mettre sur votre PC la trace téléchargée.

Attention, le format .GPX ne s’ouvre qu’avec un logiciel de cartographie installé sur votre PC ou plateforme en ligne type Openrunner.

 

2. Pour la trace d’une étape, aller sur toutes les étapes et choisir la ou les étapes qui vous intéresse, et scroller pour voir apparaître Télécharger le tracé en .GPX  

 

1     

  

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3

  

 

  1.     Pour toute autre trace spécifique, merci de vous adresser à France Vélo Tourisme.

 

8. Zoom sur les grands itinéraires qui ont une partie de leur offre hors périmètre Apidae

 Certains grands itinéraires ou destinations clientes FVT (ex. GTMC) sont situés sur des territoires faisant partie d’Apidae, mais aussi hors du périmètre d’Apidae.

Dans ce cas, un travail de concertation sera à mener par le porteur de projet du grand itinéraire/destination cyclable auprès des acteurs régionaux et départementaux en et hors territoire Apidae pour définir la stratégie des POI à faire remonter des différents SIT.

Il reviendra ensuite à FVT de collecter auprès de chacun les flux dont il a besoin pour alimenter son site portail et les marques blanches.

 

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