Guide pour les Offices de Tourisme
Ce guide explique ce que change la passerelle Gîtes de France → Apidae pour les Offices de Tourisme, ainsi que les règles de collaboration et les possibilités de modification sur les fiches concernées.
Avant de commencer
La passerelle est activée à la demande des relais départementaux Gîtes de France. Ce sont donc eux qui mettent tout en place, depuis l’activation jusqu’au suivi quotidien. Ils sont accompagnés dans cette démarche par les animateurs Apidae.
Une fois activée, la passerelle effectue un import automatisé et continu des offres labellisées dans la plateforme Apidae. Les mises à jour effectuées dans la base Gîtes de France sont ainsi répercutées automatiquement dans Apidae.
À noter : lors de la mise en place de la passerelle, les relais Gîtes de France réalisent un état des lieux de l’offre déjà présente dans Apidae. Si vous êtes propriétaires de fiches liées à leur offre, il est souhaitable de leur en transférer la propriété, car ce sont eux qui sont responsables de la donnée diffusée.
En tant qu’Office de Tourisme, vous pouvez ensuite modifier et qualifier les fiches situées sur votre territoire de compétence afin de continuer à les exploiter selon vos besoins.
Les collaborations sur les fiches obéissent toutefois à des règles précises : certains champs ou critères peuvent être modifiés, tandis que d’autres sont verrouillés car ils dépendent du référentiel de classification Gîtes de France.
Une question ? N’hésitez pas à contacter votre animateur départemental, il saura répondre à vos interrogations.
Fonctionnement des collaborations sur les fiches Gîtes de France
Les collaborations sur les fiches obéissent à des règles précises qui permettent la modification de certains champs alors que d’autres sont verrouillés, puisque les informations qu’ils contiennent sont liées au référentiel de classification Gîtes de France. Il en est de même pour certains critères qui ne sont pas modifiables.
Les règles de la collaboration
À l’activation de la passerelle, si les fiches existent déjà dans Apidae, l’import n’écrase pas les champs modifiables par les Offices de Tourisme.
Ce qui est conservé si vous l’avez modifié
- Les noms
- Les descriptifs
- Les classements Atout France
Ce qui continue d’être importé
- Les photos Gîtes de France, hébergées sur Apidae
- Les labels / classements épis
- Les prestations, modes de paiement et autres labels, via les correspondances de critères entre les deux bases
Quelles modifications pouvez-vous apporter aux fiches ?
Définitions
- Champs non modifiables : vous pouvez voir les informations importées dans ces champs mais ne pouvez pas les modifier.
- Champs modifiables : vous pouvez modifier les informations importées dans ces champs. Les imports suivants n’écrasent pas ces modifications.
- Champs surchargeables : vous pouvez ajouter des informations complémentaires à celles importées dans ces champs. Les imports suivants n’écrasent pas ces modifications.
Détail des possibilités de modification pour chaque champ importé
| Onglet Apidae | Champ | Type de champ | Remarque |
|---|---|---|---|
| Identification | Nom | Modifiable | |
| Entité de gestion / Information | Non modifiable | Modalités d’import en fonction du contrat chez GDF : cf. tableau ci-après | |
| Adresse | Non modifiable | ||
| Moyens de communication | Non modifiable | ||
| Présentation | Type d’hébergement locatif | Non modifiable | |
| Classement Atout France | Modifiable | ||
| Type de label et référentiel | Non modifiable | ||
| Numéro d’agrément du label | Non modifiable | ||
| Classement et thématiques label | Surchargeable | Il est possible de modifier des critères mais pas de supprimer les classements Gîtes de France | |
| Descriptif court | Modifiable | ||
| Localisation | Latitude, longitude, altitude | Non modifiable | |
| Environnement | Surchargeable | Il est possible d’ajouter des critères mais pas de modifier ceux qui sont importés depuis Gîtes de France | |
| Prestations | Equipements, services, conforts | Surchargeable | Il est possible d’ajouter des critères mais pas de modifier ceux qui sont importés depuis Gîtes de France |
| Langues parlées | Non modifiable | ||
| Animaux acceptés, acceptés avec supplément | Non modifiable | ||
| Label tourisme et handicap | Non modifiable | ||
| Prestataire d'activités | Onglet non concerné par la passerelle Gîtes de France, tous les champs sont modifiables dans Apidae | ||
| Ouverture | Onglet non concerné par la passerelle Gîtes de France, tous les champs sont modifiables dans Apidae | ||
| Tarifs | Périodes tarifaires | Non modifiable | |
| Générer automatiquement / Tarifs en clair générés | Non modifiable | ||
| Modes de paiement | Surchargeable | ||
| Réservation | Organismes de réservation | Surchargeable | Il est possible d’ajouter des contacts mais pas de modifier ceux qui sont importés depuis Gîtes de France. Modalités d’import en fonction du contrat chez GDF (1) Cf. tableau ci-après |
| Multimédias | Illustrations | Surchargeable | Il est possible d’ajouter des images mais pas de modifier celles qui sont importées depuis Gîtes de France. Lors du premier import, les illustrations Gîtes de France sont placées en premier devant les illustrations préexistantes dans Apidae. Il est ensuite possible de modifier manuellement l’ordre des images dans les conditions suivantes : Si une illustration non GDF est placée en premier, alors au prochain import toutes les illustrations non GDF apparaîtront avant les illustrations GDF. Si une illustration GDF est replacée en premier, alors à l’import suivant toutes les illustrations GDF seront replacées avant les illustrations non GDF. |
| Objets liés | Onglet non concerné par la passerelle Gîtes de France, tous les champs sont modifiables dans Apidae | ||
| Capacités | Capacité maximum possible | Non modifiable | |
| Nombre de chambres, cabines, chambres en mezzanine | Non modifiable | ||
| Nombre de lits doubles, simples | Non modifiable | ||
| Surface | Modifiable | ||
| Types d’habitation | Surchargeable | ||
| Location de salles | Onglet non concerné par la passerelle Gîtes de France, tous les champs sont modifiables dans Apidae | ||
| Contacts | Contacts | Non modifiable | |
| Gestion | Onglet non concerné par la passerelle Gîtes de France, tous les champs sont modifiables dans Apidae |
(1) Modalités d’import selon le contrat Gîtes de France
| Service de réservation - Planning partagé - Location Directe | ||
|---|---|---|
| Gîtes | Chambres d'hôtes | |
| Entité de gestion | Propriétaire | |
| Entité d'information | Service de Réservation | |
| Moyens com | Service de Réservation | |
| Réservation | Service de Réservation | |
| Contacts | Propriétaire | |
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