Votre espace de travail au quotidien
Le tableau de bord Apidae centralise les informations, les indicateurs et les raccourcis dont vous avez besoin pour utiliser les différents outils de la plateforme. Il vous permet de suivre vos données touristiques, d'identifier les actions à réaliser et d'accéder rapidement aux fonctionnalités utiles à votre activité.
Un espace personnel et personnalisable
Votre tableau de bord s'adapte à votre profil, à vos droits et à vos usages. Vous pouvez y ajouter des indicateurs, organiser vos informations et créer plusieurs tableaux de bord pour répondre à différents besoins.
À quoi sert le tableau de bord ?
Le tableau de bord permet de disposer, sur un même écran, d'une vue d'ensemble des informations importantes pour votre activité.
Accéder rapidement aux outils
Retrouvez des raccourcis vers les fonctionnalités Apidae que vous utilisez régulièrement, comme la recherche ou la gestion de vos données.
Suivre les actions à réaliser
Consultez des compteurs pour identifier les fiches à valider, les demandes en attente ou les autres tâches nécessitant votre attention.
Contrôler la qualité des données
Repérez les fiches présentant des informations à vérifier ou à actualiser, par exemple des liens cassés ou des périodes d'ouverture périmées.
Consulter des informations détaillées
Affichez des listes relatives à vos projets, à la diffusion de vos données ou aux activités récentes de la plateforme.
À noter
Les informations et les widgets auxquels vous avez accès dépendent de vos droits sur Apidae. Tous les utilisateurs ne disposent donc pas nécessairement des mêmes indicateurs.
Où accéder à votre tableau de bord ?
Les tableaux de bord sont accessibles depuis la plateforme Apidae. Ils ne sont plus intégrés à l'ancienne interface du SIT.
1 Connectez-vous à Apidae
Rendez-vous sur plateforme.apidae-tourisme.com .
2 Ouvrez le tableau de bord
Accédez à l'espace Tableau de bord depuis la navigation de la plateforme.
3 Consultez vos indicateurs
Votre tableau de bord s'affiche avec les widgets et les informations auxquels vous avez accès.
Le switcher d'applications
Le switcher d'applications permet de naviguer rapidement entre les différents services de l'écosystème Apidae.
Depuis la partie supérieure de la plateforme, ouvrez le sélecteur d'applications, puis choisissez l'outil auquel vous souhaitez accéder.
Il constitue notamment un moyen de passer du tableau de bord au SIT ou à d'autres services Apidae, selon les applications auxquelles vous avez accès.
Comment est construit un tableau de bord ?
Un tableau de bord est composé de plusieurs éléments appelés widgets.
Chaque widget remplit une fonction précise : ouvrir une fonctionnalité, afficher une valeur ou présenter des informations sous forme de liste.
Les widgets peuvent être utilisés individuellement ou regroupés dans des blocs pour faciliter la lecture du tableau de bord.
Les quatre types de widgets
Un widget de type Bouton est un raccourci vers une fonctionnalité ou un service Apidae.
Il vous permet d'ouvrir directement une fonctionnalité courante sans avoir à la rechercher dans les menus.
Un widget de type Compteur affiche une valeur chiffrée calculée à partir des données Apidae.
Il permet de connaître rapidement le nombre de fiches ou d'éléments répondant à une situation donnée.
Lorsque l'indicateur le permet, sa valeur est cliquable et renvoie vers les données concernées.
Compteur ou jauge ?
Certains indicateurs chiffrés peuvent aussi être présentés sous forme de jauge, afin de visualiser leur valeur par rapport à un maximum.
Vous pouvez également définir des seuils pour faire ressortir les indicateurs nécessitant votre attention.
Ces réglages sont détaillés dans notre article consacré à la configuration des indicateurs .
Un widget de type Liste présente plusieurs informations dans un tableau.
Contrairement au compteur, il permet d'afficher davantage de détails sur les éléments concernés.
Les lignes peuvent contenir des liens permettant d'accéder directement aux données correspondantes.
Un groupe de widgets permet de réunir plusieurs widgets au sein d'un même bloc.
Cette organisation est utile pour rassembler plusieurs indicateurs liés à une thématique ou à une activité particulière.
Et les sections ?
Les sections complètent les widgets en permettant de structurer le tableau de bord en plusieurs parties thématiques.
Une section peut contenir des widgets individuels et des groupes de widgets.
Quelle différence entre un groupe et une section ?
Un groupe rassemble plusieurs widgets dans un même bloc.
Une section permet de structurer une partie plus large du tableau de bord, pouvant contenir plusieurs widgets ou groupes.
Pour apprendre à les créer, les personnaliser et les organiser, consultez l'article dédié à la personnalisation .
Gérer plusieurs tableaux de bord
Vous pouvez disposer de plusieurs tableaux de bord pour organiser les informations selon vos différents usages.
Par exemple, vous pouvez prévoir un tableau de bord consacré à la qualité des données, un autre au suivi de vos projets et un troisième aux actions de validation.
NAVIGATION Changer de tableau de bord
Les tableaux de bord épinglés sont accessibles via les onglets situés en haut de l'espace. Vous pouvez ainsi passer de l'un à l'autre rapidement.
ORGANISATION Épingler vos tableaux de bord
Choisissez les tableaux de bord à conserver en accès rapide. Les tableaux non épinglés restent accessibles depuis la liste dédiée.
PAR DÉFAUT Définir le tableau de bord principal
Le tableau de bord défini par défaut est celui présenté en premier dans votre organisation.
CRÉATION Créer un nouveau tableau de bord
Utilisez l'action Nouveau tableau de bord pour créer un espace supplémentaire à partir d'un modèle disponible.
Créer un nouveau tableau de bord
1 Ouvrez la création
Cliquez sur Nouveau tableau de bord.
2 Choisissez un modèle
Sélectionnez le modèle correspondant à vos besoins parmi ceux proposés.
3 Nommez votre tableau
Indiquez son nom, puis validez sa création.
Bon à savoir
La création d'un nouveau tableau de bord ne remplace pas ceux déjà existants. Vous pouvez conserver plusieurs espaces correspondant à des besoins différents.
Consulter ou personnaliser un tableau de bord
Deux modes vous permettent d'utiliser votre tableau de bord selon l'action à réaliser.
MODE CONSULTATION Utiliser votre tableau de bord
Consultez vos indicateurs, utilisez les raccourcis et cliquez sur les éléments permettant d'accéder aux données correspondantes.
MODE ÉDITION Personnaliser votre espace
Ajoutez, modifiez, déplacez ou supprimez des éléments afin d'adapter votre tableau de bord à vos besoins.
Un tableau de bord à votre image
La personnalisation permet notamment de modifier la couleur et le titre des widgets, de les redimensionner, de les déplacer ou de les organiser dans des groupes et des sections.
Pour découvrir toutes les options de personnalisation, consultez notre tutoriel Personnaliser son tableau de bord .
Quels indicateurs sont disponibles ?
Apidae propose un catalogue de widgets couvrant plusieurs domaines fonctionnels.
Le contenu du catalogue dépend des fonctionnalités disponibles et des droits associés à votre compte.
Saisie et validation
Demandes à valider, demandes de modification, saisies extranet et autres actions liées aux fiches.
Qualité des données
Liens cassés, fiches sans image, dates à confirmer et autres indicateurs de complétude.
Diffusion
Suivi des projets, diffusion des fiches et consultation des informations relatives à vos données diffusées.
Informations et raccourcis
Accès aux recherches, aux fonctionnalités du SIT, aux annonces et aux outils de l'écosystème Apidae.
Parcourir le catalogue des widgets
Pour consulter les éléments disponibles, passez en mode Édition, puis cliquez sur Ajouter un élément.
Le catalogue présente les différents éléments disponibles, classés par catégorie. Une recherche permet de retrouver plus rapidement un widget.
Pourquoi ne pas afficher une liste exhaustive ici ?
Le catalogue des widgets est susceptible d'évoluer avec les fonctionnalités Apidae.
Pour consulter la liste à jour des indicateurs disponibles pour votre compte, référez-vous directement au catalogue de votre tableau de bord.
À retenir
- Le tableau de bord centralise les informations et les actions importantes de votre activité.
- Il est accessible depuis la plateforme Apidae.
- Il se compose principalement de boutons, compteurs, listes et groupes de widgets.
- Les sections permettent d'organiser ces éléments par thématique.
- Vous pouvez créer plusieurs tableaux de bord et sélectionner ceux à épingler.
- Le mode Édition permet d'adapter votre espace à vos besoins.
Pour aller plus loin
Personnaliser son tableau de bord : widgets, groupes et sections → Découvrez comment ajouter, modifier, déplacer et organiser les éléments de votre tableau de bord. Configurer les indicateurs : filtres, jauges et alertes → Apprenez à personnaliser vos indicateurs, à utiliser les jauges et à définir des seuils d'alerte. Détecter et corriger les liens cassés dans ses fiches → Apprenez à retrouver les liens signalés comme cassés depuis votre tableau de bord, à vérifier leur fonctionnement et à corriger les informations concernées.
Commentaires
0 commentaire
Cet article n'accepte pas de commentaires.